コンプライアンス
プライバシーポリシー
1.はじめに
プライバシーの権利、とりわけ個人データの保護に関する権利は、Seabery SLグループを構成する各社の基本原則の一つです(以下「Seabery」)を構成する企業の基本原則の一つであり、同グループの倫理規定にも明記されています。
本一般プライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます)は、Seabery https://www.seaberyat.com/ (以下「本ウェブサイト」)を通じて収集される可能性のある個人情報をSeaberyがどのように利用するか、および当社の個人データ保護方針を説明することにあります。本方針は、情報社会サービスおよび電子商取引に関する適用法令で要求される情報を提供するとともに、その情報に基づき、お客様がご自身の個人データをどの程度提供するかについて、ご自身の意思で決定できるようにするためのものです。
お客様の個人情報は厳重に機密扱いとし、以下に説明する通り、また必要に応じて各フォームの個別のプライバシーポリシーに詳述されている通り、お客様が同意された目的のみに使用されます。
2.本方針の適用範囲
本ポリシーは、本ウェブサイトのみに適用され、第三者が所有するウェブサイトには適用されません。Seabery 、本ウェブサイトから、訪問者にとって有益であると判断した他のウェブサイトへのリンクを提供Seabery 。Seabery 、これらのサイトが最高水準の保護体制を維持していることを確認Seabery 。
ただし、インターネットの性質上、Seabery 、そのようなウェブサイトのプライバシー保護水準を保証Seabery 、また、Seabery 以外のウェブサイトの内容について責任を負うことはSeabery 。本ポリシーは、Seaberyからリンクされているグループ外のサイトには適用されるものではありません。
3.プライバシーへの取り組み
Seabery 、規制の遵守、特にEU一般データ保護規則(GDPR)および随時施行される個人データ保護に関する規制の遵守に全力をSeabery
このため、Seabery プライバシーを基本原則として、以下の取り組みを実施Seabery :
- データの取り扱いにおける透明性は、Seabery最優先事項の一つとして掲げているものです。そのため、個人データが必要となる際には、適用されるプライバシーポリシーに基づき、当該処理の目的など、関連する事項についてユーザーに適切に通知いたします。
- 依頼されたサービスを提供するために厳密に必要な個人データの処理(該当する場合)。
- 可能な限り、お客様の個人データを管理するための簡単な手段を提供できるよう、利便性と積極的な対応を心がけています。
- お客様の個人データは、Seaberyサプライヤー、Seabery 通知し同意を得た相手を除き、第三者に提供されることはありません。
- Seabery収集・処理する個人データの機密性を確保し、その保護のために適切なセキュリティ対策が講じられることを保証します。
4.コントローラー
スペイン・ウエルバ市、Doctor Emilio Haya Prats Street, 13, 21005 に所在し、納税者番号 B-21.428.149 を有する「Seabery , S.L.」(以下、「当社」という)は、個人データの管理者です。
お客様の個人データの取り扱いについてご質問がある場合は、以下の方法にて当社までお問い合わせください:
(i) 以下のメールアドレスprotecciondedatos@seaberyat.comまでご連絡ください
(ii) 宛先:Seabery, c/ Doctor Emilio Haya Prats, 13, 21005, Huelva (スペイン) の郵便物。
5.処理の目的
当社は、ユーザーからのご要望に対応し、ユーザーの関心を引く可能性のあるサービスや製品を提供するために、ウェブサイト上のフォーム、電子メール、またはその他の手段を通じて提供されたユーザーの個人データを収集します。Seabery 構成するその他の企業は、以下の目的でこれらの個人データを処理します:
a) ウェブサイト上で指定されているカスタマーサービスや連絡窓口を通じて寄せられたお問い合わせ、ご質問、ご要望に対応し、解決に向けてユーザーにご連絡いたします。
b) より良いサービスやコンテンツを提供するため、ウェブサイトおよび当社のサービスや製品を改善すること。
c) ウェブサイトの制限区域へのアクセスを提供すること(登録には、特定のプライバシーポリシーへの同意が必要となる場合があります)。
d) ウェブサイトを通じて商品を購入できるようにするため。
e) 統計的な目的で調査を実施する。
f) 納税義務を履行する。
g)Seabery製品の保証手続きを行う。
h) 現行の法的枠組みを遵守する。
i) 商業情報を送信するために、ユーザーのデータを管理する。
j) ユーザーの職務経歴書およびそこに含まれる個人データを収集、保存、処理し、ユーザーの職務経歴を分析して、Seabery選考プロセスに参加していただくことを目的とします。
k)Seaberyによる選考プロセスにおいて、電子メール、電話、および/またははがきを用いて連絡を行う。
l) 適宜通知される具体的な試験を実施し、職務を遂行する能力を評価する。
また、ユーザーから提供されたデータに基づいてプロファイルやセグメンテーションが作成されることはなく、自動化された意思決定が行われることもないことをお知らせします。
万が一、電子メールを通じてデータをご提供いただいた場合、そのデータは、お客様から寄せられたご要望、ご提案、またはご意見の対応を目的としたデータ処理の一環として取り扱われます。
6.個人データの区分
Seabery 、お客様が自発的に開示を希望される個人データのみを収集Seabery また、データ保護および情報社会・電子商取引サービスに関する現行の法令に基づき、登録時に提供された個人データ、あるいは本ウェブサイト上のサービスSeabery に提供されたその他のデータは、Seabery管理するファイルに組み込まれることをお知らせいたします。
Seabery が処理する個人データのカテゴリーおよび/または種類は、当該データの主体であるデータ主体から直接提供されたSeabery 具体的には、Seabery お客様に提供するよう求めるSeabery データは以下の通りです:
- 識別データ/strong> コミュニティ内の他の個人と区別することを可能にする、自然人に関する情報。例:氏名、自筆署名および電子署名、納税者番号、出生地および生年月日、国籍、写真、年齢。
- 連絡先情報 所有者と連絡を取り合うための情報。例:住所、メールアドレス、固定電話、携帯電話。
- 身体的特徴に関するデータ。自然人の容貌、解剖学的構造、特定の特徴または特異性に関する情報。例:製品の製造に必要な測定値。
- 財務データまたは資産データ。自然人の資産、権利、担保権、または経済的評価の対象となる義務に関する情報。例:銀行口座、クレジットカード番号、社会保障番号。
7.個人データの処理の正当性:法的根拠
Seabery お客様のデータの処理に関する法的根拠はSeabery :
a) ユーザーがサービスおよび/または情報を請求した場合、その法的根拠は、ユーザーからのサービスおよび/または情報の請求を適切に管理するという当社の正当な利益となります。
b) ユーザーが、Seaberyプロセスに参加してもらうために、その職務経歴を分析する目的で、ウェブサイト上のフォームを通じて履歴書を送信する場合、その法的根拠は、履歴書の送信に必要な本ポリシーの同意にクリック[1]によって示されたユーザーの明示的な同意となります。
b) ユーザーが身体的特徴に関するデータ、またはその他の機微なデータもしくは特別に保護されるべきデータを提供する場合、その法的根拠はユーザーの明示的な同意となります。したがって、Seabery ユーザーの明示的な同意なしに機微なデータまたは特別に保護されるべきデータを処理Seabery 。そのため、ユーザーが当社にそのようなデータを提供したにもかかわらず、ユーザーからの明示的な同意が得られていない場合は、当該データは直ちに破棄されます。
お客様の個人データの処理は、特定の法的義務を遵守するため、SEABERY 契約関係に関連して、必要となる場合があります。
それ以外の場合、および適切な場合には、Seabery 個人データを処理するにあたり、お客様の同意を求めるSeabery 。
8.商業的通信の送信。
SEABERY、プロモーション活動の一環として、Seabery に関連するニュースや商業情報の登録・購読に必要なリソースを提供する場合があります。これらのリソースの提供にあたっては、常に、お客様からの明示的な同意を条件とします。
お客様が明示的に同意された場合、Seabery お客様の好みや嗜好に合わせて、当社の製品、活動、およびパーソナライズされたサービスに関する情報を送信Seabery また、同様に、お客様が明示的に同意された場合、Seabery主催するコンテストや抽選会、およびお客様の居住地近郊で開催されるイベントや企業イベントに関する情報をお送りする場合があります。
商業的な連絡の受信に関する同意は、各連絡文内に用意されているリンクまたはボタンから、あるいは以下の連絡先を通じて同意の撤回を希望する旨を直接ご連絡いただくことで、いつでも撤回することができます:
(i) 以下のメールアドレス宛てにメールをお送りください:protecciondedatos@seaberyat.com
(ii) 郵送の場合は、Seabery、C / Doctor Emilio Haya Prats, 13 21005, Huelva (スペイン) 宛てにお送りください。
9.処理期間およびデータ保存期間。
Seabery お客様に質の高いサービスを提供するために、お客様の個人データが真に有用かつ必要である限り、その処理を行うことをSeabery 。したがって、SEABERY 、お客様の個人データの処理および保存を最小限に抑えるため、合理的かつ適時なあらゆる努力をSEABERY 。
データは、処理される個人データのカテゴリーおよび/または種類に応じて保存されます[2]:
a) 一般データ:データは、ユーザーとの関係が継続している間、少なくとも最後のやり取りから5年間、かつ責任が時効により消滅しない限り保持され、その間はアクセスが制限された状態となります。
b)Job データ:当該データは、ユーザーが応募した職種の選考プロセスが終了するまで保管され、その後3年間は利用停止状態で保管されることがあります。
いずれにせよ、お客様がご自身の個人データの削除を請求された場合でも、Seabery 、関連する法的義務を遵守するために必要な期間、当該データを適切に封鎖した上で保持・管理する権利Seabery また、適用される各種法令に基づき、所管当局に対して当該データを提供する権利Seabery 。
10.データ通信
当社は、システム・技術および管理Seabery 、当社の関連会社Seabery サービスプロバイダーと個人データを共有する場合があります。これらの第三者(関連会社およびSeabery を構成するその他の企業)は、当社Seabery 構成するその他の企業に対するサービス提供の一環として、ユーザーの個人データにアクセスする可能性があります。
ユーザーの個人データは、欧州連合(EU)域外に所在する、Seaberyシステムに対する技術サービスおよび保守を提供する企業に提供される場合があります。これらの企業の所在国についてお知りになりたい場合は、info@seaberyat.com までメールをお送りください。最新のリストをお送りいたします。
これらのデータ転送は、GDPR第46条第2項に規定される通り、欧州委員会が国際的なデータ転送のために採択した標準データ保護条項に基づき、EU域外に所在する当該企業との契約に基づいて行われるほか、欧州委員会がお客様のデータ保護について十分な保証を提供していると認める国々への転送も行われます。 これらの契約条項の写し、および/またはお客様のデータが転送される可能性のある国についてご請求を希望される場合は、以下のメールアドレス宛てに当社までご連絡の上、ご請求ください:info@seaberyat.com。
お客様のデータは、当社およびSeabery 構成する他の企業が、裁判官や裁判所、国家治安機関を含む管轄当局から法的に開示を求められた場合に限り、開示または提供されます。
11.AEPDに対する権利の行使および請求
Seabery個人データの処理に伴い、お客様には適用される法律に基づき、いくつかの権利が認められています。Seabery 、お客様がこれらの権利を行使しやすいよう、各権利について簡潔にSeabery :
a) アクセス権:お客様は、Seabery処理している個人データの内容およびその処理の目的を知る権利を有します。
b) 訂正権:お客様のデータは常にお客様自身のものであり、Seabery記録に誤ったデータが記載されている場合は、いつでもその訂正を請求することができます。
c) 削除権:お客様は、いつでもSeabery記録からご自身の個人データを削除するよう請求することができます。ただし、前述の通り、状況によっては、現行法規の遵守により、この権利を効果的に行使できない場合があることをご承知おきください。
d) 異議申立ての権利:お客様は、各ケースに適用されるプライバシーポリシーに従い、当社がお客様の個人データを処理するあらゆる目的について、その処理に異議を申し立てることができます。
e) 処理の制限を求める権利:以下の場合には、処理の制限を求めることができます:
- 1.Seabery お客様に関する情報が正しくない、または正確でないと考えられる場合;
- 2.Seabery データを正当な根拠に基づいてSeabery と感じた場合、お客様はデータの処理を削除に限定することを希望される場合;
- 3.Seabery データが、収集された目的のために不要となった場合でも、法的請求を行うためにそのデータを保持する必要がある場合;
- 4. 何らかの処理に対して異議申立ての権利を行使し、Seaberyからの回答待ちの状態にある場合。
f) データポータビリティ権:
技術的に可能かつ妥当である限り、お客様は、ご自身が直接提供した個人データを別のデータ管理者に転送するよう請求する権利を有します。これが不可能な場合、Seabery お客様のデータを当該データ管理者に直接Seabery 、それでも不可能な場合は、標準的な形式でお客様に提供Seabery 。
Seabery 明示的な同意に基づいて個人Seabery 場合、お客様はいつでもその同意を取り消すことができます。その際、適用される法律に基づき、特定のサービスを提供できなくなる可能性があることを除き、お客様に不利益が生じることはありません。
以下のいずれかの方法Seabery 、身分証明書またはそれに相当する身分証明書類の写しを添えてSeabery にご連絡いただくことで、ご自身の権利を行使することができます:
(i) 以下のメールアドレス宛てに電子メールで送信:protecciondedatos@seaberyat.com
(ii) 郵送の場合は、Seabery、C/Doctor Emilio Haya Prats, 13 21005, Huelva (スペイン) 宛てに送付してください。
特定の権利を行使するつもりはないものの、ご自身の個人データの処理に関して質問やご意見がある場合は、権利行使のために記載されている連絡先までお問い合わせください。
なお、Seabery お客様のデータを適法にSeabery 、あるいはお客様のご要望や権利への対応が適切でないとお考えの場合は、いかなる場合でも所管当局に申し立てを行うことができます。スペインにおける所管当局は、スペインデータ保護庁です。
12.当該データの処理における機密性およびセキュリティ
Seaberyお客様の個人情報を非常に重要視しており、最大限の機密性と慎重さをもって取り扱うとともに、適切かつ合理的と判断されるあらゆるセキュリティ対策を講じることをお約束いたします。
この点に関し、Seabery 、ユーザーから提供されたデータの紛失、不正使用、改ざん、不正アクセス、および盗難を防止するために、自社の利用可能なあらゆる技術的手段を講じていることをSeabery 、保証します。Seabery セキュリティ対策を常に最新の状態に保つため、継続的に見直しを行っています。
13.ソーシャルメディア
ソーシャルネットワークは多くのインターネットユーザーの日常生活の一部となっており、そのため、これらのプラットフォーム上にさまざまなSeabery 作成されています。
すべてのユーザーは、Seabery 各ソーシャルネットワーク上にSeabery ページやグループに参加することができます。
ただし、当社がお客様から直接データを提供していただくよう依頼した場合(マーケティング活動、コンテスト、プロモーション、またはその他の正当な手段を通じてなど)を除き、お客様のデータは当該ソーシャルネットワークに帰属することにご留意ください。
したがって、各サイトの利用規約やプライバシーポリシーを注意深くお読みになるほか、データの取り扱いに関する設定を必ず確認することをお勧めします。
14. 情報社会サービス
2002年7月11日付情報社会サービスおよび電子商取引に関する法律第34/2002号第10条の規定に基づき、以下の情報を提供いたします:
a) 情報社会サービス提供者の会社名および納税者番号:「Seabery , S.L.」、納税者番号 B-21.428.149
b) 登記情報:ウエルバ商業登記所第1,085巻、一般会社部門、登記番号H-23.342、第1回登記。
c) 会社の住所:スペイン、ウエルバ、ドクター・エミリオ・ハヤ・プラッツ通り13番地、21005。
d) メールアドレス:protecciondedatos@seaberyat.com
アルコ・ポルの権利
ARCO-POLの権利とは、個人が所有する個人データを適切に保護するために、すべての市民に認められている権利です。これらは極めて個人的な権利であり、つまり、その権利の行使は当該データの所有者本人にのみ認められています。
ARCO-POLの権利を行使するには、protecciondedatos@seaberyat.com 宛てに申請を送付する必要があります。申請者は、メールに以下の情報を記載する必要があります:
- 氏名
- 身分証明書のコピーを添付してください
- 通知先住所
閲覧権の請求
関係者は、以下の事項を明記してください:
データ管理者は、請求を受領してから1か月以内に、以下の情報へのアクセス権を無償で提供しなければなりません(アクセスを希望する項目を選択してください):
- 当該データ管理者によって処理の対象となる私の個人データの写し。
- 個人データの処理の目的および処理の対象となる個人データの区分。
- 私の個人データが開示された、または開示される予定の受領者、あるいは受領者の区分(該当する場合、第三者または国際機関の受領者を含む)。
- 想定される保存期間、またはそれが不可能な場合は、その期間を決定するための基準。
- 私の個人データについて、その訂正、削除、または処理の制限を求める権利、あるいは当該処理に異議を申し立てる権利が存在すること。
- 監督当局に苦情を申し立てる権利。
- 私の個人データが私本人から直接取得されたものではない場合、その出所に関する情報。
- プロファイリングを含む自動化された意思決定が行われる場合、適用されるロジックに関する有意義な情報、ならびに当該処理の重要性および予想される結果。
- 該当する場合、私のデータが第三国または国際機関へ移転される際の適切な保護措置に関する情報。
訂正請求
訂正権を行使するには、利害関係者は以下の事項を明示しなければならない:
本請求を受領してから1か月以内に個人データの訂正手続きを行い、実施された訂正の結果について書面で通知すること。
ご本人様は、修正すべき箇所を明記した上で、修正対象のデータを記載したシートをメールに添付してください。
請求された訂正が適切でないと判断された場合、申請者にはその旨が通知され、申請者は当該監督当局に苦情を申し立てることができる。
同様に、当該データ管理者(Seabery Technology S.L.)が個人データを他のデータ管理者に提供している場合、この訂正内容も当該データ管理者に通知されます。
削除権(「忘れられる権利」)の請求
この場合、利害関係者は以下のことを請求しなければなりません:
本請求を受領してから1か月以内に、お客様の個人データの削除に同意し、実施された削除の結果について書面にて通知を受けること。
請求された削除の全部または一部を実施することが適切ではないと判断された場合、申請者にはその旨が通知され、申請者は当該監督当局に苦情を申し立てることができます。
同様に、責任者(Seabery Technology S.L.)が個人データを他のデータ管理者に提供している場合、この削除について通知しなければなりません。
処理の制限を求める請求
この権利を行使するには、利害関係者は以下のことを行わなければならない:
以下のいずれかの選択肢を考慮した上で、お客様の個人データの処理を制限するよう請求します(該当するものを選択してください):
その処理が違法であるとして、その削除に反対する。
– データ管理者が、当該データを収集した目的のためにデータ主体のデータを必要としなくなった場合でも、データ主体が請求権の主張、行使または抗弁のために当該データを必要としている場合。
当該要請には1か月以内に応じなければならず、この制限事項は、管理者がデータ主体の個人データを開示した各受領者に対して通知されなければならない。
データポータビリティの権利に関する請求
申請者は、可能な限り、データ管理者または会社名、住所、電子メールアドレス、または郵送先住所を明記し、当該データを別のデータ管理者に送付できるようにするとともに、以下の事項を明示しなければならない:
1か月以内に、構造化され、一般的に使用され、機械で読み取り可能な形式で、ご自身の個人データを受け取ることができます。
異議申立権の申請
申請を希望する方は、以下の手続きを行ってください:
お客様の個人データの処理に対する異議申し立てについては、請求を受領してから1か月以内に、以下のいずれかの事情を考慮して対応いたします(以下の選択肢から1つを選択してください):
データ主体の個人データの処理は、公益上の任務またはデータ管理者に付与された公的権限の行使に基づくものであり、当該データの処理は、この権利の行使に対する回答が得られるまで制限されなければならない。
– データ主体の個人データの処理は、データ管理者または第三者が追求する正当な利益に基づくものであり、当該権利の行使に対する回答が得られるまでは、当該データの処理を制限しなければならない。
– データ主体の個人データの処理は、科学的または歴史的研究、あるいは統計的目的に行われている。
データ管理者は、(最初の2つのケースにおいては)データ主体の利益、権利、および自由を上回る説得力のある正当な根拠を、また(3つ目のケースにおいては)公益のために遂行される業務であることを立証する責任を負うが、データ主体もまた、自身の個人データの処理に反対する個人的な事情を立証することができ、その場合はその事情を請求書に記載しなければならない。
個別決定の対象とならない権利の請求
利害関係者は、請求を提出しなければなりません:
プロファイリングを含む、自動処理のみに基づいて行われる決定の対象とならないこと。当該決定は、当該個人に法的効果をもたらすか、または同様の方法で当該個人に重大な影響を及ぼすものであり、特に以下の点において:
個人データの処理が契約の締結または履行、あるいは本人の明示的な同意に基づく場合、データ主体の権利と自由、ならびにその正当な利益、人的介入を受ける権利を保護するために必要な措置が講じられ、かつ、データ主体が自身の見解を述べ、決定に対して異議を申し立てることができるようにすること。
申請は1か月以内に処理されます。
クッキーに関する方針
戦略的ステークホルダーのための倫理規定
はじめに
本コンプライアンス・マニュアルを熟知すべき主な対象者は、「戦略的ステークホルダー」、すなわち、パートナー(再販業者、正規販売代理店、販売促進担当者、その他あらゆる商業仲介業者または販売業者)、 顧客、サプライヤー、外部協力者、Seabery Technology S.L.またはその子会社(以下、SEABERY Seabery 」という)と業務上または商取引上の関係にある公的・私的を問わずその他の個人または団体であり、 SEABERY業務上または商取引上の関係において、自らの行為が本マニュアルの規定に違反しないことを前提としなければなりません。
SEABERY 、前述のグループを「戦略的ステークホルダー」とSEABERY 、これらに対して具体的な行動指針を定めています。その内容は、いずれの場合においても、SEABERY 掲げる原則や価値観SEABERY 同社の倫理規定と本質的に同一のものです。
SEABERY取締役会は、Seabery 全従業員に適用される本倫理規定を承認しました。 本倫理規定には、Seabery の税務方針および不正・腐敗防止方針が含まれており、これらは当社のウェブサイトから閲覧可能です。これらの文書は、当社がいかなる違法行為の遂行にも反対していることを明確に示すとともに、当社の事業活動のあらゆる分野および第三者との関係において、不正や腐敗に対する断固たる反対というメッセージに基づき、予防文化の醸成を促進するものです。本件もその一例です。
SEABERY関わるすべての人々に対し、このメッセージを明確かつ簡潔に伝えることが不可欠です。そうすることで、国内法および国際法において認められている人権および労働権――すなわち、国連世界人権宣言、国際労働機関(ILO)の条約、国連腐敗防止条約、および国連環境計画(UNEP)――に基づく当社の倫理的取り組みを、彼らが正式に遵守することを確約してもらうためです。
SEABERYステークホルダーおよび従業員は、本倫理規定を遵守しなければなりません。同様に、SEABERYサプライヤー、協力者および従業員(正社員・契約社員を問わず)、ならびに下請け業者も、本文書に定められた要件を遵守する義務を負います。
SEABERY 、サプライヤーおよびパートナーを戦略的ステークホルダーと SEABERY 、SEABERY 掲げる原則や価値観SEABERY 自社の倫理規定に基づき、これらを対象とした具体的な行動指針を定めています。
本「犯罪防止・検知方針」の行動指針は、以下の通りである:
- 不正や違法行為に対しては一切容赦しない姿勢を貫き、透明性、誠実さ、説明責任の最高水準を追求する。
- SEABERY との関係の範囲において適用される現行の法令を遵守する。
- 従業員、管理職、および統治機関が適用範囲内に収まるよう管理プロセスを確立し、違法行為の発生を防止するための適切な措置を講じる。これらの管理措置は、常に最新の状態に保たれ、継続的に実施されるものでなければならず、その適用対象外となる者が存在しないよう図る必要がある。
- 当該容疑について所管当局に通報し、今後行われる可能性のある捜査に対して全面的に協力する。
- 労働者の権利を保護するという、決して譲ることのできない目標への取り組み。
- 専門家は、適用される労働法を遵守し、いかなる場合も強制労働や児童労働を行ってはならない。
- 威圧的、不快、または敵対的な職場環境を生み出すおそれのある行為は一切禁止されています。
- 他者の違いや意見を尊重する姿勢を奨励するとともに、あらゆる形態のハラスメント、差別、威嚇、および侮辱的または不適切な行為を禁止する。これには、性的提案や示唆、わいせつな資料、その他個人の尊厳を傷つけるおそれのある行為が含まれる。
- 労働者には、団結権、結社の自由、団体交渉権、およびストライキを行う権利がある。
- 供給業者は、自社の下請業者および協力会社が、本契約に定めるものと同等の履行原則に従うよう確保する責任を負うものとする。
SEABERY 、性的性質または性的含意を持つあらゆる望ましくない行為を断固として拒否SEABERY 、こうした行為を防止、発見、是正、および処罰するために、誠意を持って効果的に協力することを約束します。
したがって、以下はセクシャルハラスメントとみなされます:
- 従業員の容姿や性的指向に関する差別的な発言や冗談。
- いかなる性的暴行も。
- 性的恩恵の要求。これには、労働条件の改善に関連するあらゆるほのめかしや態度も含まれる。
- 性的な内容を含む電話、手紙、または電子メール。
- 不必要な身体的接触、特に体をこすりつけるような行為。
- 上司が自身の優位な立場を利用し、何ら正当な理由もなく、職場外での面会を強要すること。
- 同意のないまま、性的尊厳を侵害する露骨な性的写真や画像が公開された場合。
- 性別を理由に差別や屈辱を与えることを目的としたその他の行為。
例えば、以下のような行為は禁止されています:
- 贈賄・汚職:公的機関の職員、民間人、または企業を問わず、他者に対し、不適切な行為を行わせたり、職務を不適切に遂行させたり、不適切な行為に対する報酬として、あるいはその職務の遂行に影響を与え、それによって個人的な利益、会社に関連する利益、または規制上・行政上の利益を得ることを意図して、直接的または間接的に提供、約束、または交付される金品。
- 恐喝:要求されたものを提供することを拒否した場合、脅迫を伴うか否かを問わず、賄賂や金銭の支払いを要求すること。当事者は、いかなる扇動や恐喝の試みも拒否し、利用可能な公式または非公式の通報窓口を通じて、そのような試みを報告するよう奨励される。
- 影響力行使の斡旋:公務員または民間代理人に対し、実際のものか、あるいはそう見なされるかに関わらず、不適切な影響力を行使することを目的として、不当な利益または優遇を提供または勧誘し、その行為の首謀者、教唆者、またはその他の者に不当な利益または優遇を得させること。
- 機密情報の取り扱い:この種の情報へのアクセスは、社内のあらゆるレベルで管理されなければなりません。また、当該情報へのアクセス権限を有する場合であっても、商業的または産業上の利益を得ることを目的とした取引に当該情報を利用してはなりません。
ギフト
以下の規則に従うものとする:
- 宣伝用資料、または業界の慣行や慣例として容認される範囲内のものであり、かつ以下に定める経済的枠組みに合致する場合を除き、贈答品や接待の提供・受領は認められません。
- 第三者に対し、あるいは第三者から、不適切な利益に影響を及ぼすこと、取得すること、付与すること、または提供することを目的として、贈り物、礼品、接待、招待、あるいはもてなしを提供、交付、要求、または受領することは固く禁じられています。ここでいう不適切な利益とは、提供された接待が、既存または交渉中の取引関係に関する当社の意思決定に影響を与えようとする意図がある、あるいはそのように受け取られるおそれがある場合、または利益相反を生じさせる場合を指します。
- 契約、事業、または活動の締結または継続に関する決定権を有する人物と、近親者または親しい関係にある人物に対し、贈り物、心遣い、招待、またはもてなしを受け取ったり、求めたり、提供したり、渡したりすることは固く禁じられています。
- 贈答品、接待、礼儀的な行為、招待、およびもてなしは、誤解を招くことのない責任あるビジネス関係の枠組みにおいて、合理的かつ妥当な範囲内である限り、受け取ったり提供したりすることができます。この観点から、また客観的な判断基準に基づき、本規範では、倫理的に妥当な贈答品・挨拶品として、300ユーロを超えない金額を定めています。
以下の規則に従うものとする:
- 本コンプライアンス・マニュアルを熟知しているすべての者は、各自の権限の範囲内で、環境保全に積極的にかつ責任を持って取り組み、法的要件を遵守するとともに、業務を行う環境において定められた推奨事項および手順に従い、環境への影響を最小限に抑えるよう活動を行うものとする。
- 環境保全と環境への配慮は、あらゆる活動において最良の環境慣行を遵守すること、気候変動に対する確固たる取り組み、省エネルギーの推進、水資源の利用と管理の合理化、資源の責任ある利用、効果的な廃棄物管理、汚染の防止、そして自然環境と生物多様性の保護といった形で具現化されています。これらはすべて、環境への悪影響の防止と最小化、ならびに天然資源の保全を通じて実現されるものです。
戦略的ステークホルダー向けの倫理的コミュニケーションチャネル
SEABERY 、以下のフォームを通じて「倫理的コミュニケーション・チャネル」を開設SEABERY :倫理フォーム
これは、 SEABERY と、その「戦略的ステークホルダー」、またはそれらの従業員や下請業者、ならびにサービスや物品の入札に参加した企業との間のコミュニケーションチャネルであり、法律や本「戦略的ステークホルダー向け倫理規定」の規定に反する行為が疑われる事案を報告できるようにするためのものです。
戦略的ステークホルダーは、上記の行為のいずれかを把握した場合は、速やかに報告しなければなりません。また、SEABERYこれまでの基準を確認するため、戦略的ステークホルダー倫理規定の解釈に関する問い合わせを、このメールボックスを通じて行うことができます。
「倫理的コミュニケーション・チャネル」を規定する原則は以下の通りです:
- 常に真実性と比例性の基準を遵守してください。また、倫理相談窓口は、進行中の入札状況に関する問い合わせなど、想定された目的以外には使用できません。
- 不正行為や不審な行為を通報した個人の身元は機密情報として扱われるため、いかなる状況においても被通報者には開示されません。これにより、通報者の身元の秘密が守られ、被通報者からのいかなる反応も防がれます。
- 通報を行った者の個人情報は、当該通報を契機として開始された法的手続きの結果、行政当局または司法当局から要求があった場合に限り、当該当局に提供されることがあります。個人情報の提供、保存、および処理は、常に現行法および個人データ保護に関する適用される規制を厳格に遵守して行われます。
規制遵守要件
「戦略的ステークホルダー向け倫理規定」は契約書類の一部を構成し、 SEABERY 前述のグループとの関係を規定する契約書類に組み込まれるものとする。
SEABERY すべての「戦略的ステークホルダー」に対し、本行動規範を認識し、これを厳守することをSEABERY 、違反があった場合には適切な措置を講じます。
「戦略的ステークホルダー」は、本倫理規定を明確に認識し、契約で合意された条件に基づき、その業務上の関係に応じて適用されるすべての条項を遵守しなければなりません。また、自社の従業員、顧客、またはサプライヤーによる本規定の違反を認識した場合は、その旨を、通知の記録が確実に残る手段を用いて報告する義務を負います。
「戦略的ステークホルダー」は、特に以下の点に注力しています:
- 権利の譲渡、表明および保証:当事者は、Seaberyに対して提供するサービスに関して適用される法令を常に遵守するものとします。 いかなる場合においても、「戦略的ステークホルダー」、その役員、従業員、株主、代表者または代理人は、民間部門または公共部門との取引において、Seaberyに提供されるサービスの対象事項に関連して、直接的または間接的に(単独で、または他者と共謀して)、以下のいずれかに該当する金銭、贈答品、その他の利益を提供、授与、または提供・授与することに合意してはならない。
- 世界中のどの国においても、いずれかの事業体に適用されるあらゆる腐敗防止法または規制を参照してください。
- 善意、公平性、または信頼に対する期待に反する行為を行うよう、あるいは受領者にとって不正となるような行為を行うよう、いかなる者に対しても意図し、または影響を与え、もしくは報いること。
- これは、商業活動の遂行において、公務員に影響を与え、商業上の利益を得たり維持したりする意図をもって、当該公務員に提供されるものである。
- それは、倫理に反する、違法、あるいは不正であると合理的に見なされる可能性があり、あるいは「汚職行為」に該当する可能性がある。
前項の目的上、 「公職者」 には、立法、行政または司法の公職に就いている者、またはその者に代わって行動する者(公的機関、政府または公的機関、国際公的機関、連邦または地方の政府省庁、政党、公職に選出された候補者、またはこれらの人物の親族もしくは関係者に雇用されている者、またはその者に代わって行動する者を含むが、これらに限定されない)が含まれる。
- 「戦略的ステークホルダー」は、以下の点を裏付けている:
- いかなる管轄区域の裁判所も、彼が汚職行為やそれに類する行為に関与したとして有罪判決を下したことはない。
- これまで一度も、汚職行為やそれに類する行為に関与したことを認めたことはない。
- 彼は、汚職行為に関与したとして、いかなる管轄区域においても捜査や起訴を受けたことは一度もない。
- 「戦略的ステークホルダー」は、彼もその家族も以下のいずれにも該当しないことを裏付けています:
- Seabery で働く公務員。
- クライアントまたは見込み客の関係者。
- いずれかの当事者に代わって、不正または違法とみなされるような影響力を行使するおそれのある者。
「戦略的ステークホルダー」は、その従業員が本倫理規定の存在を認識するよう、あらゆる合理的な措置を講じなければならない。これは、その時点で施行されている法令に基づき犯罪を構成し得る不正行為について、従業員の注意を喚起するためである。
SEABERY 、会計面を含む契約条項の遵守状況について、自ら直接、SEABERY指定する特別な資格を有する第三者を任命して、監査を実施する権利をSEABERY 。特に、当該第三者は、SEABERY締結したあらゆる守秘義務を遵守し、履行することを約束します。
本「戦略的ステークホルダー向け倫理規範」に定められた要件に明白な違反があった場合、 SEABERY 当該企業と締結したすべての契約を直ちに解除SEABERY を有する。 同様に、該当する場合、当該企業は、本規範の不遵守に起因 SEABERY 直接・間接 SEABERY 、取締役、役員、従業員が被った損失(上記いずれかに対して科された民事上または刑事上の罰則や罰金を含む)について、 SEABERY 直接・間接の株主、取締役、役員、従業員に対し、賠償するものとします。
サプライヤーは、当社のウェブサイトに掲載される「サプライヤー倫理規定」の変更や更新について、常に最新の情報を把握しておくものとします。