CONFORMIDADE
Política de Privacidade
1.Introdução
O direito à privacidade e, em particular, o direito à proteção de dados pessoais constitui um dos princípios fundamentais das empresas que integram o grupo Seabery SL (doravante «Seabery»), com sede na Rua Doctor Emilio Haya Prats, 13, 21005, Huelva, Espanha, e está incluído no seu Código de Ética.
O objetivo da presente Política Geral de Privacidade (doravante, «a Política») é explicar a forma Seabery os dados pessoais que possam ser recolhidos através do sitehttps://www.seaberyat.com/ (o«Site»), a nossa política de proteção de dados pessoais, e é fornecida com as informações exigidas pela regulamentação aplicável aos Serviços da Sociedade da Informação e do Comércio Eletrónico; de acordo com essas informações, poderá decidir voluntariamente em que medida deseja fornecer os seus dados pessoais.
Os seus dados pessoais serão tratados com a máxima confidencialidade e apenas para os fins que concordou, conforme explicado abaixo e detalhado nas políticas de privacidade específicas de cada formulário, conforme o caso.
2.Âmbito da política
A presente Política aplica-se exclusivamente a este site e não a sites pertencentes a terceiros. A partir deste site, Seabery disponibilizar links para outros sites que considere de interesse para os seus visitantes. Seabery garantir que esses sites cumprem os mais elevados padrões de proteção.
No entanto, dada a natureza da Internet, Seabery garantir os níveis de privacidade desses sites, nem responsabilizar-se pelo conteúdo de sites Seabery . A presente Política não se destina a ser aplicada a quaisquer sites externos ao grupo para os quais Seabery forneça links.
3.Compromisso com a privacidade
Seabery totalmente empenhada no cumprimento da legislação, nomeadamente do RGPD da UE, e dos regulamentos relativos à proteção de dados pessoais em vigor em cada momento.
Por este motivo, Seabery estes princípios, tendo a privacidade como base:
- A transparência no tratamento de dados é uma das prioridades Seabery; por isso, sempre que forem necessários dados pessoais, o utilizador será devidamente informado através da política de privacidade aplicável, que inclui, entre outros aspetos, a finalidade do tratamento em questão.
- O tratamento dos dados pessoais estritamente necessários para prestar o serviço solicitado, se for o caso.
- A acessibilidade e a proatividade, sempre que possível, para lhe proporcionar meios simples de controlar os seus dados pessoais.
- A não transmissão dos seus dados pessoais a terceiros, com exceção dos fornecedores Seaberyou daqueles a quem Seabery tenha Seabery informado e de quem tenha obtido consentimento.
- A confidencialidade dos dados pessoais recolhidos e tratados pela Seabery, garantindo a adoção das medidas de segurança adequadas para a sua proteção.
4.Controlador
Seabery , S.L.», empresa com sede em Huelva, Espanha, na Rua Doutor Emilio Haya Prats, 13, 21005, com o número de identificação fiscal B-21.428.149 (doravante, a«Empresa»), é a responsável pelo tratamento dos dados pessoais.
Se tiver alguma dúvida sobre o tratamento dos seus dados pessoais, pode contactar a Empresa através dos seguintes canais:
(i) Envie um e-mail para o seguinte endereço:protecciondedatos@seaberyat.com
(ii) Correio postal endereçado a Seabery, C / Doctor Emilio Haya Prats, 13, 21005, Huelva (Espanha).
5.Finalidades do tratamento
A Empresa recolhe os dados pessoais dos utilizadores fornecidos através dos formulários disponíveis no Site, por e-mail ou nas comunicações dos utilizadores por outros meios, com o objetivo de processar os seus pedidos e fornecer serviços e produtos que possam ser do seu interesse. A Empresa e as outras empresas que compõem Seabery tratam estes dados pessoais para os seguintes fins:
a) Responder às consultas, perguntas ou pedidos feitos através do serviço de apoio ao cliente ou dos canais de comunicação indicados no site, e contactar o utilizador para os resolver.
b) Melhorar o site, bem como os serviços e produtos da Empresa, a fim de oferecer melhores serviços e conteúdos.
c) Permitir o acesso a áreas restritas do site (o registo pode exigir a aceitação de uma política de privacidade específica).
d) Permitir-lhe efetuar compras através do site.
e) Realizar estudos para fins estatísticos.
f) Cumprir as obrigações fiscais.
g) Tratar da garantia dos produtos adquiridos na Seabery.
h) Cumprir o quadro jurídico em vigor.
i) Gerir os dados do utilizador para enviar informações comerciais.
j) Recolher, armazenar e tratar o seu CV, bem como os dados pessoais nele incluídos, com o objetivo de analisar o seu perfil profissional para integrar o utilizador nos processos de seleção Seabery.
k) Enviar comunicações por e-mail e/ou telefone e/ou cartão postal no âmbito do processo de seleção pessoal da Seabery.
l) Avaliar a sua capacidade para desempenhar uma função através da realização de testes específicos que lhes serão comunicados oportunamente.
Informamos ainda que não serão criados perfis nem segmentações e que não serão tomadas decisões automatizadas com base nos dados fornecidos pelos utilizadores.
No caso hipotético de nos fornecer os seus dados através de uma mensagem de e-mail, estes passarão a fazer parte de um tratamento de dados cuja finalidade será a gestão do pedido, sugestão ou comentário que nos enviar.
6.Categorias de dados pessoais
Seabery apenas Seabery os dados pessoais que o utilizador desejar divulgar voluntariamente e, em conformidade com a legislação em vigor em matéria de proteção de dados, bem como sobre os serviços da sociedade da informação e do comércio eletrónico, informa que os dados pessoais fornecidos no momento do registo, ou quaisquer outros dados fornecidos à Seabery aceder a qualquer um dos serviços do site, serão incorporados em ficheiros da responsabilidade Seabery.
As categorias e/ou tipos de dados pessoais tratados pela Seabery aqueles fornecidos diretamente pelo titular dos dados, proprietário desses dados. Em particular, os dados que Seabery solicitar-lhe são os seguintes:
- Dados de identificação/strong> Informações relativas a uma pessoa singular que permitem distingui-la de outras pessoas numa comunidade, tais como: nome; assinatura manuscrita e eletrónica; número de identificação fiscal; local e data de nascimento; nacionalidade; fotografia; idade.
- Informações de contactoInformações que permitem manter-se em contacto com o seu proprietário, tais como: morada; e-mail; telefone fixo; telemóvel.
- Dados relativos às características físicas. Informaçõessobre uma pessoa singular relacionadas com a sua fisionomia, anatomia, características específicas ou particularidades, tais como: medidas necessárias para o fabrico dos produtos.
- Dados financeiros ou patrimoniais. Informaçõesrelativas a uma pessoa singular no que diz respeito aos seus bens, direitos, encargos ou obrigações passíveis de avaliação económica, tais como: contas bancárias, número de cartão de crédito, número de segurança social.
7.Legitimidade do tratamento dos seus dados pessoais: base jurídica
As bases jurídicas para o tratamento dos seus dados pela Seabery as seguintes:
a) Caso os utilizadores solicitem serviços e/ou informações, a base jurídica é o interesse legítimo da Empresa na gestão adequada do pedido de serviços e/ou informações efetuado pelos utilizadores.
b) Caso os utilizadores enviem o CV através dos formulários disponíveis no Site, com o objetivo de analisar o seu perfil profissional para os envolver nos processos de seleção Seabery, a base jurídica é o consentimento expresso dos utilizadores, dado através de um clique[1]em aceitação da Política, necessário para o envio do CV.
b) Caso os utilizadores forneçam quaisquer dados relativos a características físicas ou quaisquer outros dados sensíveis ou especialmente protegidos, a base jurídica é o consentimento expresso dos utilizadores. Consequentemente, Seabery dados sensíveis ou especialmente protegidos sem o consentimento expresso dos utilizadores; assim, se os utilizadores fornecerem tais dados à Empresa e não tiver sido concedido o consentimento expresso dos utilizadores, os mesmos serão imediatamente destruídos.
O tratamento dos seus dados pessoais poderá, por vezes, ser necessário para cumprir determinadas obrigações legais ou no âmbito de qualquer relação contratual que SEABERY ter consigo.
Em todos os outros casos, e sempre que for adequado, Seabery o seu consentimento para tratar os seus dados pessoais.
8.Envio de comunicações comerciais.
SEABERY, no âmbito da sua atividade promocional, pode disponibilizar recursos para o registo ou subscrição de notícias ou informações comerciais relacionadas com o Seabery . Esses recursos estarão sempre sujeitos ao seu consentimento expresso para o seu envio.
Caso tenha dado o seu consentimento expresso, Seabery informações sobre os seus produtos, atividades e serviços personalizados, de acordo com os seus gostos e preferências. Da mesma forma, e caso também tenha dado o seu consentimento expresso, poderá receber informações relacionadas com os concursos e/ou sorteios da Seabery, bem como sobre os seus eventos e eventos corporativos nas proximidades da sua localização.
Pode revogar o seu consentimento para receber comunicações comerciais a qualquer momento, através do link ou botão disponibilizado para esse efeito em cada uma das comunicações, ou comunicando diretamente a sua intenção de revogar o consentimento através dos seguintes canais:
(i) Por e-mail para os seguintes endereços:protecciondedatos@seaberyat.com e
(ii) Por correio postal, endereçado a Seabery, C/ Dr. Emilio Haya Prats, 13, 21005, Huelva (Espanha).
9.Duração do tratamento e período de conservação dos dados.
Seabery a tratar os seus dados pessoais apenas enquanto forem realmente úteis e necessários para lhe prestar um serviço de qualidade através do seu tratamento. Por conseguinte, SEABERY todos os esforços razoáveis e oportunos para minimizar o tratamento e a conservação dos seus dados pessoais.
Os dados serão conservados em função das categorias e/ou tipos de dados pessoais tratados[2]:
a) Dados gerais: os dados serão conservados enquanto a relação com os utilizadores se mantiver ativa, pelo menos durante um período de cinco (5) anos a contar da última interação e enquanto não houver prescrição de responsabilidade, período durante o qual permanecerão bloqueados.
b) Dados Job : os dados serão conservados enquanto durar o processo de seleção para o cargo a que os utilizadores se candidataram, podendo ser posteriormente mantidos bloqueados por um período de três (3) anos.
Em qualquer caso, e mesmo que solicite a eliminação dos seus dados pessoais, Seabery o direito de os conservar e manter, devidamente bloqueados, durante o período necessário para cumprir as obrigações legais correspondentes, bem como de os disponibilizar às autoridades competentes nas diferentes matérias aplicáveis.
10.Comunicações de dados
A Empresa poderá partilhar dados pessoais com as suas afiliadas ou com os prestadores de serviços Seabery setores Seabery sistemas e tecnologia e de gestão administrativa, os quais poderão ter acesso aos dados pessoais dos utilizadores no âmbito da prestação de serviços por parte desses terceiros à Empresa e/ou às outras empresas que compõem Seabery .
Os dados pessoais dos utilizadores podem ser transferidos para empresas que prestam serviços tecnológicos e de manutenção dos sistemas Seaberylocalizadas fora da União Europeia («UE»). Se desejar saber em que países estas empresas estão localizadas, envie um e-mail para o seguinte endereço: info@seaberyat.com, e receberá uma lista atualizada.
Estas transferências seriam efetuadas com base na subscrição, junto dessas empresas localizadas fora da UE, das cláusulas-tipo de proteção de dados adotadas pela Comissão Europeia para transferências internacionais, tal como previsto no artigo 46.º, n.º 2, do RGPD, e/ou para países que a Comissão Europeia considere oferecerem garantias adequadas para a proteção dos seus dados. Caso pretenda solicitar uma cópia destas cláusulas contratuais e/ou a lista dos países para os quais os seus dados podem ser transferidos, contacte a Empresa através do seguinte endereço de e-mail para enviar o seu pedido: info@seaberyat.com.
Os seus dados só serão transferidos ou comunicados quando a Empresa e/ou as outras empresas que integram Seabery forem legalmente obrigadas a fazê-lo pelas autoridades competentes, incluindo juízes e tribunais ou forças de segurança do Estado.
11.Exercício de direitos e apresentação de reclamações junto da AEPD
Devido ao tratamento dos seus dados pessoais Seabery, tem uma série de direitos ao abrigo da legislação aplicável. Seabery uma breve explicação de cada direito para facilitar o seu exercício:
a) Direito de acesso:Terá o direito de conhecer os dados pessoais que são tratados pela Seabery, bem como as finalidades desse tratamento.
b) Direito de retificação:Os seus dados pertencem-lhe sempre e, como tal, pode solicitar a sua retificação a qualquer momento, caso os dados que constam nos registos Seaberyestejam errados.
c) Direito de apagamento:Pode solicitar, a qualquer momento, que os seus dados pessoais sejam apagados dos ficheiros Seabery. No entanto, e tal como indicado anteriormente, deve ter em conta que, em determinadas circunstâncias, o cumprimento da legislação em vigor pode impedir o exercício efetivo deste direito.
d) Direito de oposição:Pode opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais para qualquer finalidade para a qual os tratemos, de acordo com as políticas de privacidade aplicáveis em cada caso.
e) Direito de limitar o tratamento:Pode solicitar a limitação do tratamento nos seguintes casos:
- 1. Quando considerar que as informações que Seabery sobre si não estão corretas ou não são precisas;
- 2. Quando considerar que Seabery não Seabery tratar os seus dados de forma legítima, prefere que o tratamento dos seus dados se limite à sua eliminação;
- 3. Quando os dados que Seabery já não forem necessários para os fins para os quais foram recolhidos, mas for necessário conservá-los para apresentar ações judiciais;
- 4. Quando, após ter exercido o direito de oposição a qualquer tratamento, se aguarda uma resposta da Seabery.
f) Direito à portabilidade dos dados:
Tem o direito, sempre que tal for tecnicamente possível e razoável, de solicitar que os dados pessoais que forneceu diretamente sejam transmitidos a outro responsável pelo tratamento. Caso tal não seja possível, Seabery os seus dados diretamente a esse outro responsável pelo tratamento; no entanto, se tal não for possível, Seabery os dados num formato padrão.
Se Seabery os seus dados pessoais com o seu consentimento expresso, poderá revogá-lo a qualquer momento, sem quaisquer consequências para si, para além do facto de podermos não conseguir prestar-lhe determinados serviços, em conformidade com a legislação em vigor.
Pode exercer os seus direitos contactando Seabery um dos seguintes meios, juntamente com uma cópia do seu cartão de identidade ou documento de identificação equivalente:
(i) Por e-mail para o seguinte endereço:protecciondedatos@seaberyat.com
(ii) Por correio postal, endereçado a Seabery, C/Doctor Emilio Haya Prats, 13, 21005, Huelva (Espanha).
Se não pretender exercer um direito específico, mas precisar de fazer uma pergunta ou dar uma sugestão sobre o tratamento dos seus dados pessoais, pode também contactar os endereços indicados para o exercício dos direitos.
Tenha em atenção que, em qualquer caso, pode apresentar uma reclamação junto da autoridade competente caso considere que Seabery não Seabery os seus dados de forma lícita ou não atendeu devidamente aos seus pedidos ou direitos. Em Espanha, essa autoridade competente é a Agência Espanhola de Proteção de Dados.
12.Confidencialidade e segurança no tratamento destes dados
Os seus dados pessoais são muito importantes para Seabery, pelo que nos comprometemos a tratá-los com a máxima confidencialidade e discrição, bem como a implementar todas as medidas de segurança que considerarmos adequadas e razoáveis.
Neste sentido, Seabery e garante que implementou todos os meios técnicos ao seu alcance para prevenir a perda, a utilização indevida, a alteração, o acesso não autorizado e o roubo dos dados fornecidos pelos utilizadores. Seabery revê Seabery constantemente as suas medidas de segurança para garantir que estas se mantêm sempre atualizadas.
13.Redes sociais
As redes sociais fazem parte do quotidiano de muitos utilizadores da Internet e, por esse motivo, foram criados vários Seabery nessas plataformas.
Todos os utilizadores têm a oportunidade de aderir às páginas ou grupos que Seabery nas diferentes redes sociais.
Tenha em atenção, no entanto, que, a menos que solicitemos os seus dados diretamente a si (por exemplo, através de ações de marketing, concursos, promoções ou qualquer outro meio válido), os seus dados pertencerão à rede social em questão.
Por isso, recomendamos que leia atentamente os termos de utilização e as políticas de privacidade desses serviços, bem como que se certifique de que definiu as suas preferências relativamente ao tratamento dos seus dados.
14. Serviços da Sociedade da Informação
Em conformidade com o disposto no artigo 10.º da Lei n.º 34/2002, de 11 de julho, relativa aos serviços da sociedade da informação e ao comércio eletrónico, informamos o seguinte:
a) Denominação social do prestador de serviços da sociedade da informação e número de identificação fiscal:Seabery , S.L.», com o número de identificação fiscal B-21.428.149
b) Dados de registo: Inscrita no Registo Comercial de Huelva, no Volume 1.085, Secção Geral de Empresas, folha n.º H-23.342, 1.ª inscrição.
c) Endereço da empresa: Huelva, Espanha, Rua Doctor Emilio Haya Prats, 13, 21005.
d) Endereço de e-mail: protecciondedatos@seaberyat.com
Direitos da Arco-Pol
Osdireitos ARCO-POL sãoosdireitos reconhecidos a todos os cidadãos, com vista a uma proteção adequada dos dados pessoais de que são titulares. Trata-se dedireitos cujo exercício é de natureza estritamente pessoal, ou seja, só podem ser exercidos pelo próprio titular.
Para exercer os direitos previstos na ARCO-POL, deve enviar um pedido para protecciondedatos@seaberyat.com. O requerente deve incluir as seguintes informações no e-mail:
- Nome e apelido
- Anexe uma cópia do seu cartão de identidade
- Endereço para efeitos de notificação
SOLICITAÇÃO DO DIREITO DE ACESSO
O interessado deve indicar:
O responsável pelo tratamento dos dados deve conceder, a título gratuito, no prazo de um mês a contar da receção do pedido, o direito de acesso às seguintes informações (escolha a opção à qual deseja ter acesso):
- Cópia dos meus dados pessoais que são objeto de tratamento por parte desse responsável pelo tratamento de dados.
- As finalidades do tratamento, bem como as categorias de dados pessoais a tratar.
- Os destinatários ou categorias de destinatários a quem os meus dados pessoais foram ou serão divulgados, incluindo, quando aplicável, destinatários que sejam terceiros ou organizações internacionais.
- O período de conservação previsto ou, caso tal não seja possível, os critérios para determinar esse período.
- A existência do direito de solicitar a retificação, a eliminação ou a limitação do tratamento dos meus dados pessoais, ou de se opor a esse tratamento.
- O direito de apresentar uma reclamação junto de uma autoridade de controlo.
- Se os meus dados pessoais não tiverem sido obtidos diretamente junto de mim, as informações disponíveis sobre a sua origem.
- Caso haja decisões automatizadas, incluindo a definição de perfis, informações significativas sobre a lógica aplicada, bem como o significado e as consequências previstas desse tratamento.
- Informações sobre as garantias adequadas relativas à transferência dos meus dados para um país terceiro ou uma organização internacional, se for o caso.
PEDIDO DE DIREITO DE RETIFICAÇÃO
Para exercer o direito de retificação, o interessado deve indicar que:
Proceder à retificação dos dados pessoais, a realizar no prazo de um mês a contar da receção do presente pedido, e ser informado por escrito do resultado da retificação efetuada.
O interessado deve incluir no e-mail um ficheiro em anexo com os dados a corrigir, indicando a correção a efetuar.
Caso se decida que a retificação solicitada não é adequada, o requerente será notificado e poderá apresentar uma reclamação junto da autoridade de controlo competente.
Da mesma forma, caso os dados pessoais tenham sido comunicados por este responsável pelo tratamento (Seabery Technology S.L.) a outros responsáveis pelo tratamento, esta retificação será comunicada a estes.
PEDIDO DE EXCLUSÃO («DIREITO AO ESQUECIMENTO»)
Neste caso, o interessado deve solicitar:
Aceitar a eliminação dos seus dados pessoais no prazo de um mês a contar da receção deste pedido e ser notificado por escrito do resultado da eliminação efetuada.
Caso se considere que não é adequado proceder à eliminação total ou parcial dos dados solicitados, o requerente será informado e poderá apresentar uma reclamação junto da autoridade de controlo competente.
Da mesma forma, caso os dados pessoais tenham sido comunicados pelo responsável pelo tratamento (Seabery Technology S.L.) a outros responsáveis pelo tratamento, essa eliminação deve ser comunicada.
PEDIDO DE LIMITAÇÃO DO TRATAMENTO
Para exercer este direito, o interessado deve:
Solicitar a limitação do tratamento dos seus dados pessoais, tendo em conta uma das seguintes opções (escolha a que se aplicar):
Que o tratamento é ilegal e opõe-se à sua eliminação.
– O responsável pelo tratamento já não necessita dos dados do titular para os fins para os quais foram recolhidos, mas o titular necessita deles para a formulação, o exercício ou a defesa de direitos.
Este pedido deve ser atendido no prazo de um mês, devendo este prazo ser comunicado a cada um dos destinatários a quem o responsável pelo tratamento tenha transmitido os dados pessoais do titular dos dados.
PEDIDO DE DIREITO À PORTABILIDADE DE DADOS
O requerente deve indicar, sempre que possível, o nome do responsável pelo tratamento ou a denominação social, o endereço, o endereço de e-mail ou o endereço postal, para que os dados possam ser enviados a outro responsável pelo tratamento, e indicar que:
Receber, no prazo de um mês, os seus dados pessoais num formato estruturado, de uso comum e legível por máquina.
PEDIDO DE DIREITO DE OPOSIÇÃO
O interessado deve apresentar o pedido:
A oposição ao tratamento dos seus dados pessoais, no prazo de um mês a contar da receção do pedido, tendo em conta que (escolha uma das seguintes opções):
O tratamento dos dados pessoais do titular dos dados baseia-se numa missão de interesse público ou no exercício de poderes públicos conferidos ao responsável pelo tratamento, devendo o tratamento desses dados ser limitado até que se obtenha uma resposta ao exercício deste direito.
– O tratamento dos dados pessoais do titular dos dados baseia-se na satisfação de interesses legítimos prosseguidos pelo responsável pelo tratamento ou por um terceiro, devendo o tratamento desses dados ser limitado até que se obtenha uma resposta ao exercício desse direito.
– O tratamento dos dados pessoais do titular dos dados está a ser realizado para fins de investigação científica ou histórica ou para fins estatísticos.
Cabe ao responsável pelo tratamento provar a existência de motivos legítimos imperiosos que se sobreponham aos interesses, direitos e liberdades do titular dos dados (nos dois primeiros casos), ou de uma missão de interesse público (no terceiro caso), mas o titular dos dados também pode invocar uma situação pessoal para se opor ao tratamento dos seus dados pessoais, a qual deve ser indicada no pedido.
PEDIDO DO DIREITO DE NÃO SER OBJETO DE DECISÕES INDIVIDUALIZADAS
O interessado deve apresentar uma reclamação:
Não ser objeto de uma decisão baseada exclusivamente no tratamento automatizado, incluindo a definição de perfis, que produza efeitos jurídicos sobre si ou que o afete significativamente de forma semelhante, nomeadamente nos seguintes aspetos:
Que sejam tomadas as medidas necessárias para salvaguardar os direitos e liberdades do titular dos dados, bem como os seus interesses legítimos, o direito à intervenção humana e a possibilidade de apresentar o seu ponto de vista e contestar a decisão, sempre que o tratamento dos seus dados pessoais se baseie na celebração ou execução de um contrato, ou no seu consentimento explícito.
O pedido será processado no prazo de um mês.
Política de Cookies
CÓDIGO DE ÉTICA PARA PARTES INTERESSADAS ESTRATÉGICAS
INTRODUÇÃO
As principais pessoas quedevem estarfamiliarizadas com esteManual deConformidadesãoas«Partes Interessadas Estratégicas», ou seja: Parceiros (revendedores,distribuidores oficiais,promotores de vendas ouqualquer outro intermediário comercial ou distribuidor), clientes, fornecedores, colaboradores externos e outras pessoas ou entidades, tanto públicas como privadas, que estejam relacionadas com Seabery Technology S.L. ou qualquer uma das suas subsidiárias (doravante SEABERY Seabery ) por motivos profissionais ou comerciais,devendo assumir que, nas relações profissionais ou comerciais com SEABERY, a sua conduta não infringirá as disposições aqui previstas.
Uma vez que SEABERY os grupos acima referidos como«Partes Interessadas Estratégicas», estabeleceuprincípios de ação específicos para os mesmos, essencialmente idênticos, em qualquer caso, aos princípios e valores associados à SEABERY ao seu próprioCódigo de Ética.
O Conselho de Administração SEABERYaprovou o presente Código de Ética, aplicável a todos os colaboradores Seabery . Este Código de Ética inclui aPolítica Fiscal Seabery ea Política de Prevenção de Crimes contra a Fraude e a Corrupção, documentos que estão acessíveis através do nosso website e cujo conteúdo deixa claro que a Empresa se opõe à prática de qualquer ato ilícito e promove uma cultura preventiva baseada na mensagem de oposição total à fraude e à corrupção em todas as áreas de atividade da Empresa e nas suas relações com terceiros, como é o caso aqui.
É imperativo que esta mensagem seja transmitida de forma clara e concisa a todos aqueles que interagem com SEABERY, para que se comprometam formalmente a respeitaronossocompromisso ético, quese baseia nosdireitos humanos e laborais reconhecidosna legislação nacional e internacional: aDeclaração Universal dos Direitos Humanos das Nações Unidas, as convenções daOrganização Internacional do Trabalho, aConvenção das Nações Unidas contra a Corrupção eoPrograma das Nações Unidas para o Meio Ambiente.
Todosos intervenientes ecolaboradores SEABERYdevemcumprir o Código de Ética e, da mesma forma, todosos fornecedores SEABERY,os seuscolaboradores e empregados (sejam eles assalariados ou prestadores de serviços), bem comoos subcontratados, sãoobrigados a cumprir os requisitos estabelecidos neste documento.
Uma vez que SEABERY os fornecedores e parceiros comopartes interessadas estratégicas,foramestabelecidosprincípios de atuação específicospara estes, em conformidade com os princípios e valores identificados pela SEABERY com o seu próprio Código de Ética.
Osprincípios de ação emque se baseia a presentePolítica de Prevenção e Detecção de Crimessão os seguintes:
- Buscar osmais elevados padrões de transparência, honestidade e responsabilidade, promovendo a tolerância zero em relação a ações irregulares e ilegais.
- Respeitar a legislação vigente aplicávelao âmbito da sua relação com SEABERY.
- Implementarmedidas adequadasparaprevenir a prática de atos ilícitos, estabelecendoprocessos de controlo ao alcance dos colaboradores, gestores e órgãos de administração. Estes controlos devem ser atualizados e contínuos e ter como objetivo evitar que haja qualquer pessoa que não esteja sujeita aos mesmos.
- Informar asautoridades competentessobre as alegadas infrações, prestando total cooperação em quaisquer investigações que possam vir a ser realizadas.
COMPROMISSO COM OS DIREITOS HUMANOS
- Compromisso com o objetivo inalienável de protegeros direitos dos trabalhadores.
- Os profissionais devem cumprir alegislação laboral aplicável, evitando sempre o trabalho forçado ou o trabalho de menores.
- Éproibida qualquerconduta quepossa criar um ambientede trabalho intimidante, ofensivo ou hostil.
- O respeito pelas diferenças e opiniões alheiasdeve ser incentivado, com a consequente proibição de todos os tipos de assédio, discriminação, intimidação e conduta ofensiva ou imprópria, incluindo propostas ou sugestões de natureza sexual, material explícito e outras ações que possam ofender a dignidade da pessoa.
- Os profissionais têm direito àorganização, à liberdade de associação, à negociação coletiva e à greve.
- Os fornecedores devem assegurar-se de queos seus próprios fornecedores e subcontratados cumprem princípios de desempenho equivalentes aos aqui estabelecidos.
PREVENÇÃO DO ASSÉDIO SEXUAL E DO ASSÉDIO COM BASE NO SEXO
SEABERY a sua rejeição categórica de qualquer comportamento indesejado de natureza ou conotação sexual, comprometendo-se a colaborar de forma eficaz e de boa-fé para prevenir, detetar, corrigir e sancionar este tipo de conduta.
Assim, entende-se por assédio sexual:
- Comentários ou piadas discriminatórias sobre a aparência e a orientação sexual do funcionário.
- Qualquer tipo de agressão sexual.
- Pedidos de favores sexuais, incluindo todas as insinuações ou atitudes associadas à melhoria das condições de trabalho.
- Chamadas, cartas ou e-mails com conteúdo sexual.
- Contacto físico desnecessário, com atrito.
- Marcar um encontro fora do local de trabalho, sem qualquer motivo válido, quando o superior se aproveita da sua posição de vantagem.
- Quando são exibidas fotografias ou imagens sexualmente explícitas, sem consentimento, que afetam a integridade sexual.
- Qualquer outro comportamento que vise discriminar e/ou humilhar com base no sexo.
PREVENÇÃO DA CORRUPÇÃO NAS EMPRESAS
A título de exemplo, consideram-sepráticas proibidas as seguintes:
- Suborno/corrupção: qualquercontribuição oferecida, prometida ou entregue, direta ou indiretamente, a outra pessoa (seja um funcionário público, um particular ou uma empresa) com o objetivo de a convencer a agir de forma indevida, a desempenhar as suas funções de forma indevida, a recompensá-la por agir de forma indevida ou com a intenção de influenciar o desempenho das suas funções e, assim, obter uma vantagem pessoal, uma vantagem para a empresa ou uma vantagem regulamentar ou administrativa.
- Extorsão: aexigência de um suborno ou pagamento, acompanhada ou não de uma ameaça, em caso de recusa em satisfazer o que é exigido. Qualquer tentativa de incitamento ou extorsão deve ser rejeitada pelas partes, devendo estas ser encorajadas a comunicar tais tentativas através dos mecanismos de denúncia, formais ou informais, que estejam disponíveis.
- Tráfico de influência: aoferta ou solicitação de uma vantagem indevida com o objetivo de exercer uma influência indevida, real ou suposta, sobre um funcionário público ou agente privado, a fim de obter um benefício ou vantagem indevida para o instigador ou incitador do ato ou para qualquer outra pessoa.
- Utilização de informação privilegiada: o acessoa este tipo de informação deve ser controlado em todos os níveis da empresa e, caso se disponha de privilégios de acesso, deve-se abster-se de a utilizar em operações com a intenção de obter vantagens comerciais ou industriais.
PRESENTES
Devem ser respeitadas as seguintes regras:
- Não é permitido solicitar ou receber presentes e gestos de hospitalidade, exceto quando se trate de material promocional ou de gestos de hospitalidade que estejam em conformidade com os padrões e práticas aceitáveis e habituais do setor e dentro do quadro económico abaixo definido.
- É estritamenteproibido oferecer, entregar, solicitar ou aceitar um presente, cortesia, atenção, convite ou ato de hospitalidade a ou de um terceiro com oobjetivo de influenciar, obter, conceder ou receber uma vantagem indevida, entendendo-se por tal situação aquela em que a atenção oferecida se destina a, ou possa ser interpretada como, um desejo de influenciar a tomada de decisões da empresa relativamente a uma relação comercial, existente ou em negociação, ou que gere um conflito de interesses.
- É estritamente proibido aceitar, solicitar, oferecer ou entregar um presente, cortesia, atenção, convite ou ato de hospitalidadea uma pessoa próxima ou com laços familiares comalguém que tenha poder de decisão para conceder ou manter um contrato, negócio ou atividade.
- Os presentes, gestos de hospitalidade, atenções, convites e atos de hospitalidadepodem ser aceites ou oferecidos, desde que sejam razoáveis e proporcionados noâmbito de uma relação comercial responsável que não dê azo a confusões. Neste sentido, e de acordo com um critério de determinação objetivo, o presente código especificaque os montantes que não excedam 300 euros sãoconsiderados presentes/atenções eticamente razoáveis.
Devem ser respeitadas as seguintes regras:
- Todos os queestão familiarizados com esteManual de Conformidade, no âmbito das suas competências, estão ativa e responsavelmente empenhados napreservação do ambiente, respeitando os requisitos legais e desenvolvendo as suas atividades de forma a minimizar o seu impacto ambiental, seguindo as recomendações e os procedimentos estabelecidos no contexto em que operam.
- A conservação e o respeito pelo ambiente manifestam-se no cumprimento dasmelhores práticas ambientais emtodas as suas atividades, num firme compromissocontra as alterações climáticas, na promoção dapoupança de energia,na racionalização do usoe gestãoda água,na utilização responsável dos recursos, na gestão eficaz dos resíduos,na prevenção da poluição ena proteção do ambiente natural e da biodiversidade, tudo isto através da prevenção e minimização dos impactos ambientais adversos e da conservação dos recursos naturais.
CANAL DE COMUNICAÇÃO ÉTICA PARA PARTES INTERESSADAS ESTRATÉGICAS
SEABERY umCanal de Comunicação Ética atravésdoseguinteformulário: Formulário Ético
Este é um canal de comunicação entre SEABERY e os seus«Partners Estratégicos» ouos respetivos colaboradores ou subcontratados, bem como empresas que tenham apresentado propostas para a prestação de serviços ou fornecimento de bens, para que possamcomunicar qualquer conduta que possa envolver um ato contrário à lei ouàs disposições do presente Código de Ética para Partners Estratégicos.
As Partes Interessadas Estratégicas devem comunicar, omais rapidamente possível,qualquer uma das condutas acima referidas de que tenham conhecimento. Além disso, podem utilizar a caixa de correio eletrónico para solicitaresclarecimentos sobre a interpretação do Código de Ética dasPartes Interessadas Estratégicas, a fim de conhecer os critérios anteriormente SEABERY.
Osprincípios que regemo Canal de Comunicação Ética são os seguintes:
- Respeite sempre os critérios deveracidade e proporcionalidade; a Caixa de Correio Ético não pode ser utilizada para fins diferentes dos previstos, tais como consultas sobre o estado das suas propostas em curso, etc.
- A identidade da pessoa singular que denunciar uma ação irregular ou anómala será consideradainformação confidencial e, por conseguinte, não será comunicada, em circunstância alguma, à parte denunciada, garantindo assim a confidencialidade da identidade do denunciante e evitando qualquer tipo de retaliação por parte do denunciado.
- Osdados daspessoas que apresentarem a comunicação poderão ser transmitidosàs autoridades administrativas ou judiciais, na medida em que tais autoridades os solicitem no âmbito de qualquer processo judicial que venha a ser instaurado em consequência da denúncia. A transmissão, o armazenamento e o tratamento dos dados serão sempre realizados em estrita conformidade com a legislação em vigor, bem como com a regulamentação aplicável em matéria deproteção de dados pessoais.
REQUISITOS DE CONFORMIDADE REGULAMENTAR
O Código de Ética para as Partes Interessadas Estratégicasfará parte da documentação contratual eserá incluído na documentação contratual que rege as relações entre SEABERY os grupos acima referidos.
SEABERY todasas «partes interessadas estratégicas» tenhamconhecimento desteCódigo de Condutae o cumpram rigorosamente, e tomará medidas em caso de incumprimento.
As «Partes Interessadas Estratégicas» devem terconhecimento expresso do presente Código de Ética e aceitá-lo emtodos os termos que lhes sejam aplicáveis, de acordo com a sua relação profissional e nos termos acordados no seu contrato. Se, em qualquer momento, tomarem conhecimento de uma violação dos termos do presente Código por parte dos seus colaboradores, clientes ou fornecedores, sãoobrigadas a notificar essaviolação porqualquer meio que garanta um registo fiável dessa notificação.
Os «Participantes Estratégicos» estãoespecialmente empenhadosnosseguintes pontos:
- Cessões, Declarações e Garantias:Devem cumprir, em todos os momentos, a legislação aplicável aos serviços que prestam à Seabery. Emcaso algum esob nenhuma circunstância os «Partes Interessadas Estratégicas», os seus dirigentes, funcionários, acionistas, representantes ou agentes oferecerão,concederão ou concordarão em oferecer ou conceder, direta ou indiretamente (seja por conta própria ou em conjunto com outros), quer em transações comerciais com o setor privado ou com o setor público,qualquer pagamento, presente ou outra vantagem relacionada como objeto dos serviços prestados à Seabery, que:
- Consulte qualquer lei ou regulamento anticorrupção aplicávela qualquer uma das entidades em qualquer país do mundo.
- Tenciona, ou influencia ou recompensa qualquer pessoa por agir de forma queviole uma expectativa de boa-fé, equidade ou confiança, ou que, de outra forma, seria desonesto para o destinatário receber.
- É oferecido a um funcionário público coma intenção de o influenciar e de obter ou manter uma vantagem comercial no âmbito do exercício de atividades comerciais.
- Isso poderia ser razoavelmente considerado antiético, ilegal ou desonesto, ou poderia constituir um«ato de corrupção».
Para efeitos do exposto, o termo «Funcionário Público» inclui, sem limitação, qualquer pessoa que ocupe, ou atue em nome de uma pessoa que ocupe, umcargo legislativo, administrativo ou judicial, incluindo qualquer pessoa empregada por, ou que atue em nome de, um órgão público, uma entidade governamental ou de propriedade pública, uma organização internacional pública, departamentos ou agências governamentais federais ou regionais, partidos políticos, candidatos eleitos para cargos políticos ou um parente ou associado de qualquer uma dessas pessoas.
- Os «Partes interessadas estratégicas» confirmam que:
- Nenhum tribunal, em qualquer jurisdição, o considerou culpado de ter estado envolvido num ato de corrupção ou em conduta semelhante.
- Nunca admitiu ter estado envolvido em qualquer ato de corrupção ou conduta semelhante.
- Nunca foi alvo de investigação nem acusado em qualquer jurisdição por estar envolvido num ato de corrupção.
- Os «Partes Interessadas Estratégicas» confirmam que nemele nem os seus familiares são:
- Funcionários públicos que trabalham no Seabery de Seabery .
- Colaboradores de um cliente ou potencial cliente.
- Pessoas que, de outra forma, poderiam exercer influência que fosse considerada corrupta ou ilegal em nome de qualquer uma das Partes.
As «Partes Interessadas Estratégicas» devem tomar todas as medidas razoáveis para garantir que o seu pessoal tenha conhecimento da existência do presente Código de Ética, a fim de chamar a sua atenção para qualquer conduta irregular que possa constituir um crime, em conformidade com a legislação em vigor em cada momento.
SEABERY o direito de realizar umaauditoria ao cumprimento dos termos contratuais, incluindoosaspetos contabilísticos, quer diretamente, quer através da nomeação de um terceiro especialmente qualificado designado pela SEABERY. Em particular, compromete-se arespeitar eafazer cumprir quaisquer obrigações de confidencialidade quepossa ter assumido perante SEABERY.
Qualquerviolação manifesta dos requisitosestabelecidos no presente Código de Ética paraPartes Interessadas Estratégicas confere SEABERY rescindir imediatamente todos os contratos celebrados com a empresa em questão. Da mesma forma, se aplicável, a empresa afetada deveráindemnizar SEABERY os seus acionistas diretos e indiretos, administradores, dirigentes e colaboradores por quaisquer perdas sofridas, incluindo sanções civis ou penais ou multas impostas a qualquer um dos acima referidos, em resultado do seu incumprimento.
O Fornecedor deverá manter-se sempre a par das alterações e atualizações do Código de Ética do Fornecedor, que serão publicadas no site da Empresa.