ДОТРИМАННЯ ВИМОГ
Політика конфіденційності
1.Вступ
Право на приватність і, зокрема, право на захист персональних даних є одним із основних принципів діяльності компаній, що входять до групи Seabery SL (далі — «Seabery») з юридичною адресою: вулиця Доктора Еміліо Хая Пратс, 13, 21005, Уельва, Іспанія, і закріплене в її Кодексі етики.
Метою цієї Загальної політики конфіденційності (далі — «Політика») є роз’яснення того, як Seabery персональні дані, що можуть бути зібрані через веб-сайтhttps://www.seaberyat.com/ (далі— «Веб-сайт»), нашу політику захисту персональних даних, а також надати інформацію, необхідну згідно з нормативно-правовими актами, що регулюють сферу послуг інформаційного суспільства та електронної комерції. На підставі цієї інформації ви можете добровільно вирішити, в якому обсязі бажаєте надати свої персональні дані.
Ваші персональні дані будуть розглядатися як суворо конфіденційні та використовуватимуться виключно для тих цілей, на які ви дали згоду, як зазначено нижче та детально викладено в політиці конфіденційності кожної конкретної форми, залежно від обставин.
2.Сфера застосування цієї політики
Ця Політика застосовується виключно до цього Веб-сайту і не поширюється на веб-сайти, що належать третім особам. З цього Веб-сайту Seabery надавати посилання на інші веб-сайти, які, на її думку, можуть зацікавити відвідувачів. Seabery забезпечити дотримання цими сайтами найвищих стандартів захисту.
Однак, з огляду на особливості Інтернету, Seabery гарантувати рівень конфіденційності таких веб-сайтів, а також не несе відповідальності за вміст веб-сайтів, що не Seabery . Ця Політика не поширюється на будь-які сторонні сайти, на які ведуть посилання з Seabery.
3.Прихильність до захисту персональних даних
Seabery повністю Seabery вимог законодавства, зокрема Загального регламенту про захист даних ЄС (GDPR), а також чинних на даний момент нормативних актів щодо захисту персональних даних.
З огляду на це, Seabery такі принципи, основою яких є конфіденційність:
- Прозорість обробки даних є одним із пріоритетів Seabery, тому щоразу, коли виникає потреба у використанні персональних даних, користувач отримує відповідну інформацію згідно з чинною політикою конфіденційності, яка, серед іншого, містить інформацію про мету такої обробки.
- Обробка персональних даних, яка є строго необхідною для надання запитуваної послуги, якщо така є.
- Доступність та ініціативність, щоб, коли це можливо, надати вам прості засоби для управління вашими персональними даними.
- Ваші персональні дані не передаються третім особам, за винятком постачальників Seaberyабо тих осіб, про що Seabery повідомила вас і отримала вашу згоду.
- Конфіденційність персональних даних, що збираються та обробляються компанією Seabery, гарантує вжиття належних заходів безпеки для їхнього захисту.
4.Контролер
КомпаніяSeabery , S.L.», розташована за адресою: Уельва, Іспанія, вул. Доктора Еміліо Хая Пратс, 13, 21005, з податковим номером B-21.428.149 (далі —«Компанія»), є оператором персональних даних.
Якщо у вас виникнуть запитання щодо обробки ваших персональних даних, ви можете звернутися до Компанії за допомогою таких каналів:
(i) Надішліть електронного листа на таку адресу:protecciondedatos@seaberyat.com
(ii) Поштова кореспонденція, адресована компанії Seabery, C / Doctor Emilio Haya Prats, 13, 21005, Уельва (Іспанія).
5.Цілі обробки даних
Компанія збирає персональні дані користувачів, надані через форми, розміщені на Веб-сайті, електронною поштою або в повідомленнях користувачів іншими засобами, з метою обробки їхніх запитів та надання послуг і продуктів, які можуть їх зацікавити. Компанія та інші компанії, що входять Seabery , обробляють ці персональні дані з наступною метою:
а) Розглядати запити, питання або прохання, надіслані через службу підтримки клієнтів або канали зв’язку, зазначені на Веб-сайті, та зв’язуватися з користувачем для їх вирішення.
б) вдосконалювати Веб-сайт, а також послуги та продукцію Компанії з метою надання кращих послуг та контенту.
c) Надати доступ до обмежених розділів Веб-сайту (для реєстрації може знадобитися прийняття певної політики конфіденційності).
г) Надати вам можливість здійснювати покупки через Веб-сайт.
e) Проводити дослідження для статистичних цілей.
f) Дотримуватися податкових зобов’язань.
g) Оформити гарантію на товари, придбані в Seabery.
h) Дотримуватися чинного законодавчого регулювання.
i) Обробка даних користувача з метою надсилання комерційної інформації.
j) Збирати, зберігати та обробляти його/її резюме, а також персональні дані, що містяться в ньому, з метою аналізу вашого професійного профілю для залучення користувача до процесів відбору персоналу Seabery.
k) Надсилання повідомлень електронною поштою та/або телефоном, а також листівок у рамках процесу відбору кандидатів, що здійснюється Seabery.
l) Оцінити їхню здатність виконувати роботу шляхом проведення спеціальних тестів, про які їм буде повідомлено в належний час.
Також повідомляємо, що профілі та сегментації створюватися не будуть, а також що на основі даних, наданих користувачами, автоматизовані рішення прийматися не будуть.
У випадку, якщо ви надасте свої дані через електронне повідомлення, вони стануть частиною процесу обробки даних, метою якого буде опрацювання вашого запиту, пропозиції чи коментаря.
6.Категорії персональних даних
Seabery лише ті персональні дані, які ви добровільно бажаєте надати, і, відповідно до чинного законодавства про захист даних, а також про інформаційне суспільство та послуги електронної комерції, повідомляє вас, що такі персональні дані, надані під час реєстрації, або будь-які інші дані, надані Seabery отримання доступу до будь-яких послуг на Веб-сайті, будуть включені до баз даних, що належать Seabery.
Категорії та/або види персональних даних, які обробляє Seabery ті, що безпосередньо надаються суб’єктом даних, тобто власником таких даних. Зокрема, Seabery запитувати у вас такі дані:
- Ідентифікаційні дані/strong> Інформація про фізичну особу, яка дозволяє відрізнити її від інших осіб у суспільстві, така як: ім’я; власноручний та електронний підпис; ідентифікаційний номер платника податків; місце та дата народження; громадянство; фотографія; вік.
- Контактна інформація— це дані, які дозволяють зв’язатися з власником, наприклад: адреса; електронна пошта; стаціонарний телефон; мобільний телефон.
- Дані про фізичні характеристики. Інформаціяпро фізичну особу, що стосується її зовнішності, анатомічних особливостей або індивідуальних рис, таких як: виміри, необхідні для виготовлення продукції.
- Фінансові або майнові дані. Інформаціяпро фізичну особу, що стосується її активів, прав, зобов’язань або обов’язків, які підлягають економічній оцінці, зокрема: банківські рахунки, номер кредитної картки, ідентифікаційний номер.
7.Законність обробки ваших персональних даних: правова основа
Правові підстави для обробки ваших даних компанією Seabery такими:
а) У разі, якщо користувачі звертаються із запитом на надання послуг та/або інформації, правовою підставою є законний інтерес Компанії у належному опрацюванні запиту на надання послуг та/або інформації, поданого користувачами.
б) У разі якщо користувачі надсилають резюме через форми, доступні на Вебсайті, з метою аналізу їхнього професійного профілю для залучення користувачів до процесів відбору Seabery, правовою підставою є явна згода користувачів, надана шляхом натискання кнопки[1]на підтвердження згоди з Політикою, що є необхідною умовою для надсилання резюме.
б) У разі надання користувачами даних про фізичні характеристики або будь-яких інших конфіденційних чи особливо захищених даних правовою підставою є їхня явна згода. Відповідно, Seabery обробляє конфіденційні чи особливо захищені дані без явної згоди користувачів, тому якщо користувачі надають такі дані Компанії, але явна згода з їхнього боку не була надана, вони будуть негайно знищені.
Обробка ваших персональних даних іноді може бути необхідною для виконання певних законодавчих зобов’язань або у зв’язку з будь-якими договірними відносинами, які SEABERY мати з вами.
У всіх інших випадках, а також коли це доречно, Seabery до вас із проханням надати згоду на обробку ваших персональних даних.
8.Надсилання рекламних повідомлень.
SEABERY в рамках своєї рекламної діяльності може надавати ресурси для реєстрації або підписки на новини чи комерційну інформацію, пов’язану з Seabery . Надання таких ресурсів завжди відбуватиметься за умови отримання вашої прямої згоди на це.
У разі, якщо ви надали на це свою пряму згоду, Seabery вам інформацію про свої товари, заходи та персоналізовані послуги відповідно до ваших уподобань та переваг. Крім того, якщо ви також надали на це свою пряму згоду, ви можете отримувати інформацію про конкурси та/або розіграші від Seabery, а також про заходи та корпоративні події, що відбуваються поблизу вашого місця проживання.
Ви можете будь-коли відкликати свою згоду на отримання рекламних повідомлень, скориставшись посиланням або кнопкою, передбаченими для цього в кожному повідомленні, або безпосередньо повідомивши про своє бажання відкликати згоду через такі канали:
(i) Надішліть електронного листа на адресуprotecciondedatos@seaberyat.com або
(ii) Надішліть листа на поштову адресу: Seabery, C / Doctor Emilio Haya Prats, 13, 21005, Уельва (Іспанія).
9.Тривалість обробки та строк зберігання даних.
Seabery обробляти ваші персональні дані лише в тій мірі, в якій це дійсно корисно та необхідно для надання вам якісних послуг. Тому SEABERY всіх розумних і своєчасних зусиль, щоб звести до мінімуму обробку та зберігання ваших персональних даних.
Термін зберігання даних залежить від категорій та/або видів оброблюваних персональних даних[2]:
а) Загальні дані: дані зберігатимуться доти, доки триватимуть відносини з користувачами, щонайменше протягом п’яти (5) років з моменту останньої взаємодії та доти, доки не настане строк позовної давності; протягом цього часу дані залишатимуться заблокованими.
б) Дані про осіб, які шукають роботу: дані зберігатимуться протягом усього терміну проведення відбору на посаду, на яку подали заявки користувачі, після чого вони можуть зберігатися в заблокованому вигляді протягом трьох (3) років.
У будь-якому разі, навіть якщо ви подасте запит на видалення своїх персональних даних, Seabery право зберігати та обробляти їх, забезпечивши належну блокування, протягом періоду, необхідного для виконання відповідних юридичних зобов’язань, а також надавати їх компетентним органам у різних юрисдикціях, де це передбачено законодавством.
10.Передача даних
Компанія може передавати персональні дані своїм афілійованим особам або постачальникам послуг Seabery сферах систем та технологій, а також адміністративного управління, які можуть мати доступ до персональних даних користувачів у рамках надання послуг такими третіми сторонами Компанії та/або іншим компаніям, що входять Seabery .
Персональні дані користувачів можуть передаватися компаніям, що надають технічні послуги та забезпечують технічне обслуговування систем Seabery, які знаходяться за межами Європейського Союзу («ЄС»). Якщо ви бажаєте дізнатися, в яких країнах розташовані ці компанії, надішліть електронного листа на адресу: info@seaberyat.com, і вам буде надіслано оновлений перелік.
Такі передачі здійснюватимуться на підставі укладення з такими компаніями, розташованими за межами ЄС, стандартних положень про захист даних, затверджених Європейською комісією для міжнародних передач, як передбачено статтею 46.2 Загального регламенту про захист даних (GDPR), та/або до країн, щодо яких Європейська комісія вважає, що вони надають належні гарантії захисту ваших даних. Якщо ви бажаєте отримати копію цих договірних положень та/або перелік країн, до яких можуть бути передані ваші дані, будь ласка, зверніться до Компанії за наступною електронною адресою, щоб подати свій запит: info@seaberyat.com.
Ваші дані будуть передані або розкриті лише у випадках, коли Компанія та/або інші компанії, що входять Seabery , зобов’язані це зробити на підставі вимог компетентних органів, зокрема суддів та судів або державних силових структур.
11.Здійснення прав та подання скарг до Агентства з захисту даних (AEPD)
У зв’язку з обробкою ваших персональних даних Seaberyви маєте низку прав, передбачених чинним законодавством. Seabery вам коротке пояснення кожного з цих прав, щоб полегшити вам їх реалізацію:
а) Право на доступ:Ви матимете право дізнатися, які персональні дані обробляє компанія Seabery, а також про цілі такої обробки.
б) Право на виправлення:Ваші дані завжди залишаються вашою власністю, тому ви можете у будь-який час звернутися з проханням про їх виправлення, якщо дані, що містяться в базі даних Seabery, є помилковими.
c) Право на видалення:Ви можете у будь-який час звернутися з проханням про видалення Ваших персональних даних з баз даних Seabery. Однак, як зазначалося раніше, слід мати на увазі, що за певних обставин дотримання чинного законодавства може перешкоджати ефективному здійсненню цього права.
d) Право на заперечення:Ви маєте право заперечити проти обробки Ваших персональних даних з будь-якої мети, з якою ми їх обробляємо, відповідно до політик конфіденційності, що застосовуються в кожному конкретному випадку.
e) Право на обмеження обробки даних:Ви можете подати запит на обмеження обробки даних у таких випадках:
- 1. Якщо ви вважаєте, що інформація про вас, яку Seabery , є неправильною або недостовірною;
- 2. Якщо ви вважаєте, що Seabery ваші дані з порушенням законодавства, ви бажаєте, щоб обробка ваших даних була обмежена їх видаленням;
- 3. Коли дані, які Seabery , більше не потрібні для цілей, з якими вони були зібрані, але вам необхідно зберегти їх для подання судових позовів;
- 4. Коли, скориставшись правом на заперечення проти будь-якої обробки даних, ви очікуєте на відповідь від Seabery.
f) Право на перенесення даних:
Ви маєте право, якщо це технічно можливо та доцільно, вимагати, щоб надані вами безпосередньо персональні дані були передані іншому контролеру даних. Якщо це неможливо, Seabery ваші дані безпосередньо цьому іншому контролеру даних, а якщо це також неможливо, Seabery їх вам у стандартному форматі.
Якщо Seabery ваші персональні дані з вашої прямої згоди, ви можете відкликати її в будь-який час, і це не матиме для вас жодних наслідків, окрім того, що ми, можливо, не зможемо надавати вам певні послуги відповідно до чинного законодавства.
Ви можете реалізувати свої права, звернувшись Seabery одним із наведених нижче способів та надавши копію свого посвідчення особи або іншого документа, що підтверджує особу:
(i) Електронною поштою на наступну адресу:protecciondedatos@seaberyat.com
(ii) Поштою на адресу: Seabery, C/Doctor Emilio Haya Prats, 13, 21005, Уельва (Іспанія).
Якщо ви не бажаєте реалізувати якесь конкретне право, але хочете звернутися із запитом або пропозицією щодо обробки ваших персональних даних, ви також можете звернутися за адресами, вказаними для реалізації прав.
Зверніть увагу, що в будь-якому випадку ви можете подати скаргу до компетентного органу, якщо вважаєте, що Seabery не Seabery ваші дані відповідно до законодавства або неналежним чином розглянула ваші запити чи права. В Іспанії таким компетентним органом є Іспанське агентство з захисту даних.
12.Конфіденційність та безпека при обробці цих даних
Ваші персональні дані мають велике значення для Seabery, тому ми зобов’язуємося ставитися до них з максимальною конфіденційністю та обережністю, а також вживати всіх заходів безпеки, які вважаємо доцільними та обґрунтованими.
У зв’язку з цим Seabery та гарантує, що вжила всіх технічних заходів, які є в її розпорядженні, для запобігання втраті, неправомірному використанню, зміні, несанкціонованому доступу та викраденню даних, наданих користувачами. Seabery постійно переглядає свої заходи безпеки, щоб забезпечити їхню актуальність.
13.Соціальні мережі
Соціальні мережі є частиною повсякденного життя багатьох інтернет-користувачів, і саме тому в них було створено різні Seabery .
Усі користувачі мають можливість приєднатися до сторінок або груп, які Seabery в різних соціальних мережах.
Проте зверніть увагу, що якщо ми не запитуємо ваші дані безпосередньо у вас (наприклад, у рамках маркетингових заходів, конкурсів, акцій або будь-яких інших законних способів), ваші дані належатимуть відповідній соціальній мережі.
Тому ми рекомендуємо вам уважно ознайомитися з їхніми умовами використання та політикою конфіденційності, а також переконатися, що ви налаштували свої параметри щодо обробки ваших даних.
14. Послуги інформаційного суспільства
Відповідно до положень статті 10 Закону № 34/2002 від 11 липня «Про послуги інформаційного суспільства та електронну комерцію» надаємо вам таку інформацію:
а) Назва компанії — постачальника послуг інформаційного суспільства та ідентифікаційний номер платника податків:Seabery , S.L.», ідентифікаційний номер платника податків — B-21.428.149
б) Реєстраційні дані: зареєстровано в Торговому реєстрі міста Уельва у томі 1.085, загальному розділі підприємств, аркуші № H-23.342, 1-й запис.
c) Адреса компанії: Уельва, Іспанія, вул. Доктора Еміліо Хая Пратса, 13, 21005.
г) Адреса електронної пошти: protecciondedatos@seaberyat.com
Права Arco-Pol
Права ARCO-POL — цеправа, які визнаються у кожного громадянина з метою належного захисту персональних даних, власником яких він є. Цеправа, реалізація яких має суто особистий характер, тобто ними може скористатися лише їхній власник.
Щоб скористатися правами, передбаченими законом ARCO-POL, необхідно надіслати запит на адресу protecciondedatos@seaberyat.com. У листі заявник повинен вказати таку інформацію:
- Ім'я та прізвище
- Додайте копію свого посвідчення особи
- Адреса для надсилання повідомлень
ЗАЯВА ПРО НАДАННЯ ПРАВА ДОСТУПУ
Зацікавлена сторона повинна вказати:
Оператор даних зобов’язаний протягом одного місяця з моменту отримання запиту безкоштовно надати доступ до такої інформації (виберіть варіант, до якого ви бажаєте отримати доступ):
- Копія моїх персональних даних, які обробляє цей контролер даних.
- Цілі обробки, а також категорії персональних даних, що підлягають обробці.
- Одержувачі або категорії одержувачів, яким були або будуть передані мої персональні дані, включаючи, у відповідних випадках, одержувачів серед третіх осіб або міжнародних організацій.
- Очікуваний термін зберігання або, якщо це неможливо, критерії визначення цього терміну.
- Наявність права вимагати виправлення, видалення або обмеження обробки моїх персональних даних, а також права заперечувати проти такої обробки.
- Право подати скаргу до наглядового органу.
- Якщо мої персональні дані не були отримані безпосередньо від мене, надайте інформацію про їхнє походження.
- У разі прийняття автоматизованих рішень, включаючи профілювання, — суттєву інформацію про застосовану логіку, а також про значення та очікувані наслідки такої обробки.
- Інформація про відповідні гарантії щодо передачі моїх даних до третьої країни або міжнародної організації, якщо це стосується даного випадку.
ЗАЯВА ПРО НАДАННЯ ПРАВА НА ВИПРАВЛЕННЯ
Щоб скористатися правом на виправлення даних, зацікавлена особа повинна вказати, що:
Провести виправлення персональних даних протягом одного місяця з моменту отримання цього запиту та письмово повідомити про результати проведеного виправлення.
Зацікавлена сторона повинна додати до електронного листа документ із даними, що підлягають виправленню, із зазначенням необхідних виправлень.
У разі якщо буде вирішено, що запропоноване виправлення є недоцільним, заявник отримує відповідне повідомлення і має право подати скаргу до відповідного наглядового органу.
Аналогічно, у разі якщо ці дані були передані цим оператором даних (Seabery Technology S.L.) іншим операторам даних, про це виправлення буде повідомлено й їм.
ЗАЯВА ПРО НАДАННЯ ПРАВА НА ВИДАЛЕННЯ («ПРАВО НА ЗАБУТТЯ»)
У цьому випадку зацікавлена сторона повинна подати запит:
Погодитися на видалення ваших персональних даних протягом одного місяця з моменту отримання цього запиту та отримати письмове повідомлення про результат здійсненого видалення.
У разі якщо буде визнано, що виконання запиту на видалення повністю або частково є недоцільним, заявник отримає відповідне повідомлення та матиме право подати скаргу до відповідного наглядового органу.
Аналогічно, якщо відповідальний суб’єкт (Seabery Technology S.L.) передав персональні дані іншим контролерам даних, про це видалення необхідно повідомити.
ЗАЯВА ПРО ПРАВО НА ОБМЕЖЕННЯ ОБРОБКИ
Щоб скористатися цим правом, зацікавлена особа повинна:
Прохання обмежити обробку ваших персональних даних, вибравши один із наведених нижче варіантів (виберіть той, що відповідає вашому випадку):
що обробка даних є незаконною та заперечує проти їх видалення.
– Коли оператор даних більше не потребує даних суб’єкта даних для цілей, з якими вони були зібрані, але суб’єкту даних вони потрібні для пред’явлення, реалізації або захисту своїх прав.
Цей запит має бути виконано протягом одного місяця, а про цей строк має бути повідомлено кожного з одержувачів, яким оператор передав персональні дані суб’єкта даних.
ЗАЯВА ПРО НАДАННЯ ПРАВА НА ПЕРЕНЕСЕННЯ ДАНИХ
Заявник повинен, за можливості, вказати ім’я відповідального за обробку даних або назву компанії, адресу, електронну або поштову адресу, щоб дані можна було надіслати іншому відповідальному за обробку даних, а також зазначити, що:
Протягом одного місяця ви маєте право отримати свої персональні дані у структурованому, широко використовуваному та придатному для машинного зчитування форматі.
ЗАЯВА ПРО ПРАВО НА ВИСУНЕННЯ ЗАПЕРЕЧЕННЯ
Зацікавлена сторона повинна подати заявку:
Відмова на обробку ваших персональних даних протягом одного місяця з моменту отримання запиту, з урахуванням того, що (виберіть один із наведених нижче варіантів):
Обробка персональних даних суб’єкта даних ґрунтується на виконанні завдання в інтересах суспільства або на здійсненні публічних повноважень, наданих контролеру даних, і така обробка має бути обмежена до отримання відповіді щодо реалізації цього права.
– Обробка персональних даних суб’єкта даних ґрунтується на задоволенні законних інтересів, які переслідує контролер даних або третя сторона, і така обробка має бути обмежена до отримання відповіді на заявку щодо реалізації цього права.
– Обробка персональних даних суб’єкта даних здійснюється з метою проведення наукових або історичних досліджень або для статистичних цілей.
Оператор даних зобов'язаний довести наявність вагомих законних підстав, що мають пріоритет над інтересами, правами та свободами суб'єкта даних (у перших двох випадках), або виконання завдання в інтересах суспільства (у третьому випадку), однак суб'єкт даних також може довести наявність особистих обставин, що дають йому право заперечувати проти обробки його персональних даних, про що має бути зазначено у запиті.
ЗАЯВА ПРО ПРАВО НЕ БУТИ ОБ’ЄКТОМ ІНДИВІДУАЛЬНИХ РІШЕНЬ
Зацікавлена сторона повинна подати позов:
не підлягати рішенню, яке ґрунтується виключно на автоматизованій обробці даних, включаючи профілювання, яке має для нього юридичні наслідки або істотно впливає на нього аналогічним чином, зокрема в таких аспектах:
Щоб були вжиті необхідні заходи для забезпечення прав і свобод суб’єкта даних, а також його законних інтересів, права на втручання людини, а також щоб він мав можливість висловити свою точку зору та оскаржити рішення — і все це у випадку, якщо обробка його персональних даних ґрунтується на укладенні або виконанні договору або на його явній згоді.
Заявка буде розглянута протягом одного місяця.
Політика щодо файлів cookie
ЕТИЧНИЙ КОДЕКС ДЛЯ СТРАТЕГІЧНИХ ЗАЦІКАВЛЕНИХ СТОРОН
ВСТУП
Основними особами, які повинні бути ознайомлені з цимПосібником з дотримання нормативних вимог, є«стратегічні зацікавлені сторони», а саме: партнери (реселери,офіційні дистриб’ютори,промоутери абобудь-які інші комерційні посередники чи дистриб’ютори), клієнти, постачальники, зовнішні співробітники та інші особи або організації, як державні, так і приватні, які пов’язані з Seabery Technology S.L. або будь-якою з її дочірніх компаній (далі — SEABERY Seabery ) з професійних або ділових причин, івони повинні припускати, що у професійних або ділових відносинах із SEABERY їхня поведінка не порушуватиме положень, викладених у цьому документі.
Оскільки SEABERY зазначені групи як«стратегічних зацікавлених сторін», вонавстановила для них конкретні принципи діяльності, які, по суті, повністю відповідають принципам і цінностям, визначеним компанією SEABERY її власнимКодексом етики.
Рада директорів SEABERYзатвердила цей Кодекс етики, який поширюється на всіх співробітників Seabery . Цей Кодекс етики включаєПодаткову політику таПолітику запобігання злочинам, спрямовану проти шахрайства та корупції, документів, які доступні на нашому веб-сайті та які своїм змістом чітко зазначають, що Компанія виступає проти вчинення будь-яких протиправних дій та сприяє формуванню культури запобігання, заснованої на принципі повної протидії шахрайству та корупції у всіх сферах діяльності Компанії та у її відносинах із третіми сторонами, як це має місце у даному випадку.
Цю інформацію необхідно чітко та лаконічно донести до всіх, хто взаємодіє з SEABERY, щоб вони офіційно зобов’язалися дотримуватися нашихетичних принципів, якіґрунтуються направах людини та трудових правах, визнаниху національному та міжнародному законодавстві:Загальній декларації прав людини Організації Об’єднаних Націй, конвенціяхМіжнародної організації праці,Конвенції Організації Об’єднаних Націй проти корупції таПрограмі Організації Об’єднаних Націй з навколишнього середовища.
Усізацікавлені сторони таспівробітники SEABERYповиннідотримуватися Кодексу етики; аналогічно, усіпостачальники,партнери та співробітники SEABERY(як штатні, так і залучені на комерційній основі), а такожсубпідрядники зобов’язанідотримуватися вимог, викладених у цьому документі.
Оскільки SEABERY постачальників та партнерів якстратегічних зацікавлених осіб, для нихбуловстановленоконкретні принципи діяльності, що відповідають принципам і цінностям компанії SEABERY її Кодексу етики.
Принципи діяльності, наяких ґрунтується цяПолітикащодозапобігання та виявлення злочинів, є такими:
- Дотримуватисянайвищих стандартівпрозорості, чесності та підзвітності, пропагуючи принцип нульової терпимості до неправомірних та незаконних дій.
- Дотримуватися чинного законодавства, що застосовуєтьсядо сфери відносин із компанією SEABERY.
- Вжити відповіднихзаходів длязапобігання вчиненню протиправних дій шляхомзапровадження процедур контролю, що поширюються на співробітників, керівників та органи управління. Ці заходи контролю повинні бути актуальними та постійними і спрямованими на те, щоб уникнути ситуації, коли хтось залишається поза їхнім охопленням.
- Повідомте компетентніоргани про ймовірні правопорушення та запропонуйте повне сприяння у разі проведення будь-яких подальших розслідувань.
- Прихильність до непорушної мети захиступрав працівників.
- Фахівці повинні дотримуватися чинноготрудового законодавства та за будь-яких обставин уникати використання примусової праці або праці неповнолітніх.
- Забороняється будь-якаповедінка, якаможе створитизалякуючу, образливу або ворожу робочуатмосферу.
- Необхідно заохочувати повагу до відмінностей та думок інших людей, а отже, забороняти будь-які прояви домагань, дискримінації, залякування та образливої чи неналежної поведінки, включаючи сексуальні пропозиції чи натяки, відверті матеріали та інші дії, що можуть ображати гідність людини.
- Працівники мають право наоб’єднання, свободу об’єднання, ведення колективних переговорів та проведення страйків.
- Постачальники несуть відповідальність за те,щоб їхні власні постачальники та субпідрядники дотримувалися принципів діяльності, еквівалентних тим, що викладені в цьому документі.
ЗАПОБІГАННЯ СЕКСУАЛЬНИМ ДОКЛАДАННЯМ ТА ДОКЛАДАННЯМ НА ОСНОВІ СТАТІ
SEABERY категорично SEABERY будь-яку небажану поведінку сексуального характеру або з сексуальним підтекстом та зобов’язується ефективно й добросовісно співпрацювати з метою запобігання, виявлення, виправлення та покарання такого роду поведінки.
Отже, під сексуальним домаганням розуміється:
- Дискримінаційні коментарі або жарти щодо зовнішності та статевої приналежності працівника.
- Будь-яке сексуальне насильство.
- Прохання про сексуальні послуги, включаючи всі натяки чи поведінку, пов’язані з поліпшенням умов праці.
- Дзвінки, листи або електронні листи сексуального характеру.
- Непотрібний фізичний контакт, що супроводжується погладжуванням.
- Примусове призначення зустрічі поза робочим місцем без будь-яких на те підстав, коли керівник зловживає своїм службовим становищем.
- Коли демонструються зроблені без згоди особи фотографії або зображення відвертого сексуального характеру, що порушують сексуальну недоторканність.
- Будь-яка інша поведінка, спрямована на дискримінацію та/або приниження за ознакою статі.
ЗАПОБІГАННЯ КОРУПЦІЇ У БІЗНЕСІ
Наприклад, дозаборонених дій відносяться:
- Хабарництво/корупція:внесок,який прямо чи опосередковано пропонується, обіцяється або надається іншій особі (незалежно від того, чи є вона посадовою особою, приватною особою чи компанією) з метоюпереконати її вчинити неправомірні дії, виконати свої обов’язки неналежним чином, винагородити її за неправомірні дії або з наміром вплинути на виконання її обов’язків і, таким чином, отримати особисту вигоду, вигоду для компанії або регуляторну чи адміністративну перевагу.
- Вимагання: висуненнявимоги про надання хабара або грошової суми, незалежно від того, чи супроводжується це погрозою, у разі відмови виконати висунуту вимогу. Сторони зобов’язуються відкидати будь-які спроби підбурювання або вимагання та закликають повідомляти про такі спроби через наявні офіційні чи неофіційні механізми повідомлення.
- Зловживання впливом:надання або вимагання неправомірної вигоди з метою здійснення неправомірного впливу — реального чи уявного — на державного службовця або приватного агента з метою отримання неправомірної вигоди чи переваги для ініціатора або підбурювача такого діяння або для будь-якої іншої особи.
- Використання конфіденційної інформації: доступдо такого роду інформації повинен контролюватися на всіх рівнях компанії, а у разі наявності доступу до неї слід утримуватися від її використання для здійснення операцій з метою отримання комерційної чи промислової вигоди.
ПОДАРУНКИ
Необхідно дотримуватися таких правил:
- Забороняється вимагати або приймати подарунки та знаки гостинності, за винятком випадків, коли це рекламні матеріали або знаки гостинності, що відповідають прийнятним і загальноприйнятим галузевим стандартам та практикам і не виходять за межі економічних рамок, визначених нижче.
- Категоричнозабороняється пропонувати, надавати, вимагати або приймати подарунки, знаки уваги, запрошення чи прояви гостинності від третіх осіб або на їхню користьз метою впливу, отримання, надання чи забезпечення неправомірної вигоди, під якою розуміється ситуація, коли запропонована увага має на меті або може сприйматися як спроба вплинути на прийняття рішень компанією щодо ділових відносин, що вже існують або перебувають на стадії переговорів, або яка створює конфлікт інтересів.
- Категорично забороняється приймати, просити, пропонувати або надавати подарунки, знаки уваги, запрошення чи прояви гостинностіособам, які є близькими або родичами осіб,що мають повноваження ухвалювати рішення щодо укладення або продовження договору, ведення бізнесу чи здійснення діяльності.
- Подарунки, знаки уваги, запрошення та інші прояви гостинностіможна приймати або пропонувати за умови, що вони є обґрунтованими та пропорційними врамках відповідальних ділових відносин, які не створюють підстав для плутанини. У цьому контексті та відповідно до об’єктивних критеріїв визначення, цей кодекс встановлює,що суми, які не перевищують 300 євро, вважаються етично обґрунтованими подарунками/подарунками на знак уваги.
ПОВАГА ДО НАВКОЛИШНЬОГО СЕРЕДОВИЩА
Необхідно дотримуватися таких правил:
- Усі, хтоознайомлений із цимПосібником з дотримання вимог, у межах своїх повноважень активно та відповідально докладають зусиль длязбереження навколишнього середовища, дотримуючись законодавчих вимог та здійснюючи свою діяльність таким чином, щоб мінімізувати вплив на навколишнє середовище, дотримуючись рекомендацій та процедур, встановлених у середовищі, в якому вони працюють.
- Збереження та повага до навколишнього середовища виявляються у дотриманнінайкращих екологічних практик увсіх сферах діяльності компанії, рішучій прихильностідо боротьби зі зміною клімату, заохоченніенергозбереження,раціоналізації водокористуваннята управлінняводними ресурсами,відповідальному використанні ресурсів, ефективному управлінні відходами,запобіганні забрудненню тазахисті природного середовища й біорізноманіття — і все це шляхом запобігання та мінімізації негативного впливу на навколишнє середовище та збереження природних ресурсів.
Канал етичного спілкування для стратегічних зацікавлених сторін
SEABERY канал для повідомлень про порушення етики за допомогоютакоїформи: Форма для повідомлень про порушення етики
Це канал зв’язку між SEABERY та її«стратегічними зацікавленими сторонами» абоїхніми відповідними співробітниками чи субпідрядниками, а також компаніями, які брали участь у тендерах на надання послуг або постачання товарів, щоб вони моглиповідомляти про будь-яку поведінку, яка може бути пов’язана з діями, що суперечать закону абоположенням цього Кодексу етики для стратегічних зацікавлених сторін.
Стратегічні зацікавлені сторони повинніякнайшвидшеповідомляти про будь-які з вищезазначених випадків, про які їм стало відомо. Крім того, вони можуть звертатися на електронну адресу ззапитаннями щодо тлумачення Кодексу етикистратегічнихзацікавлених сторін, щоб ознайомитися з попередніми критеріями SEABERY.
Принципи функціонуванняканалу етичного спілкування такі:
- Завжди дотримуйтесь критеріївправдивості та пропорційності; поштова скринька з питань етики не може використовуватися в інших цілях, ніж передбачені, наприклад, для запитів щодо статусу поточних заявок тощо.
- Особисті дані фізичної особи, яка повідомляє про порушення або неправомірні дії, вважатимутьсяконфіденційною інформацією і, отже, за жодних обставин не будуть повідомлені особі, щодо якої подано скаргу, що гарантує конфіденційність особи скаржника та унеможливлює будь-яку реакцію з боку особи, щодо якої подано скаргу.
- Дані осіб, якіподають звернення, можуть бути наданіяк адміністративним, так і судовим органам у разі, якщо такі органи вимагають їх у зв’язку з будь-яким судовим провадженням, яке може бути порушено на підставі поданої скарги. Надання даних, їх зберігання та обробка завжди здійснюватимуться у суворій відповідності до чинного законодавства, а також до чинних норм щодозахисту персональнихданих.
ВИМОГИ ЩОДО ДОТРИМАННЯ НОРМАТИВНИХ ВИМОГ
Кодекс етики для стратегічних зацікавлених сторінмає бути частиною договірної документації тавключений до складу договірної документації, що регулює відносини між SEABERY зазначеними групами.
SEABERY усіх«стратегічних зацікавлених сторін»ознайомитися з цимКодексом поведінкита суворо дотримуватися його, а також вживатиме відповідних заходів у разі його недотримання.
«Стратегічні зацікавлені сторони» повинні бутичітко обізнані з цим Кодексом етики та прийняти його увсіх пунктах, що стосуються їх відповідно до їхніх професійних відносин на умовах, узгоджених у договорі. Якщо в будь-який момент їм стане відомо про порушення положень цього Кодексу їхніми працівниками, клієнтами або постачальниками, вонизобов’язані повідомитипротакепорушення будь-яким способом,що забезпечує надійне підтвердження такого повідомлення.
«Стратегічні зацікавлені сторони» приділяють особливу увагутаким питанням:
- Повноваження, запевнення та гарантії:Вони зобов’язані завжди дотримуватися законодавства, що застосовується до послуг, які вони надають компанії Seabery. Ужодному разі таза жодних обставин «Стратегічні зацікавлені сторони», їхні посадові особи, працівники, акціонери, представники або агенти не повинні пропонувати,надавати або погоджуватися пропонувати чи надавати, прямо чи опосередковано (самостійно або спільно з іншими), у рамках ділових операцій із приватним або державним сектором,будь-які виплати, подарунки чи інші вигоди стосовнопредмета послуг, що надаються Seabery, які:
- Зверніться до будь-якого антикорупційного закону чи нормативно-правового акта, що застосовуєтьсядо будь-якої з цих організацій у будь-якій країні світу.
- має намір, впливає або винагороджує будь-яку особу за дії, щопорушують принципи добросовісності, справедливості чи довіри, або за які отримання винагороди було б нечесним з боку отримувача.
- Воно пропонується державним службовцям зметою вплинути на них та отримати або зберегти комерційну вигоду під час здійснення господарської діяльності.
- Це цілком можна вважати неетичним, незаконним або нечесним, або ж це може становити«корупційний акт».
У контексті вищезазначеного термін «державний службовець» включає, без обмежень, будь-яку особу, яка обіймає або діє від імені особи, що обіймаєзаконодавчу, адміністративну або судову посаду, включаючи будь-яку особу, яка працює в державній установі, урядовій або державній організації, міжнародній громадській організації, федеральних або регіональних урядових департаментах чи агентствах, політичних партіях, кандидатів, обраних на політичні посади, або родичів чи партнерів будь-якої з цих осіб.
- «Стратегічні зацікавлені сторони» підтверджують, що:
- Жоден суд у жодній юрисдикції не визнав його винним у причетності до корупційних дій або подібних вчинків.
- Ніколи не визнавав своєї причетності до будь-яких корупційних дій чи подібних вчинків.
- Його ніколи не притягували до відповідальності та не висували йому звинувачень у жодній юрисдикції за причетність до корупційних дій.
- «Стратегічні зацікавлені сторони» підтверджують, що анівін, ані члени його сім’ї не є:
- Державні службовці, які працюють у Seabery .
- Співробітники клієнта або потенційного клієнта.
- Особи, які в іншому випадку могли б чинити вплив, що може бути визнаний корупційним або незаконним, в інтересах будь-якої зі Сторін.
«Стратегічні зацікавлені сторони» повинні вжити всіх розумних заходів для того, щоб їхній персонал був обізнаний про існування цього Кодексу етики, з метою привернення його уваги до будь-яких порушень, які можуть становити злочин відповідно до чинного законодавства.
SEABERY право проводитиперевірку дотримання умов договору,включаючи бухгалтерські аспекти, як безпосередньо, так і шляхом залучення спеціально кваліфікованої третьої сторони, призначеної SEABERY. Зокрема, вона зобов’язуєтьсядотримуватися та забезпечувати виконання будь-яких зобов’язань щодо конфіденційності, які вонамогла взяти на себе перед SEABERY.
Будь-якеявне порушення вимог,викладених у цьому Кодексі етики длястратегічних зацікавлених сторін, надає SEABERY негайно розірвати всі договори, укладені нею з відповідною компанією. Аналогічно, у разі необхідності, компанія, що порушила вимоги, зобов’язанавідшкодувати SEABERY її прямим і непрямим акціонерам, директорам, керівникам та працівникам будь-які понесені збитки, включаючи цивільні або кримінальні санкції чи штрафи, накладені на будь-кого з вищезазначених осіб внаслідок її невиконання вимог.
Постачальник повинен постійно бути в курсі змін та оновлень до Кодексу етики постачальника, які публікуються на веб-сайті Компанії.