الامتثال
سياسة الخصوصية
1.مقدمة
يُعد الحق في الخصوصية، ولا سيما الحق في حماية البيانات الشخصية، أحد المبادئ الأساسية للشركات التي تتألف منها مجموعة Seabery SL (المشار إليها فيما يلي بـ «Seabery") التي يقع مقرها الرئيسي في شارع Doctor Emilio Haya Prats، رقم 13، 21005، هويلفا، إسبانيا، وهو مدرج في مدونة قواعد السلوك الخاصة بها.
الغرض من سياسة الخصوصية العامة هذه (المشار إليها فيما يلي بـ "السياسة") هو توضيح الطريقة Seabery المعلومات الشخصية التي قد يتم جمعها عبر الموقعhttps://www.seaberyat.com/ (المشار إليه فيما يليبـ "الموقع الإلكتروني")، وسياسة حماية البيانات الشخصية الخاصة بنا، وهي مزودة بالمعلومات المطلوبة بموجب اللوائح المعمول بها على خدمات مجتمع المعلومات والتجارة الإلكترونية، ووفقًا لتلك المعلومات، يمكنك أن تقرر طواعيةً إلى أي مدى ترغب في تقديم بياناتك الشخصية.
سيتم التعامل مع بياناتك الشخصية بسرية تامة، وللأغراض التي وافقت عليها فقط، كما هو موضح أدناه ومفصل في سياسة الخصوصية الخاصة بكل نموذج، حسب الحالة.
2.نطاق السياسة
تنطبق هذه السياسة على هذا الموقع الإلكتروني فقط، ولا تنطبق على المواقع الإلكترونية المملوكة لأطراف ثالثة. Seabery توفر Seabery من خلال هذا الموقع الإلكتروني روابط لمواقع إلكترونية أخرى ترى أنها تهم زوارها. Seabery إلى ضمان التزام هذه المواقع بأعلى معايير الحماية.
ومع ذلك، ونظراً لطبيعة الإنترنت، Seabery ضمان مستويات الخصوصية في هذه المواقع الإلكترونية، ولا تتحمل المسؤولية عن محتويات المواقع الإلكترونية الخارجة عن نطاق Seabery . ولا يُقصد بهذه السياسة أن تُطبق على أي موقع خارج المجموعة ترتبط به Seabery.
3.الالتزام بحماية الخصوصية
Seabery التزامًا تامًا بالامتثال للوائح التنظيمية، ولا سيما اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) الصادرة عن الاتحاد الأوروبي، واللوائح المتعلقة بحماية البيانات الشخصية السارية في أي وقت.
ولهذا السبب، Seabery هذه المبادئ، التي ترتكز على الخصوصية:
- تعد الشفافية في معالجة البيانات إحدى أولويات Seaberyولهذا السبب، كلما دعت الحاجة إلى البيانات الشخصية، سيتم إخطار المستخدم بشكل مناسب من خلال سياسة الخصوصية المعمول بها، والتي تتضمن، من بين جوانب أخرى، الغرض من المعالجة المعنية.
- معالجة البيانات الشخصية الضرورية بشكل صارم لتقديم الخدمة المطلوبة، إن وجدت.
- توفير سهولة الوصول إلى بياناتك الشخصية، والسعي الدائم، كلما أمكن ذلك، إلى تزويدك بوسائل بسيطة للتحكم فيها.
- عدم نقل بياناتك الشخصية إلى أطراف ثالثة، باستثناء موردي Seabery، أو إلى الجهات التي أبلغتها Seabery وحصلت على موافقتها.
- سرية البيانات الشخصية التي تجمعها وتعالجها Seabery، مع ضمان اتخاذ التدابير الأمنية المناسبة لحمايتها.
4.وحدة التحكم
شركةSeabery , S.L.»، التي يقع مقرها في هويلفا، إسبانيا، في العنوان التالي: شارع الدكتور إميليو هايا براتس، رقم 13، 21005، والرقم الضريبي B-21.428.149 (يُشار إليها فيما يليبـ«الشركة») هي الجهة المسؤولة عن معالجة البيانات الشخصية.
إذا كانت لديك أي أسئلة بخصوص معالجة بياناتك الشخصية، يمكنك الاتصال بالشركة عبر القنوات التالية:
(1) أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى العنوان التالي:protecciondedatos@seaberyat.com
(2) البريد العادي الموجه إلى Seabery، C / Doctor Emilio Haya Prats، 13 21005، هويلفا (إسبانيا).
5.أغراض المعالجة
تقوم الشركة بجمع البيانات الشخصية للمستخدمين التي يتم تقديمها من خلال النماذج المتاحة على الموقع الإلكتروني، أو عبر البريد الإلكتروني، أو في مراسلات المستخدمين بوسائل أخرى، وذلك بهدف معالجة طلباتهم وتقديم الخدمات والمنتجات التي قد تهمهم. وتقوم الشركة والشركات الأخرى التي تتألف منها Seabery بمعالجة هذه البيانات الشخصية للأغراض التالية:
أ) الرد على الاستفسارات أو الأسئلة أو الطلبات المقدمة عبر قنوات خدمة العملاء أو قنوات الاتصال المحددة على الموقع الإلكتروني، والاتصال بالمستخدم لحلها.
ب) تحسين الموقع الإلكتروني، وكذلك خدمات الشركة ومنتجاتها، بهدف تقديم خدمات ومحتويات أفضل.
ج) توفير إمكانية الوصول إلى الأقسام المحظورة من الموقع الإلكتروني (قد يتطلب التسجيل الموافقة على سياسة خصوصية محددة).
د) تمكينك من إجراء عمليات شراء عبر الموقع الإلكتروني.
هـ) إجراء دراسات لأغراض إحصائية.
(و) الالتزام بالواجبات الضريبية.
(ز) معالجة ضمان المنتجات المشتراة من Seabery.
(ح) الالتزام بالإطار القانوني الساري.
1) إدارة بيانات المستخدم لإرسال معلومات تجارية.
(ي) جمع سيرته الذاتية والبيانات الشخصية الواردة فيها وتخزينها ومعالجتها، بهدف تحليل ملفه المهني لإشراك المستخدم في عمليات الاختيار Seabery.
(ك) إرسال مراسلات عبر البريد الإلكتروني و/أو الهاتف و/أو البطاقات البريدية في إطار عملية الاختيار الشخصي التي تجريها Seabery.
(ل) تقييم قدرتهم على أداء الوظيفة من خلال إجراء اختبارات محددة سيتم إطلاعهم عليها في الوقت المناسب.
كما نود إعلامكم بأنه لن يتم إنشاء أي ملفات تعريف أو تصنيفات، ولن يتم اتخاذ أي قرارات آلية بشأن البيانات التي يقدمها المستخدمون.
في حالة قيامك بتقديم بياناتك عبر رسالة بريد إلكتروني، فإن هذه البيانات ستخضع لعملية معالجة تهدف إلى إدارة الطلب أو الاقتراح أو التعليق الذي ترسلونه إلينا.
6.فئات البيانات الشخصية
Seabery بجمع سوى البيانات الشخصية التي ترغب في الكشف عنها طواعيةً، ووفقًا للتشريعات السارية المتعلقة بحماية البيانات، وكذلك تلك المتعلقة بمجتمع المعلومات وخدمات التجارة الإلكترونية، نحيطك علمًا بأن هذه البيانات الشخصية المقدمة عند التسجيل، أو أي بيانات أخرى يتم تقديمها إلى Seabery الوصول إلى أي من الخدمات المتوفرة على الموقع الإلكتروني، سيتم إدراجها في ملفات مملوكة لش Seabery.
الفئات و/أو أنواع البيانات الشخصية التي تعالجها Seabery تلك التي يقدمها صاحب البيانات، أي صاحب هذه البيانات، بشكل مباشر. وعلى وجه الخصوص، فإن البيانات التي Seabery تطلبها Seabery منك هي التالية:
- بيانات التعريف/strong> المعلومات المتعلقة بشخص طبيعي والتي تسمح بتمييزه عن الآخرين في المجتمع، مثل: الاسم؛ التوقيع بخط اليد والإلكتروني؛ رقم التعريف الضريبي؛ مكان وتاريخ الميلاد؛ الجنسية؛ الصورة الفوتوغرافية؛ العمر.
- معلومات الاتصال: المعلومات التي تتيح لك البقاء على اتصال مع صاحبها، مثل: العنوان؛ البريد الإلكتروني؛ الهاتف الثابت؛ الهاتف المحمول.
- البيانات المتعلقة بالخصائص الجسدية. المعلوماتالمتعلقة بشخص طبيعي والتي تتعلق بمظهره أو تشريحه أو سماته أو خصائصه المميزة، مثل: القياسات اللازمة لتصنيع المنتجات.
- البيانات المالية أو المتعلقة بالممتلكات. المعلوماتالمتعلقة بشخص طبيعي والتي تخص أصوله أو حقوقه أو التزاماته أو واجباته القابلة للتقييم المالي، مثل: الحسابات المصرفية، ورقم بطاقة الائتمان، ورقم الضمان الاجتماعي.
7.شرعية معالجة بياناتك الشخصية: الأساس القانوني
فيما يلي الأسس القانونية Seabery في معالجة بياناتك:
أ) في حالة طلب المستخدمين للحصول على خدمات و/أو معلومات، يكون الأساس القانوني هو المصلحة المشروعة للشركة في الإدارة السليمة لطلبات الخدمات و/أو المعلومات المقدمة من المستخدمين.
ب) في حالة قيام المستخدمين بإرسال السيرة الذاتية عبر النماذج المتاحة على الموقع الإلكتروني، بهدف تحليل ملفهم المهني لإشراكهم في عمليات الاختيار Seaberyفإن الأساس القانوني لذلك هو الموافقة الصريحة التي يمنحها المستخدمون بالنقر[1]على زر قبول السياسة المطلوبة لإرسال السيرة الذاتية.
ب) في حالة قيام المستخدمين بتقديم أي بيانات تتعلق بالخصائص الجسدية أو أي بيانات حساسة أو محمية بشكل خاص، فإن الأساس القانوني لذلك هو الموافقة الصريحة من المستخدمين. وبالتالي، Seabery تعالج البيانات الحساسة أو المحمية بشكل خاص دون Seabery موافقة صريحة من المستخدمين؛ لذا، إذا قدم المستخدمون مثل هذه البيانات إلى الشركة دون الحصول على موافقة صريحة منهم، فسيتم إتلافها على الفور.
قد تكون معالجة بياناتك الشخصية ضرورية في بعض الأحيان للامتثال لالتزامات قانونية معينة، أو في سياق أي علاقة تعاقدية SEABERY تربط SEABERY بك.
وفي جميع الحالات الأخرى، وحيثما كان ذلك مناسبًا، Seabery موافقتك على معالجة بياناتك الشخصية.
8.إرسال رسائل تجارية.
يمكن SEABERY، في إطار أنشطتها الترويجية، توفير موارد للتسجيل أو الاشتراك في الأخبار أو المعلومات التجارية المتعلقة Seabery . وستظل هذه الموارد خاضعة دائمًا لموافقتك الصريحة على إرسالها إليك.
في حال كنت قد وافقت على ذلك صراحةً، Seabery لك Seabery معلومات عن منتجاتها وأنشطتها وخدماتها المخصصة، وفقًا لأذواقك وتفضيلاتك. وبالمثل، وفي حال كنت قد وافقت على ذلك صراحةً أيضًا، قد تتلقى معلومات تتعلق بمسابقات و/أو سحوبات Seabery بالإضافة إلى فعالياتها وفعاليات الشركات القريبة من موقعك.
يمكنك سحب موافقتك على تلقي الرسائل التجارية في أي وقت، من خلال الرابط أو الزر المخصص لهذا الغرض في كل رسالة، أو عن طريق الإبلاغ مباشرةً عن رغبتك في سحب الموافقة عبر القنوات التالية:
(1) عبر البريد الإلكتروني إلى العنوانين التاليين:protecciondedatos@seaberyat.com و
(2) عبر البريد العادي إلى Seabery C / Doctor Emilio Haya Prats، 13، 21005، هويلفا (إسبانيا).
9.مدة المعالجة وفترة الاحتفاظ بالبيانات.
Seabery بمعالجة بياناتك الشخصية فقط بقدر ما تكون مفيدة وضرورية فعلاً لتزويدك بخدمة عالية الجودة من خلال معالجتها. ولذلك، SEABERY كل جهد معقول وفي الوقت المناسب لتقليل معالجة بياناتك الشخصية والاحتفاظ بها إلى أدنى حد ممكن.
سيتم الاحتفاظ بالبيانات وفقًا لفئات و/أو أنواع البيانات الشخصية التي تتم معالجتها[2]:
أ) البيانات العامة: سيتم الاحتفاظ بالبيانات طالما ظلت العلاقة مع المستخدمين قائمة، ولمدة لا تقل عن خمس (5) سنوات من تاريخ آخر تفاعل، وطالما لم تسقط المسؤولية، وستظل البيانات محجوبة خلال تلك الفترة.
ب) بيانات Job : سيتم الاحتفاظ بالبيانات طوال مدة عملية الاختيار الخاصة بالوظيفة التي تقدم المستخدمون بطلبات لشغلها، مع إمكانية الاحتفاظ بها محجوبة لمدة ثلاث (3) سنوات بعد ذلك.
وعلى أي حال، وحتى إذا طلبت حذف بياناتك الشخصية، Seabery الاحتفاظ بها وحفظها، مع حجبها بشكل مناسب، خلال الفترة اللازمة للامتثال للالتزامات القانونية ذات الصلة، وكذلك لإتاحتها للسلطات المختصة في مختلف المجالات ذات الصلة.
10.اتصالات البيانات
يجوز للشركة مشاركة البيانات الشخصية مع الشركات التابعة لها أو مع مزودي الخدمات التابعين لـ Seabery قطاعات الأنظمة والتكنولوجيا والإدارة الإدارية، والذين قد يتمكنون من الوصول إلى البيانات الشخصية للمستخدمين في إطار تقديم الخدمات من قبل هؤلاء الأطراف الثالثة إلى الشركة و/أو إلى الشركات الأخرى التي تشكل Seabery .
قد يتم نقل البيانات الشخصية للمستخدمين إلى شركات تقدم خدمات تقنية وصيانة لأنظمة Seaberyوتقع خارج الاتحاد الأوروبي («EU»). إذا كنت ترغب في معرفة البلدان التي توجد فيها هذه الشركات، يرجى إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى العنوان التالي: info@seaberyat.com، وستتلقى قائمة محدثة.
وستتم عمليات النقل هذه على أساس الاشتراك مع تلك الشركات الموجودة خارج الاتحاد الأوروبي في "البنود القياسية لحماية البيانات" التي اعتمدتها المفوضية الأوروبية فيما يتعلق بعمليات النقل الدولية، وفقًا لما تنص عليه المادة 46.2 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) و/أو إلى البلدان التي ترى المفوضية الأوروبية أنها توفر ضمانات كافية لحماية بياناتك. في حال رغبتك في طلب نسخة من هذه الشروط التعاقدية و/أو معرفة البلدان التي قد يتم نقل بياناتك إليها، يرجى الاتصال بالشركة على عنوان البريد الإلكتروني التالي لتقديم طلبك: info@seaberyat.com.
لن يتم نقل بياناتك أو إفشاؤها إلا عندما يُطلب من الشركة و/أو الشركات الأخرى التي تشكل Seabery قانونياً القيام بذلك من قبل السلطات المختصة، بما في ذلك القضاة والمحاكم أو قوات الأمن التابعة للدولة.
11.ممارسة الحقوق وتقديم الشكاوى أمام الهيئة الإسبانية لحماية البيانات
نتيجةً لمعالجة Seaberyلبياناتك الشخصية، تتمتع بعدد من الحقوق بموجب القانون المعمول به. Seabery لك شرحًا موجزًا لكل حق لتسهيل ممارستك له:
أ) حق الاطلاع:يحق لك معرفة البيانات الشخصية التي تعالجها Seabery، وكذلك أغراض هذه المعالجة.
ب) حق التصحيح:ستظل بياناتك ملكًا لك دائمًا، وبالتالي يمكنك طلب تصحيحها في أي وقت إذا كانت البيانات الواردة في سجلات Seaberyغير صحيحة.
ج)الحق في الحذف:يجوز لك أن تطلب، في أي وقت، حذف بياناتك الشخصية من سجلات Seabery. ومع ذلك، وكما سبق ذكره، يجب أن تضع في اعتبارك أن الامتثال للتشريعات السارية قد يمنع الممارسة الفعليّة لهذا الحق في بعض الحالات.
د)الحق في الاعتراض:يحق لك الاعتراض على معالجة بياناتك الشخصية لأي غرض من الأغراض التي نعالج بياناتك من أجله، وفقًا لسياسات الخصوصية المعمول بها في كل حالة.
هـ) الحق في تقييد المعالجة:يجوز لك طلب تقييد المعالجة في الحالات التالية:
- 1. عندما ترى أن المعلومات التي Seabery عنك غير صحيحة أو غير دقيقة؛
- 2. عندما تشعر أن Seabery لا Seabery بياناتك بطريقة مشروعة، فإنك تفضل أن تقتصر معالجة بياناتك على حذفها؛
- 3. عندما لا تكون البيانات التي Seabery مطلوبة بعد الآن للغرض الذي تم جمعها من أجله، ولكنك تحتاج إلى الاحتفاظ بها لرفع دعاوى قانونية؛
- 4. عندما يكون قد تم ممارسة حق الاعتراض على أي معالجة، ويكون الرد من Seabery قيد الانتظار.
(و)الحق في نقل البيانات:
يحق لك، كلما كان ذلك ممكنًا من الناحية الفنية ومعقولاً، أن تطلب نقل البيانات الشخصية التي قدمتها مباشرةً إلى جهة أخرى مسؤولة عن معالجة البيانات. وإذا تعذر ذلك، Seabery بتزويد تلك الجهة الأخرى ببياناتك مباشرةً، أما إذا تعذر ذلك أيضًا، Seabery بتزويدك بها في صيغة قياسية.
إذا Seabery بياناتك الشخصية بموافقتك الصريحة، فيجوز لك سحب هذه الموافقة في أي وقت، دون أن يترتب على ذلك أي عواقب عليك، باستثناء أننا قد لا نتمكن من تزويدك ببعض الخدمات وفقًا للقانون الساري.
يمكنك ممارسة حقوقك عن طريق الاتصال Seabery إحدى الوسائل التالية، مع إرفاق نسخة من بطاقة هويتك أو أي وثيقة هوية معادلة لها:
(1) عبر البريد الإلكتروني على العنوانين التاليين:protecciondedatos@seaberyat.com و
(2) عبر البريد العادي على Seabery C/Doctor Emilio Haya Prats، 13، 21005، هويلفا (إسبانيا).
إذا كنت لا ترغب في ممارسة حق معين، ولكنك ترغب في تقديم استفسار أو اقتراح بشأن معالجة بياناتك الشخصية، فيمكنك أيضًا الاتصال بالعناوين المذكورة لممارسة الحقوق.
يرجى ملاحظة أنه يمكنك، في أي حال من الأحوال، تقديم شكوى إلى السلطة المختصة إذا كنت تعتقد أن Seabery بياناتك بشكل قانوني أو لم تتعامل بشكل سليم مع طلباتك أو حقوقك. وفي إسبانيا، تتمثل هذه السلطة المختصة في الوكالة الإسبانية لحماية البيانات.
12.السرية والأمن في معالجة هذه البيانات
تعد بياناتك الشخصية في غاية الأهمية بالنسبة Seabery، ولذلك فإننا ملتزمون بالتعامل معها بأقصى درجات السرية والتحفظ، فضلاً عن تطبيق جميع الإجراءات الأمنية التي نراها مناسبة ومعقولة.
وفي هذا الصدد، Seabery وتضمن أنها قد وضعت جميع الوسائل التقنية المتاحة لها لمنع فقدان البيانات التي يقدمها المستخدمون أو إساءة استخدامها أو تغييرها أو الوصول إليها دون إذن أو سرقتها. Seabery تقوم Seabery بمراجعة إجراءات الأمان الخاصة بها باستمرار لضمان تحديثها دائمًا.
13.وسائل التواصل الاجتماعي
تُعد شبكات التواصل الاجتماعي جزءًا من الحياة اليومية للعديد من مستخدمي الإنترنت، ولهذا السبب، تم إنشاء Seabery مختلفة Seabery عليها.
تتاح لجميع المستخدمين فرصة الانضمام إلى الصفحات أو المجموعات التي Seabery على شبكات التواصل الاجتماعي المختلفة.
يرجى ملاحظة أنه ما لم نطلب بياناتك منك مباشرةً (على سبيل المثال، من خلال حملات تسويقية أو مسابقات أو عروض ترويجية أو أي وسيلة أخرى صالحة)، فإن بياناتك ستكون مملوكة للشبكة الاجتماعية المعنية.
لذلك، نوصيك بقراءة شروط الاستخدام وسياسات الخصوصية الخاصة بهم بعناية، وكذلك التأكد من ضبط تفضيلاتك فيما يتعلق بمعالجة بياناتك.
14. خدمات مجتمع المعلومات
امتثالاً لأحكام المادة 10 من القانون رقم 34/2002 المؤرخ 11 يوليو بشأن خدمات مجتمع المعلومات والتجارة الإلكترونية، نقدم لكم المعلومات التالية:
أ) اسم الشركة مقدمة خدمة مجتمع المعلومات ورقمها الضريبي:Seabery , S.L.»، رقمها الضريبي B-21.428.149
ب) بيانات التسجيل: مسجلة في السجل التجاري لمدينة هويلفا في المجلد رقم 1085، القسم العام للشركات، الصفحة رقم H-23.342، التسجيل الأول.
ج) عنوان الشركة: هويلفا، إسبانيا، شارع الدكتور إميليو هايا براتس، رقم 13، 21005.
د) عنوان البريد الإلكتروني: protecciondedatos@seaberyat.com
حقوق Arco-Pol
حقوق ARCO-POL هيالحقوق المعترف بها لكل مواطن، من أجل توفير الحماية السليمة للبيانات الشخصية التي يمتلكها. وهيحقوق ذات طابع شخصي للغاية، أي لا يمكن ممارستها إلا من قبل صاحبها.
لممارسة حقوق ARCO-POL، يجب عليك إرسال طلب إلى protecciondedatos@seaberyat.com. يجب على مقدم الطلب تضمين المعلومات التالية في رسالته:
- الاسم واللقب
- أرفق نسخة من بطاقة هويتك
- العنوان لأغراض الإخطار
طلب حق الوصول
يجب على الطرف المعني أن يذكر ما يلي:
يحق لك الحصول مجانًا، من الجهة المسؤولة عن معالجة البيانات، في غضون شهر واحد من استلام الطلب، على المعلومات التالية (اختر الخيار الذي ترغب في الاطلاع عليه):
- نسخة من بياناتي الشخصية التي تخضع للمعالجة من قِبل ذلك المسؤول عن معالجة البيانات.
- أغراض المعالجة، وكذلك فئات البيانات الشخصية المقرر معالجتها.
- المستلمون أو فئات المستلمين الذين تم أو سيتم الكشف عن بياناتي الشخصية لهم، بما في ذلك، عند الاقتضاء، المستلمون من الأطراف الثالثة أو المنظمات الدولية.
- فترة الحفظ المتوقعة، أو إذا تعذر ذلك، المعايير المستخدمة لتحديد هذه الفترة.
- حقّي في طلب تصحيح بياناتي الشخصية أو حذفها أو تقييد معالجتها، أو الاعتراض على هذه المعالجة.
- الحق في تقديم شكوى إلى سلطة إشرافية.
- إذا لم تكن بياناتي الشخصية قد تم الحصول عليها مني مباشرةً، فالمعلومات المتاحة حول مصدرها.
- في حالة اتخاذ قرارات آلية، بما في ذلك تحديد الملامح الشخصية، يجب توفير معلومات مفيدة حول المنطق المطبق، فضلاً عن أهمية هذه المعالجة والنتائج المتوقعة منها.
- معلومات عن الضمانات المناسبة المتعلقة بنقل بياناتي إلى دولة ثالثة أو منظمة دولية، إن أمكن.
طلب حق التصحيح
لممارسة حق التصحيح، يجب على الطرف المعني الإشارة إلى ما يلي:
المضي قدماً في تصحيح البيانات الشخصية، على أن يتم ذلك في غضون شهر واحد من تاريخ استلام هذا الطلب، وإخطاري خطياً بنتيجة التصحيح الذي تم إجراؤه.
يجب على الطرف المعني أن يرفق بالبريد الإلكتروني ورقة تحتوي على البيانات المطلوب تصحيحها، مع الإشارة إلى التصحيح المطلوب إجراؤه.
في حالة اتخاذ قرار بعدم ملاءمة التصحيح المطلوب، يتم إخطار مقدم الطلب بذلك، ويحق له تقديم شكوى إلى السلطة الإشرافية المختصة.
وبالمثل، في حالة قيام هذا المسؤول عن معالجة البيانات (Seabery Technology S.L.) بإبلاغ جهات أخرى مسؤولة عن معالجة البيانات بهذه البيانات الشخصية، فسيتم إبلاغهم بهذا التصحيح.
طلب ممارسة حق الحذف («الحق في النسيان»)
في هذه الحالة، يجب على الطرف المعني أن يطلب:
الموافقة على حذف بياناتك الشخصية في غضون شهر واحد من تاريخ استلام هذا الطلب، وتلقي إخطار كتابي بنتيجة عملية الحذف التي تمت.
في حالة الاتفاق على أنه من غير المناسب تنفيذ الحذف المطلوب كليًا أو جزئيًا، سيتم إبلاغ مقدم الطلب بذلك، ويحق له تقديم شكوى إلى السلطة الإشرافية المختصة.
وبالمثل، في حالة قيام الجهة المسؤولة (Seabery Technology S.L.) بإبلاغ جهات أخرى مسؤولة عن معالجة البيانات بالبيانات الشخصية، يجب إبلاغ هذه الجهات بحذف البيانات.
طلب الحق في تقييد المعالجة
ولممارسة هذا الحق، يجب على الطرف المعني:
طلب تقييد معالجة بياناتك الشخصية، مع مراعاة أحد الخيارات التالية (اختر الخيار الذي ينطبق عليك):
أن المعالجة غير قانونية ويعترض على حذفها.
– أن المسؤول عن معالجة البيانات لم يعد بحاجة إلى بيانات صاحب البيانات للأغراض التي جُمعت من أجلها، لكن صاحب البيانات يحتاج إليها لإقامة دعوى أو ممارستها أو الدفاع عنها.
يجب تلبية هذا الطلب في غضون شهر واحد، ويجب إخطار كل مستلم من المستلمين الذين أبلغهم المسؤول عن المعالجة ببيانات الشخص المعني بهذا القيد.
طلب الحصول على حق نقل البيانات
يجب على مقدم الطلب أن يحدد، كلما أمكن ذلك، اسم المسؤول عن معالجة البيانات أو اسم الشركة وعنوانها وعنوان بريدها الإلكتروني أو عنوانها البريدي، حتى يتسنى إرسال البيانات إلى مسؤول آخر عن معالجة البيانات، وأن يذكر ما يلي:
الحصول على بياناتك الشخصية في غضون شهر واحد بتنسيق منظم وشائع الاستخدام وقابل للقراءة آليًا.
طلب الحصول على حق الاعتراض
يجب على الطرف المعني تقديم طلب:
الاعتراض على معالجة بياناتك الشخصية، في غضون شهر واحد من استلام الطلب، مع مراعاة ما يلي (اختر أحد الخيارات التالية):
تستند معالجة البيانات الشخصية لصاحب البيانات إلى مهمة تخدم المصلحة العامة أو إلى ممارسة الصلاحيات العامة الممنوحة لمسؤول المعالجة، ويجب أن تقتصر معالجة هذه البيانات إلى حين الحصول على رد بشأن ممارسة هذا الحق.
– تستند معالجة البيانات الشخصية لصاحب البيانات إلى تحقيق المصالح المشروعة التي يسعى إليها المسؤول عن معالجة البيانات أو طرف ثالث، ويجب أن تقتصر معالجة هذه البيانات إلى حين الحصول على رد بشأن ممارسة هذا الحق.
– تتم معالجة البيانات الشخصية لصاحب البيانات لأغراض البحث العلمي أو التاريخي أو لأغراض إحصائية.
يقع على عاتق الجهة المسؤولة عن معالجة البيانات إثبات وجود أسباب مشروعة وملحة تغلب على مصالح وحقوق وحريات صاحب البيانات (في الحالتين الأوليين)، أو مهمة تُنفذ لصالح المصلحة العامة (في الحالة الثالثة)؛ لكن يجوز لصاحب البيانات أيضًا إثبات وجود ظروف شخصية تدعوه إلى الاعتراض على معالجة بياناته الشخصية، ويجب أن يتضمن الطلب هذه الظروف.
طلب الحق في عدم الخضوع لقرارات فردية
يجب على الطرف المعني تقديم مطالبة:
ألا يكون عرضة لقرار يستند حصريًا إلى المعالجة الآلية، بما في ذلك تحديد السمات الشخصية، ويكون له آثار قانونية عليه أو يؤثر عليه بشكل كبير بطريقة مماثلة، ولا سيما في الجوانب التالية:
أن تُتخذ التدابير اللازمة لحماية حقوق وحريات صاحب البيانات، فضلاً عن مصالحه المشروعة، وحقه في التدخل البشري، وحقه في عرض وجهة نظره والطعن في القرار، وذلك في حالة ما إذا كانت معالجة بياناته الشخصية تستند إلى إبرام عقد أو تنفيذه، أو إلى موافقته الصريحة.
سيتم البت في الطلب في غضون شهر واحد.
سياسة ملفات تعريف الارتباط
مدونة قواعد السلوك الأخلاقية لأصحاب المصلحة الاستراتيجيين
مقدمة
الأشخاص الرئيسيون المطلعون علىدليل الامتثالهذاهم«أصحاب المصلحة الاستراتيجيون»، أي: الشركاء (الموزعون،والموزعون الرسميون،ومروجو المبيعات،أوأي وسيط تجاري أو موزع آخر)، والعملاء والموردين والمتعاونين الخارجيين والأشخاص أو الكيانات الأخرى، سواء كانت عامة أو خاصة، المرتبطة بش Seabery Technology S.L. أو أي من شركاتها التابعة (يشار إليها فيما يلي بـ SEABERY Seabery ) لأسباب مهنية أو تجارية،ويجب عليهم أن يفترضوا أن سلوكهم، في العلاقات المهنية أو التجارية مع SEABERY لن ينتهك الأحكام الواردة في هذا الدليل.
ونظراً لأن SEABERY المجموعات المذكورة أعلاه«أطرافاً معنية استراتيجية»، فقدوضعت مبادئ عمل محددة لها،وهي في جوهرها مطابقة تماماً للمبادئ والقيم التي تتبناها SEABERY قواعد السلوك الخاصة بها.
وافق مجلس إدارة SEABERYعلى مدونة الأخلاقيات هذه، التي تسري على جميع موظفي Seabery ». تتضمن مدونة الأخلاقيات هذهسياسة الضرائبوسياسة منع الجرائم المتعلقة بالاحتيال والفساد Seabery وهي وثائق يمكن الوصول إليها عبر موقعنا الإلكتروني، وتوضح في محتواها أن الشركة تعارض ارتكاب أي عمل غير قانوني، وتشجع ثقافة وقائية قائمة على رسالة المعارضة التامة للاحتيال والفساد في جميع مجالات نشاط الشركة وفي علاقاتها مع الأطراف الثالثة، كما هو الحال هنا.
من الضروري أن يتم إيصال هذه الرسالة بوضوح وإيجاز إلى جميع من يتعاملون مع SEABERY، حتى يلتزموا رسمياً باحترامالتزامنا الأخلاقي، الذييستند إلىحقوق الإنسان وحقوق العمال المعترف بهافي التشريعات الوطنية والدولية:الإعلان العالمي لحقوق الإنسان الصادر عن الأمم المتحدة، واتفاقياتمنظمة العمل الدولية،واتفاقية الأمم المتحدة لمكافحة الفساد،وبرنامج الأمم المتحدة للبيئة.
يجب علىجميعأصحاب المصلحةوالموظفين SEABERYالالتزام بمدونة قواعد السلوك، وبالمثل، فإن جميعموردي SEABERYومتعاونيها وموظفيها (سواء كانوا موظفين أو متعاقدين تجاريين)،والمقاولين من الباطن ملزمونبالالتزام بالمتطلبات المنصوص عليها في هذا المستند.
ونظراً لأن SEABERY الموردين والشركاء منالأطراف المعنية الاستراتيجية،فقدتم وضعمبادئ عمل محددةلهم، بما يتوافق مع المبادئ والقيم التي تتبناها SEABERY مدونة قواعد السلوك الخاصة بها.
وتتمثلمبادئ العمل التيتستند إليهاسياسة منع الجريمة وكشفهافيما يلي:
- السعي إلى تطبيقأعلى معايير الشفافية والنزاهة والمساءلة من خلال التشديد على عدم التسامح مطلقًا مع الأفعال غير القانونية والمخالفة للقوانين.
- الالتزام بالتشريعات السارية المفعول التي تنطبقعلى نطاق علاقتها مع SEABERY.
- اتخاذالتدابير المناسبةلمنع ارتكاب الأفعال غير القانونية من خلالوضع إجراءات رقابية في متناول الموظفين والمديرين والهيئات الإدارية. ويجب أن تكون هذه الإجراءات الرقابية محدثة ومستمرة، وأن تهدف إلى تجنب وجود أي شخص لا يخضع لها.
- إبلاغالسلطات المختصةبالجرائم المزعومة، وتقديم التعاون الكامل في أي تحقيقات لاحقة قد تُجرى.
- الالتزام بالهدف الثابت المتمثل في حمايةحقوق العمال.
- يجب على المهنيين الالتزامبقوانين العمل المعمول بها، وتجنب اللجوء في أي وقت إلى العمل القسري أو توظيف القاصرين.
- يُحظر أيسلوك من شأنهأن يخلق بيئةعمل تتسم بالترهيب أو الإساءة أو العداء.
- يجب تشجيع احترام الاختلافات وآراء الآخرين، مع ما يترتب على ذلك من حظر لجميع أنواع المضايقة والتمييز والترهيب والسلوك المسيء أو غير اللائق، بما في ذلك العروض أو الإيحاءات الجنسية، والمواد الإباحية، وغيرها من الأفعال التي قد تمس بكرامة الإنسان.
- يحق للمهنيينالتنظيم، والتمتع بحرية تكوين الجمعيات، والمفاوضة الجماعية، والإضراب.
- يتحمل الموردون مسؤولية ضمانخضوع مورديهم ومقاوليهم من الباطن لمبادئ الأداء المماثلة لتلك الواردة في هذه الوثيقة.
الوقاية من التحرش الجنسي والتحرش على أساس الجنس
SEABERY رفضها القاطع لأي سلوك غير مرغوب فيه ذي طابع أو دلالة جنسية، وتلتزم بالتعاون بفعالية وبحسن نية لمنع هذا النوع من السلوك وكشفه وتصحيحه ومعاقبة مرتكبيه.
وبالتالي، يُفهم على أنه تحرش جنسي:
- التعليقات أو النكات التمييزية حول مظهر الموظف أو ميوله الجنسية.
- أي اعتداء جنسي.
- طلبات الحصول على خدمات جنسية، بما في ذلك جميع التلميحات أو المواقف المرتبطة بتحسين ظروف العمل.
- المكالمات أو الرسائل أو رسائل البريد الإلكتروني ذات المحتوى الجنسي.
- اللمس الجسدي غير الضروري، مع الاحتكاك.
- فرض موعد خارج مكان العمل، دون أي مبرر على الإطلاق، عندما يستغل الرئيس أو الرئيسة موقعه أو موقعها المتميز.
- عندما يتم عرض صور أو لقطات جنسية صريحة دون موافقة، مما يمس بالسلامة الجنسية.
- أي سلوك آخر يهدف إلى التمييز و/أو الإهانة على أساس الجنس.
على سبيل المثال، تُعتبرالممارسات التاليةمحظورة:
- الرشوة/الفساد: هيمساهمة تُعرض أو تُعد أو تُقدم بشكل مباشر أو غير مباشر إلى شخص آخر (سواء كان مسؤولاً أو فرداً عادياً أو شركة) لإقناعه بالتصرف بشكل غير سليم، أو أداء واجباته بشكل غير سليم، أو مكافأته على تصرفه بشكل غير سليم، أو بهدف التأثير على أداء واجباته، وبالتالي الحصول على مصلحة شخصية، أو مصلحة تتعلق بالشركة، أو مصلحة تنظيمية أو إدارية.
- الابتزاز: هوالمطالبة برشوة أو مبلغ مالي، سواء كانت مصحوبة بتهديد أم لا، في حالة رفض تلبية المطلب. ويجب على الأطراف رفض أي محاولة للتحريض أو الابتزاز، مع تشجيعهم على الإبلاغ عن مثل هذه المحاولات من خلال آليات الإبلاغ المتاحة، سواء كانت رسمية أو غير رسمية.
- استغلال النفوذ: وهوتقديم أو التماس منفعة غير مشروعة بهدف ممارسة تأثير غير مشروع، حقيقي أو مفترض، على موظف عام أو وكيل خاص، من أجل الحصول على منفعة أو مصلحة غير مشروعة لمبادر الفعل أو المحرض عليه أو لأي شخص آخر.
- استخدام المعلومات السرية:يجب مراقبة الوصولإلى هذا النوع من المعلومات على جميع مستويات الشركة، وفي حالة التمتع بامتيازات الوصول إليها، يجب الامتناع عن استخدامها في عمليات تهدف إلى تحقيق مكاسب تجارية أو صناعية.
الهدايا
يجب الالتزام بالقواعد التالية:
- لا يجوز طلب أو قبول الهدايا أو خدمات الضيافة، إلا إذا كانت مواد ترويجية أو خدمات ضيافة تتوافق مع المعايير والممارسات المقبولة والمتبعة في القطاع، وضمن الإطار المالي المبين أدناه.
- يُحظرتمامًاتقديمأو تسليم أو طلب أو قبول هدية أو لفتة كرم أو دعوة أو أي شكل من أشكال الضيافة إلى أو من طرف ثالثبهدف التأثير على قرارات الشركة أو الحصول علىميزة غير مستحقة أو منحها؛ ويُعتبر ذلك في الحالات التي يكون فيها الهدف من الهدية أو الدعوة هو التأثير على عملية صنع القرار في الشركة فيما يتعلق بعلاقة تجارية قائمة أو قيد التفاوض، أو التي تؤدي إلى تضارب في المصالح.
- يُحظر تمامًا قبول أو طلب أو تقديم أو تسليم هدية أو لفتة كرم أو دعوة أو أي شكل من أشكال الضيافةإلى شخص مقرب أو له صلة قرابة بشخصيتمتع بسلطة اتخاذ القرار بشأن منح أو الإبقاء على عقد أو عمل أو نشاط.
- يجوز قبول أو تقديمالهدايا، وخدمات الضيافة، والمجاملات، والدعوات، وأعمال الضيافة،شريطة أن تكون معقولة ومتناسبة فيإطار علاقة عمل مسؤولة لا تثير أي لبس. وفي هذا السياق، ووفقًا لمعيار موضوعي في التحديد، يحدد هذا المدونةالمبالغ التي لا تتجاوز 300 يورو باعتبارهاهدايا/مجاملات معقولة من الناحية الأخلاقية.
يجب الالتزام بالقواعد التالية:
- يلتزم جميعالمطلعين على دليلالامتثالهذا، في نطاق اختصاصاتهم، بشكل فعال ومسؤولبحماية البيئة، مع احترام المتطلبات القانونية، وممارسة أنشطتهم بطريقة تقلل من تأثيرهاعلى البيئة، وذلك باتباع التوصيات والإجراءات المعمول بها في البيئة التي يعملون فيها.
- يتجلى الحفاظ على البيئة واحترامها في الالتزامبأفضل الممارسات البيئية فيجميع أنشطتها، والالتزام الراسخبمكافحة تغير المناخ، وتشجيعتوفير الطاقة،وترشيد استخدام المياهوإدارتها،والاستخدام المسؤول للموارد، والإدارة الفعالة للنفايات،ومنع التلوث،وحماية البيئة الطبيعية والتنوع البيولوجي، وذلك كله من خلال منع الآثار البيئية السلبية وتقليلها إلى أدنى حد ممكن، والحفاظ على الموارد الطبيعية.
قناة اتصال أخلاقية لأصحاب المصلحة الاستراتيجيين
SEABERY قناة اتصال خاصة بالمسائل الأخلاقية من خلالالنموذجالتالي: نموذج الأخلاقيات
هذه قناة اتصال بين SEABERY و"أصحاب المصلحة الاستراتيجيين" أوموظفيهم أو المقاولين من الباطن، وكذلك الشركات التي تقدمت بعطاءات لتقديم خدمات أو توريدات، حتى يتمكنوا منالإبلاغ عن أي سلوك قد ينطوي على فعل مخالف للقانون أولأحكام مدونة قواعد السلوك هذه الخاصة بأصحاب المصلحة الاستراتيجيين.
يجب على الأطراف المعنية الاستراتيجية الإبلاغ فيأقرب وقت ممكنعن أي سلوك من السلوكيات المذكورة أعلاه التي يطلعون عليها. بالإضافة إلى ذلك، يمكنهم استخدام صندوق البريد الإلكتروني لتقديماستفسارات حول تفسير «مدونة قواعد السلوك للأطراف المعنيةالاستراتيجية»من أجل الاطلاع على المعايير SEABERYفي السابق.
المبادئالتيتحكمقناة التواصل الأخلاقي هي كما يلي:
- يجب الالتزام دائمًا بمعاييرالصدق والتناسب، ولا يجوز استخدام صندوق البريد الأخلاقي لأغراض أخرى غير تلك المحددة، مثل الاستفسارات عن حالة العطاءات الجارية، وما إلى ذلك.
- ستُعتبر هوية الشخص الطبيعي الذي يبلغ عن فعل غير قانوني أو غير عاديمعلومة سرية، وبالتاليلن يتم الكشف عنها، تحت أي ظرف من الظروف، للطرف المبلغ عنه، مما يضمن سرية هوية المبلغ ويمنع أي نوع من الرد من جانب الطرف المبلغ عنه.
- يجوز تقديمبياناتالأشخاصالذينيقدمون البلاغ إلىالسلطات الإدارية أو القضائية، بقدر ما تطلبه هذه السلطات في إطار أي إجراءات قانونية قد تُتخذ نتيجة للشكوى. وسيتم دائمًا تقديم البيانات وتخزينها ومعالجتها في إطار الامتثال التام للتشريعات السارية، فضلاً عن اللوائح المعمول بها بشأنحماية البيانات الشخصية.
متطلبات الامتثال التنظيمي
يُشكل«مدونة قواعد السلوك الأخلاقية للجهات المعنية الاستراتيجية»جزءًا من الوثائق التعاقدية،ويجب إدراجها ضمن الوثائق التعاقدية التي تنظم العلاقات بين SEABERY والمجموعات المذكورة أعلاه.
SEABERY جميع«الأطراف المعنية الاستراتيجية»الاطلاع علىمدونة قواعد السلوكهذه والالتزام بها التزامًا صارمًا،وستتخذ الإجراءات اللازمة في حالة عدم الامتثال.
يجب أن يكون "أصحاب المصلحة الاستراتيجيون"على علم صريح بمدونة قواعد السلوك هذه وأن يقبلوها بكلالشروط التي تنطبق عليهم وفقًا لعلاقتهم المهنية وبموجب الشروط المتفق عليها في عقودهم. وإذا علموا في أي وقت بحدوث خرق لشروط هذه المدونة من قبل موظفيهم أو عملائهم أو مورديهم، فإنهمملزمون بالإبلاغعنهذاالخرق بأيوسيلة توفر سجلاً موثوقًا بهذا الإبلاغ.
يلتزم"أصحاب المصلحة الاستراتيجيون"بشكل خاصبالنقاط التالية:
- التنازلات والإقرارات والضمانات:يتعين عليهم الالتزام في جميع الأوقات بالقوانين السارية على الخدمات التي يقدمونها لشركة Seabery. لا يجوز بأي حال من الأحوال ولأيسببمنالأسباب أن يقوم "أصحاب المصلحة الاستراتيجيون" أو مسؤولوهم أو موظفوهم أو مساهموهم أو ممثلوهم أو وكلاؤهم بعرضأو تقديم أو الموافقة على عرض أو تقديم، بشكل مباشر أو غير مباشر (سواء بمفردهم أو بالتنسيق مع آخرين)، سواء في المعاملات التجارية مع القطاع الخاص أو القطاع العام،أي مدفوعات أو هدايا أو مزايا أخرى فيمايتعلق بموضوع الخدمات المقدمة إلى Seabery والتي:
- انظر أي قانون أو لائحة لمكافحة الفساد تنطبقعلى أي من الكيانين في أي بلد في العالم.
- يعتزم القيام بذلك، أو يؤثر على أي شخص أو يكافئه لقيامه بأي تصرفينتهك مبادئ حسن النية أو الإنصاف أو الثقة، أو يكون قبوله من جانب المتلقي عملاً غير نزيه.
- يُقدم هذا العرض إلى موظف عام بهدفالتأثير عليه والحصول على ميزة تجارية أو الحفاظ عليها أثناء ممارسة الأنشطة التجارية.
- ويمكن اعتبار ذلك، بحق، أمراً غير أخلاقي أو غير قانوني أو غير نزيه، أو قد يشكل«فعل فساد».
لأغراض ما سبق، يُقصد بمصطلح "المسؤول العام" يشمل، على سبيل المثال لا الحصر، أي شخص يشغلمنصبًا تشريعيًا أو إداريًا أو قضائيًا، أو يتصرف نيابة عن شخص يشغل مثلهذا المنصب، بما في ذلك أي شخص يعمل لدى، أو يتصرف نيابة عن، هيئة عامة، أو كيان حكومي أو مملوك للقطاع العام، أو منظمة دولية عامة، أو إدارات أو وكالات حكومية اتحادية أو إقليمية، أو أحزاب سياسية، أو مرشحين منتخبين لمناصب سياسية، أو أي قريب أو شريك لأي من هؤلاء الأشخاص.
- يؤكد "أصحاب المصلحة الاستراتيجيون" ما يلي:
- لم تثبت أي محكمة في أي ولاية قضائية تورطه في فعل فساد أو سلوك مشابه.
- لم يعترف في أي وقت من الأوقات بتورطه في أي فعل من أفعال الفساد أو أي سلوك مشابه.
- لم يخضع قط للتحقيق أو توجيه تهم إليه في أي ولاية قضائية بتهمة التورط في فعل فساد.
- يؤكد "أصحاب المصلحة الاستراتيجيون" أنه لاهو ولا أفراد أسرته:
- الموظفون المدنيون العاملون في Seabery .
- شركاء أحد العملاء أو العملاء المحتملين.
- الأشخاص الذين قد يمارسون، بخلاف ذلك، نفوذاً يمكن اعتباره فاسداً أو غير قانوني لصالح أي من الطرفين.
يتعين على «الأطراف المعنية الاستراتيجية» اتخاذ جميع التدابير المعقولة لضمان إطلاع موظفيها على وجود مدونة قواعد السلوك هذه، بهدف لفت انتباههم إلى أي سلوك غير سليم قد يشكل جريمة وفقاً للتشريعات السارية في أي وقت.
SEABERY بالحق في إجراءتدقيق للتأكد من الامتثال للشروط التعاقدية،بما في ذلك الجوانب المحاسبية، سواء بشكل مباشر أو من خلال تعيين طرف ثالث مؤهل خصيصًا وتعيينه من قِبل SEABERY. وعلى وجه الخصوص، يتعهد الطرف الثالثباحترام وتنفيذ أي التزامات بالسرية قد يكون قدتعهد بها تجاه SEABERY.
يُخوّل أيخرق واضح للمتطلباتالمنصوص عليها في «مدونة قواعد السلوك الأخلاقيللمساهمين الاستراتيجيين» هذه SEABERY إنهاء جميع العقود التي أبرمتها مع الشركة المعنية على الفور. وبالمثل، إذا كان ذلك ينطبق، يتعين على الشركة المتضررةتعويض SEABERY المباشرين وغير المباشرين ومديريها ومسؤوليها وموظفيها عن أي خسائر تتكبدها، بما في ذلك العقوبات المدنية أو الجنائية أو الغرامات المفروضة على أي من المذكورين أعلاه، نتيجة لعدم امتثالها.
يجب إطلاع المورد في جميع الأوقات على التغييرات والتحديثات التي تطرأ على مدونة قواعد السلوك الأخلاقي للموردين والتي سيتم نشرها على الموقع الإلكتروني للشركة.