KEPATUHAN
Kebijakan Privasi
1.Pendahuluan
Hak atas privasi dan, khususnya, hak atas perlindungan data pribadi merupakan salah satu prinsip dasar perusahaan-perusahaan yang tergabung dalam grup Seabery SL (selanjutnya disebut “Seabery”) yang berkantor pusat di Jalan Doctor Emilio Haya Prats No. 13, 21005, Huelva, Spanyol, dan tercantum dalam Kode Etiknya.
Tujuan dari Kebijakan Privasi Umum ini (selanjutnya disebut “Kebijakan”) adalah untuk menjelaskan cara Seabery menggunakan informasi pribadi yang mungkin dikumpulkan melalui situshttps://www.seaberyat.com/ (selanjutnya disebut“Situs Web”), kebijakan perlindungan data pribadi kami, serta informasi yang diwajibkan oleh peraturan yang berlaku untuk Layanan Masyarakat Informasi dan Perdagangan Elektronik. Berdasarkan informasi tersebut, Anda dapat secara sukarela memutuskan sejauh mana Anda ingin memberikan data pribadi Anda.
Data pribadi Anda akan dijaga kerahasiaannya dengan ketat, dan hanya akan digunakan untuk tujuan yang telah Anda setujui, sebagaimana dijelaskan di bawah ini dan dirinci dalam kebijakan privasi masing-masing formulir, sesuai dengan kasusnya.
2.Ruang Lingkup Kebijakan
Kebijakan ini hanya berlaku untuk Situs Web ini, dan tidak berlaku untuk situs web milik pihak ketiga. Dari Situs Web ini, Seabery menyediakan tautan ke situs web lain yang dianggap menarik bagi para pengunjungnya. Seabery memastikan bahwa situs-situs tersebut mematuhi standar perlindungan tertinggi.
Namun, mengingat sifat internet, Seabery menjamin tingkat privasi situs-situs web tersebut, maupun bertanggung jawab atas konten situs-situs web di luar Seabery . Kebijakan ini tidak dimaksudkan untuk diterapkan pada situs-situs di luar grup yang ditautkan oleh Seabery.
3.Komitmen terhadap privasi
Seabery penuh terhadap kepatuhan terhadap peraturan, khususnya GDPR Uni Eropa, serta peraturan terkait perlindungan data pribadi yang berlaku pada setiap saat.
Oleh karena itu, Seabery menerapkan prinsip-prinsip ini, dengan privasi sebagai landasannya:
- Transparansi dalam pengolahan data merupakan salah satu prioritas Seabery; oleh karena itu, setiap kali data pribadi diperlukan, pengguna akan diberi tahu secara jelas melalui kebijakan privasi yang berlaku, termasuk, di antara hal-hal lain, tujuan dari pengolahan data tersebut.
- Pengolahan data pribadi yang benar-benar diperlukan untuk menyediakan layanan yang diminta, jika ada.
- Keterjangkauan dan inisiatif aktif, sejauh mungkin, untuk menyediakan cara yang mudah bagi Anda dalam mengelola data pribadi Anda.
- Data pribadi Anda tidak akan diteruskan kepada pihak ketiga, kecuali kepada pemasok Seabery, atau kepada pihak-pihak yang Seabery telah diberitahu oleh Seabery dan telah memberikan persetujuan.
- Kerahasiaan data pribadi yang dikumpulkan dan diproses oleh Seabery, yang menjamin penerapan langkah-langkah keamanan yang tepat untuk melindunginya.
4.Pengontrol
Seabery , S.L.”, sebuah perusahaan yang berkedudukan di Huelva, Spanyol, di Jalan Doctor Emilio Haya Prats No. 13, 21005, dengan Nomor Pajak B-21.428.149 (selanjutnya disebut“Perusahaan”), adalah pengendali data pribadi.
Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai pemrosesan data pribadi Anda, Anda dapat menghubungi Perusahaan melalui saluran berikut:
(i) Kirim email ke alamat berikut:protecciondedatos@seaberyat.com
(ii) Surat pos yang ditujukan kepada Seabery, C / Doctor Emilio Haya Prats, 13 21005, Huelva (Spanyol).
5.Tujuan pemrosesan
Perusahaan mengumpulkan data pribadi pengguna yang disampaikan melalui formulir yang tersedia di Situs Web, melalui email, atau dalam komunikasi pengguna melalui cara lain, guna memproses permintaan mereka serta menyediakan layanan dan produk yang mungkin menarik bagi mereka. Perusahaan dan perusahaan-perusahaan lain yang tergabung Seabery memproses data pribadi tersebut untuk tujuan-tujuan berikut:
a) Menanggapi pertanyaan, permintaan, atau masukan yang diajukan melalui layanan pelanggan atau saluran komunikasi yang tercantum di Situs Web, serta menghubungi pengguna untuk menyelesaikannya.
b) Meningkatkan Situs Web, serta layanan dan produk Perusahaan, guna menyediakan layanan dan konten yang lebih baik.
c) Memberikan akses ke bagian-bagian situs web yang dibatasi (Pendaftaran mungkin memerlukan persetujuan terhadap kebijakan privasi tertentu).
d) Memungkinkan Anda untuk melakukan pembelian melalui Situs Web.
e) Melakukan penelitian untuk keperluan statistik.
f) Mematuhi kewajiban perpajakan.
g) Memproses jaminan atas produk yang dibeli dari Seabery.
h) Mematuhi kerangka hukum yang berlaku.
i) Mengelola data pengguna untuk mengirimkan informasi komersial.
j) Mengumpulkan, menyimpan, dan memproses CV Anda beserta data pribadi yang tercantum di dalamnya, dengan tujuan menganalisis profil profesional Anda agar Anda dapat dilibatkan dalam proses seleksi Seabery.
k) Mengirimkan komunikasi melalui email dan/atau telepon dan/atau kartu pos dalam proses seleksi pribadi yang dilakukan oleh Seabery.
l) Menilai kemampuan mereka dalam menjalankan suatu pekerjaan dengan melakukan serangkaian tes tertentu yang akan diberitahukan kepada mereka pada waktunya.
Anda juga diberitahukan bahwa tidak akan ada profil atau segmentasi yang dibuat, dan tidak akan ada keputusan otomatis yang diambil terkait data yang disediakan oleh pengguna.
Jika Anda mengirimkan data Anda melalui pesan email, data tersebut akan diproses untuk tujuan mengelola permintaan, saran, atau komentar yang Anda sampaikan kepada kami.
6.Kategori data pribadi
Seabery hanya Seabery mengumpulkan data pribadi yang Anda berikan secara sukarela dan, sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku mengenai perlindungan data, serta mengenai masyarakat informasi dan layanan e-commerce, akan memberitahukan kepada Anda bahwa data pribadi yang diberikan pada saat pendaftaran, atau data lain apa pun yang diberikan kepada Seabery mengakses layanan apa pun di Situs Web ini, akan dimasukkan ke dalam basis data milik Seabery.
Kategori dan/atau jenis data pribadi yang diproses oleh Seabery data yang diberikan secara langsung oleh subjek data, yaitu pemilik data tersebut. Secara khusus, data yang Seabery diminta oleh Seabery dari Anda adalah sebagai berikut:
- Data identifikasi/strong> Informasi mengenai seseorang yang memungkinkan untuk membedakannya dari orang lain dalam suatu komunitas, seperti: nama; tanda tangan tulisan tangan dan elektronik; nomor identifikasi pajak; tempat dan tanggal lahir; kewarganegaraan; foto; usia.
- Informasi kontakInformasi yang memungkinkan Anda untuk tetap berhubungan dengan pemiliknya, seperti: alamat; surel; telepon rumah; telepon seluler.
- Data mengenai ciri-ciri fisik. Informasimengenai seseorang yang berkaitan dengan penampilan fisik, anatomi, ciri-ciri khusus, atau keunikan tertentu, seperti: ukuran yang diperlukan untuk pembuatan produk.
- Data keuangan atau harta benda. Informasimengenai seseorang yang berkaitan dengan aset, hak, beban, atau kewajiban yang dapat dinilai secara ekonomi, seperti: rekening bank, nomor kartu kredit, nomor identitas.
7.Keabsahan pemrosesan data pribadi Anda: dasar hukum
Dasar hukum pemrosesan data Anda oleh Seabery sebagai berikut:
a) Apabila pengguna mengajukan permohonan layanan dan/atau informasi, dasar hukumnya adalah kepentingan sah Perusahaan dalam pengelolaan yang tepat atas permohonan layanan dan/atau informasi yang diajukan oleh pengguna.
b) Apabila pengguna mengirimkan CV melalui formulir yang tersedia di Situs Web, dengan tujuan menganalisis profil profesional mereka untuk melibatkan pengguna dalam proses seleksi Seabery, dasar hukumnya adalah persetujuan tegas dari pengguna yang diberikan melalui klik[1]sebagai tanda penerimaan terhadap Kebijakan yang diperlukan untuk mengirimkan CV.
b) Apabila pengguna memberikan data mengenai ciri-ciri fisik atau data sensitif atau data yang dilindungi secara khusus lainnya, dasar hukumnya adalah persetujuan tegas dari pengguna. Oleh karena itu, Seabery TIDAK Seabery memproses data sensitif atau data yang dilindungi secara khusus tanpa persetujuan tegas dari pengguna; sehingga, jika pengguna memberikan data tersebut kepada Perusahaan dan belum memberikan persetujuan tegas, data tersebut akan segera dimusnahkan.
Pengolahan data pribadi Anda terkadang diperlukan untuk memenuhi kewajiban hukum tertentu, atau sehubungan dengan hubungan kontrak apa pun yang SEABERY terjalin antara SEABERY dan Anda.
Dalam semua kasus lainnya, dan jika dianggap perlu, Seabery meminta persetujuan Anda untuk mengolah data pribadi Anda.
8.Pengiriman pesan komersial.
SEABERY, sebagai bagian dari kegiatan promosinya, dapat menyediakan sumber daya untuk pendaftaran atau berlangganan berita atau informasi komersial yang berkaitan dengan Seabery . Sumber daya tersebut akan selalu tunduk pada persetujuan tertulis Anda untuk menerimanya.
Apabila Anda telah memberikan izin secara tegas, Seabery mengirimkan informasi mengenai produk, kegiatan, dan layanan yang disesuaikan dengan selera serta preferensi Anda. Demikian pula, dan jika Anda juga telah memberikan persetujuan secara tegas, Anda mungkin akan menerima informasi terkait kontes dan/atau undian dari Seabery, serta acara-acara dan acara perusahaan yang diselenggarakan di dekat lokasi Anda.
Anda dapat mencabut persetujuan Anda untuk menerima komunikasi komersial kapan saja, melalui tautan atau tombol yang disediakan untuk tujuan tersebut dalam setiap komunikasi, atau dengan langsung menyampaikan keinginan Anda untuk mencabut persetujuan tersebut melalui saluran-saluran berikut:
(i) Kirim email ke alamat berikut:protecciondedatos@seaberyat.com
(ii) Kirim surat melalui pos ke alamat: Seabery, C / Doctor Emilio Haya Prats, 13 21005, Huelva (Spanyol).
9.Lama waktu pemrosesan dan jangka waktu penyimpanan data.
Seabery untuk mengelola data pribadi Anda selama data tersebut benar-benar berguna dan diperlukan guna memberikan layanan berkualitas kepada Anda melalui pemrosesannya. Oleh karena itu, SEABERY melakukan segala upaya yang wajar dan tepat waktu untuk meminimalkan pemrosesan dan penyimpanan data pribadi Anda.
Data akan disimpan sesuai dengan kategori dan/atau jenis data pribadi yang diproses[2]:
a) Data umum: data akan disimpan selama hubungan dengan pengguna masih aktif, setidaknya selama lima (5) tahun sejak interaksi terakhir, dan selama tuntutan hukum belum kedaluwarsa; selama periode tersebut, data akan tetap diblokir.
b) Data pencari kerja: data tersebut akan disimpan selama proses seleksi untuk lowongan pekerjaan yang dilamar oleh pengguna berlangsung, dan dapat disimpan dalam status terblokir selama tiga (3) tahun setelahnya.
Bagaimanapun juga, dan meskipun Anda meminta penghapusan data pribadi Anda, Seabery untuk menyimpan dan mengelola data tersebut, dengan pengamanan yang sesuai, selama periode yang diperlukan untuk memenuhi kewajiban hukum yang berlaku, serta untuk menyerahkannya kepada pihak berwenang yang berkompeten dalam berbagai hal yang berlaku.
10.Komunikasi data
Perusahaan dapat membagikan data pribadi kepada afiliasinya atau kepada penyedia layanan Seabery bidang sistem dan teknologi serta manajemen administratif, yang mungkin memiliki akses ke data pribadi pengguna sebagai bagian dari penyediaan layanan oleh pihak ketiga tersebut kepada Perusahaan dan/atau kepada perusahaan lain yang tergabung Seabery .
Data pribadi pengguna mungkin akan diteruskan kepada perusahaan-perusahaan yang menyediakan layanan teknologi dan pemeliharaan sistem Seaberyyang berlokasi di luar Uni Eropa (“UE”). Jika Anda ingin mengetahui negara-negara tempat perusahaan-perusahaan tersebut berlokasi, silakan kirim email ke alamat berikut: info@seaberyat.com, dan Anda akan menerima daftar terbaru.
Pengalihan data ini akan dilakukan berdasarkan perjanjian dengan perusahaan-perusahaan yang berlokasi di luar Uni Eropa yang menggunakan klausul perlindungan data standar yang disahkan oleh Komisi Eropa untuk pengalihan data internasional sebagaimana diatur dalam Pasal 46 ayat 2 GDPR dan/atau ke negara-negara yang menurut penilaian Komisi Eropa memberikan jaminan yang memadai untuk perlindungan data Anda. Jika Anda ingin meminta salinan klausul kontrak tersebut dan/atau daftar negara-negara ke mana data Anda mungkin ditransfer, silakan hubungi Perusahaan melalui alamat email berikut untuk mengajukan permintaan Anda: info@seaberyat.com.
Data Anda hanya akan diteruskan atau diungkapkan apabila Perusahaan dan/atau perusahaan-perusahaan lain yang tergabung dalam Seabery diwajibkan secara hukum untuk melakukannya oleh pihak berwenang yang berkompeten, termasuk hakim dan pengadilan atau aparat keamanan negara.
11.Pengajuan hak dan tuntutan kepada AEPD
Sebagai akibat dari pemrosesan data pribadi Anda Seabery, Anda memiliki sejumlah hak berdasarkan undang-undang yang berlaku. Seabery penjelasan singkat mengenai setiap hak tersebut untuk memudahkan Anda dalam menggunakan hak-hak tersebut:
a) Hak untuk mengakses:Anda berhak mengetahui data pribadi yang diproses oleh Seabery, serta tujuan dari pemrosesan tersebut.
b) Hak untuk memperbaiki data:Data Anda akan selalu menjadi milik Anda, dan oleh karena itu, Anda dapat meminta perbaikan data tersebut kapan saja jika data yang tercantum dalam catatan Seaberyternyata salah.
c) Hak untuk menghapus:Anda dapat meminta, kapan saja, agar data pribadi Anda dihapus dari arsip Seabery. Namun, sebagaimana telah disebutkan sebelumnya, perlu diingat bahwa dalam keadaan tertentu, kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku dapat menghalangi pelaksanaan hak ini secara efektif.
d) Hak untuk mengajukan keberatan:Anda berhak mengajukan keberatan terhadap pemrosesan data pribadi Anda untuk tujuan apa pun yang menjadi dasar pemrosesan data Anda, sesuai dengan kebijakan privasi yang berlaku dalam setiap kasus.
e) Hak untuk membatasi pemrosesan data:Anda dapat meminta pembatasan pemrosesan data dalam kasus-kasus berikut:
- 1. Apabila Anda merasa bahwa informasi yang Seabery mengenai Anda tidak benar atau tidak akurat;
- 2. Apabila Anda merasa bahwa Seabery data Anda secara sah, Anda lebih memilih agar pengolahan data Anda dihentikan hingga data tersebut dihapus;
- 3. Apabila data yang Seabery tidak lagi diperlukan untuk tujuan pengumpulannya, namun Anda perlu menyimpannya untuk mengajukan tuntutan hukum;
- 4. Apabila, setelah menggunakan hak untuk menolak suatu tindakan, saat ini sedang menunggu tanggapan dari Seabery.
f) Hak atas portabilitas data:
Anda berhak, selama hal tersebut secara teknis memungkinkan dan wajar, untuk meminta agar data pribadi yang telah Anda berikan secara langsung diteruskan kepada pengendali data lainnya. Jika hal tersebut tidak memungkinkan, Seabery menyerahkan data Anda secara langsung kepada pengendali data tersebut; namun, jika hal itu tidak memungkinkan, Seabery menyerahkannya kepada Anda dalam format standar.
Jika Seabery data pribadi Anda atas dasar persetujuan tertulis Anda, Anda dapat mencabut persetujuan tersebut kapan saja, tanpa konsekuensi apa pun bagi Anda selain fakta bahwa kami mungkin tidak dapat menyediakan layanan tertentu kepada Anda sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Anda dapat menggunakan hak-hak Anda dengan menghubungi Seabery salah satu cara berikut, disertai dengan salinan kartu identitas atau dokumen identitas yang setara:
(i) Melalui email ke alamat berikut:protecciondedatos@seaberyat.com
(ii) Surat pos yang ditujukan kepada Seabery, C/Doctor Emilio Haya Prats, 13 21005, Huelva (Spanyol).
Jika Anda tidak ingin menggunakan hak tertentu, tetapi ingin mengajukan pertanyaan atau saran terkait pemrosesan data pribadi Anda, Anda juga dapat menghubungi alamat yang telah disediakan untuk penggunaan hak-hak tersebut.
Harap diperhatikan bahwa, dalam hal apa pun, Anda dapat mengajukan pengaduan kepada Otoritas yang Berwenang jika Anda yakin bahwa Seabery data Anda sesuai hukum atau tidak menangani permintaan atau hak Anda dengan benar. Di Spanyol, Otoritas yang Berwenang tersebut adalah Badan Perlindungan Data Spanyol.
12.Kerahasiaan dan Keamanan dalam pemrosesan data ini
Data pribadi Anda sangat penting bagi Seabery, oleh karena itu kami berkomitmen untuk mengelolanya dengan kerahasiaan dan kehati-hatian yang tinggi, serta menerapkan semua langkah keamanan yang dianggap tepat dan wajar.
Dalam hal ini, Seabery dan menjamin bahwa pihaknya telah menerapkan semua sarana teknis yang dimilikinya untuk mencegah hilangnya, penyalahgunaan, perubahan, akses tanpa izin, dan pencurian data yang disediakan oleh pengguna. Seabery secara berkala mengevaluasi langkah-langkah keamanannya untuk memastikan bahwa langkah-langkah tersebut selalu mutakhir.
13.Media Sosial
Media sosial telah menjadi bagian dari kehidupan sehari-hari banyak pengguna internet, dan karena itu, telah dibuat berbagai Seabery di platform-platform tersebut.
Semua pengguna dapat bergabung dengan halaman atau grup yang Seabery di berbagai jejaring sosial.
Namun, harap diperhatikan bahwa kecuali kami meminta data Anda secara langsung dari Anda (misalnya melalui kegiatan pemasaran, kontes, promosi, atau cara lain yang sah), data Anda akan menjadi milik Jejaring Sosial yang bersangkutan.
Oleh karena itu, kami menyarankan Anda untuk membaca dengan saksama ketentuan penggunaan dan kebijakan privasi mereka, serta memastikan bahwa Anda telah mengatur preferensi Anda terkait pemrosesan data Anda.
14. Layanan Masyarakat Informasi
Sesuai dengan ketentuan Pasal 10 Undang-Undang Nomor 34 Tahun 2002 tanggal 11 Juli tentang Layanan Masyarakat Informasi dan Perdagangan Elektronik, berikut ini adalah informasi yang disampaikan kepada Anda:
a) Nama perusahaan penyedia layanan masyarakat informasi dan Nomor Pokok Wajib Pajak:Seabery , S.L.” dengan Nomor Pokok Wajib Pajak B-21.428.149
b) Data pendaftaran: Terdaftar di Kantor Pendaftaran Perusahaan Huelva dalam Jilid 1.085, Bagian Umum Perusahaan, Lembar nomor H-23.342, Pendaftaran ke-1.
c) Alamat perusahaan: Huelva, Spanyol, Jalan Doctor Emilio Haya Prats, 13, 21005.
d) Alamat email: protecciondedatos@seaberyat.com
Hak Arco-Pol
Hak-hak ARCO-POL adalahhak-hak yang diakui bagi setiap warga negara, guna memastikan perlindungan yang tepat atas data pribadi yang dimilikinya. Hak-hakinibersifat sangat pribadi, artinya hanya dapat dilaksanakan oleh pemilik data tersebut.
Untuk menggunakan hak-hak ARCO-POL, Anda harus mengirimkan permohonan ke protecciondedatos@seaberyat.com. Pemohon harus mencantumkan informasi berikut dalam email tersebut:
- Nama depan dan nama belakang
- Lampirkan salinan kartu identitas Anda
- Alamat untuk keperluan pemberitahuan
MEMINTA HAK AKSES
Pihak yang berkepentingan harus menyebutkan:
Pengendali data wajib memberikan hak akses secara gratis, dalam waktu satu bulan sejak diterimanya permintaan, terhadap informasi berikut (pilih opsi yang ingin Anda akses):
- Salinan data pribadi saya yang diproses oleh pengendali data tersebut.
- Tujuan pemrosesan serta kategori data pribadi yang akan diproses.
- Penerima atau kategori penerima yang telah atau akan menerima pengungkapan data pribadi saya, termasuk, jika berlaku, penerima di pihak ketiga atau organisasi internasional.
- Jangka waktu penyimpanan yang diharapkan, atau jika hal tersebut tidak memungkinkan, kriteria untuk menentukan jangka waktu tersebut.
- Adanya hak untuk meminta perbaikan, penghapusan, atau pembatasan pemrosesan data pribadi saya, atau untuk menolak pemrosesan tersebut.
- Hak untuk mengajukan pengaduan kepada otoritas pengawas.
- Jika data pribadi saya tidak diperoleh langsung dari saya, informasi yang tersedia mengenai asal-usulnya.
- Jika terdapat keputusan otomatis, termasuk pembuatan profil, informasi yang relevan mengenai logika yang diterapkan, serta signifikansi dan konsekuensi yang diperkirakan dari pemrosesan tersebut.
- Informasi mengenai langkah-langkah perlindungan yang sesuai terkait pengalihan data saya ke negara ketiga atau organisasi internasional, jika berlaku.
PERMOHONAN HAK UNTUK MEMPERBAIKI
Untuk menggunakan hak koreksi, pihak yang berkepentingan harus menyatakan bahwa:
Untuk melanjutkan proses perbaikan data pribadi, yang harus dilakukan dalam jangka waktu satu bulan sejak diterimanya permohonan ini, serta agar diberitahukan secara tertulis mengenai hasil dari perbaikan yang telah dilakukan.
Pihak yang bersangkutan harus melampirkan lembar berisi data yang akan diperbaiki dalam email tersebut, dengan mencantumkan perbaikan yang harus dilakukan.
Apabila diputuskan bahwa permintaan perbaikan tersebut tidak sesuai, pemohon akan diberi tahu, dan dapat mengajukan keluhan kepada otoritas pengawas yang berwenang.
Demikian pula, jika data pribadi tersebut telah disampaikan oleh pengendali data ini (Seabery Technology S.L.) kepada pengendali data lainnya, perubahan tersebut akan diberitahukan kepada mereka.
PERMOHONAN HAK UNTUK MENGHAPUS DATA (“HAK UNTUK DILUPAKAN”)
Dalam hal ini, pihak yang berkepentingan harus mengajukan permohonan:
Untuk menyetujui penghapusan data pribadi Anda dalam jangka waktu satu bulan sejak diterimanya permintaan ini, serta untuk menerima pemberitahuan tertulis mengenai hasil penghapusan yang telah dilakukan.
Apabila disepakati bahwa tidak tepat untuk melaksanakan seluruh atau sebagian dari permintaan penghapusan tersebut, pemohon akan diberi tahu dan dapat mengajukan keluhan kepada otoritas pengawas yang berwenang.
Demikian pula, jika data pribadi telah disampaikan oleh pihak yang bertanggung jawab (Seabery Technology S.L.) kepada pengendali data lainnya, penghapusan ini harus diberitahukan kepada mereka.
PERMOHONAN HAK UNTUK MEMBATASI PEMROSESAN
Untuk menggunakan hak ini, pihak yang berkepentingan harus:
Permohonan untuk membatasi pemrosesan data pribadi Anda, dengan mempertimbangkan salah satu opsi berikut (pilih yang sesuai):
Bahwa pemrosesan tersebut melanggar hukum dan menentang penghapusannya.
– Bahwa pengendali data tidak lagi memerlukan data subjek data untuk tujuan pengumpulannya, namun subjek data membutuhkannya untuk mengajukan, melaksanakan, atau membela gugatan.
Permintaan ini harus dipenuhi dalam waktu satu bulan, dan batas waktu tersebut harus diberitahukan kepada setiap penerima yang telah menerima data pribadi subjek data dari pengendali data.
PERMOHONAN HAK ATAS PORTABILITAS DATA
Pemohon harus menyebutkan, jika memungkinkan, nama pengendali data atau nama perusahaan, alamat, alamat email, atau alamat pos agar data tersebut dapat dikirimkan kepada pengendali data lain, serta menyatakan bahwa:
Anda berhak menerima data pribadi Anda dalam waktu satu bulan dalam format yang terstruktur, umum digunakan, dan dapat dibaca oleh mesin.
PERMOHONAN HAK UNTUK MENOLAK
Pihak yang berkepentingan harus mengajukan permohonan:
Penolakan terhadap pemrosesan data pribadi Anda, dalam jangka waktu satu bulan sejak diterimanya permohonan, dengan mempertimbangkan bahwa (pilih salah satu opsi berikut):
Pemrosesan data pribadi subjek data didasarkan pada misi kepentingan umum atau pelaksanaan kewenangan publik yang diberikan kepada pengendali data, dan pemrosesan data tersebut harus dibatasi hingga diperoleh tanggapan atas pelaksanaan hak ini.
– Pemrosesan data pribadi subjek data didasarkan pada pemenuhan kepentingan sah yang dikejar oleh pengendali data atau pihak ketiga, dan pemrosesan data tersebut harus dibatasi hingga diperoleh tanggapan atas pelaksanaan hak tersebut.
– Pengolahan data pribadi subjek data dilakukan untuk tujuan penelitian ilmiah atau sejarah, atau untuk keperluan statistik.
Terserah kepada pengendali data untuk membuktikan adanya alasan sah yang mendesak yang lebih diutamakan daripada kepentingan, hak, dan kebebasan subjek data (dalam dua kasus pertama), atau tugas yang dilaksanakan demi kepentingan umum (dalam kasus ketiga), namun subjek data juga dapat membuktikan adanya keadaan pribadi yang menjadi dasar penolakan terhadap pemrosesan data pribadinya, yang harus dicantumkan dalam permohonan tersebut.
PERMOHONAN UNTUK HAK AGAR TIDAK MENJADI OBJEK KEPUTUSAN YANG DISESUAIKAN SECARA INDIVIDUAL
Pihak yang berkepentingan harus mengajukan gugatan:
Tidak menjadi objek keputusan yang semata-mata didasarkan pada pemrosesan otomatis, termasuk profilasi, yang menimbulkan dampak hukum terhadap dirinya atau secara signifikan memengaruhi dirinya dengan cara yang serupa, khususnya dalam hal-hal berikut:
Bahwa langkah-langkah yang diperlukan telah diambil untuk melindungi hak dan kebebasan subjek data, serta kepentingan sahnya, hak atas intervensi manusia, dan agar ia dapat menyampaikan pandangannya serta mengajukan keberatan terhadap keputusan tersebut, semuanya dalam hal pemrosesan data pribadinya didasarkan pada penandatanganan atau pelaksanaan suatu perjanjian, atau atas persetujuannya yang tegas.
Permohonan tersebut akan diproses dalam waktu satu bulan.
Kebijakan Cookie
KODE ETIK BAGI PARA PEMANGKU KEPENTINGAN STRATEGIS
PENGANTAR
Pihak-pihak utama yang harus memahamiPanduan Kepatuhaniniadalah“Pemangku Kepentingan Strategis”, yaitu: Mitra (penjual kembali,distributor resmi,promotor penjualan, atauperantara komersial dan distributor lainnya), pelanggan, pemasok, mitra eksternal, serta pihak atau entitas lain, baik dari sektor publik maupun swasta, yang terkait dengan Seabery Technology S.L. atau anak perusahaannya (selanjutnya SEABERY Seabery ) karena alasan profesional atau bisnis, danmereka harus memastikan bahwa, dalam hubungan profesional atau bisnis dengan SEABERY, perilaku mereka tidak melanggar ketentuan yang tercantum di sini.
Karena SEABERY kelompok-kelompok yang disebutkan di atas sebagai“Pemangku Kepentingan Strategis”, perusahaan ini telahmenetapkan prinsip-prinsip tindakan khusus bagi mereka, yang pada dasarnya sama dengan prinsip dan nilai yang dianut oleh SEABERY Kode Etiknya sendiri.
Dewan Direksi SEABERYtelah menyetujui Kode Etik ini, yang berlaku bagi seluruh karyawan Seabery . Kode Etik ini mencakupKebijakan Pajak danKebijakan Pencegahan Kejahatan terhadap Penipuan dan Korupsi Seabery , dokumen-dokumen yang dapat diakses melalui situs web kami dan yang dalam isinya menegaskan bahwa Perusahaan menentang segala tindakan melanggar hukum serta mempromosikan budaya pencegahan berdasarkan pesan penolakan total terhadap penipuan dan korupsi di semua bidang kegiatan Perusahaan dan dalam hubungannya dengan pihak ketiga, sebagaimana halnya dalam kasus ini.
Sangatlah penting agar pesan ini disampaikan dengan jelas dan ringkas kepada semua pihak yang berinteraksi dengan SEABERY, sehingga mereka secara resmi berkomitmen untuk menghormatikomitmen etiskami, yangdidasarkan padahak asasi manusia dan hak-hak tenaga kerja yang diakuidalam peraturan perundang-undangan nasional dan internasional:Deklarasi Universal Hak Asasi Manusia PBB, konvensi-konvensiOrganisasi Buruh Internasional(ILO),Konvensi PBB tentang Pemberantasan Korupsi, sertaProgram Lingkungan PBB.
Seluruhpemangku kepentingan dankaryawan SEABERYwajibmematuhi Kode Etik, dan demikian pula, seluruhPemasok SEABERY,mitra kerja, serta karyawan (baik yang berstatus karyawan tetap maupun mitra usaha), dansubkontraktor wajibmematuhi persyaratan yang tercantum dalam dokumen ini.
Mengingat SEABERY Pemasok dan Mitra sebagaipemangku kepentingan strategis,telahditetapkanprinsip-prinsip tindakan khususbagi mereka, sesuai dengan prinsip dan nilai-nilai yang dianut oleh SEABERY Kode Etiknya sendiri.
Prinsip-prinsip tindakan yangmenjadi landasanKebijakan Pencegahan dan Penindakan Kejahatanini adalah sebagai berikut:
- Menerapkan standartertinggi dalam hal transparansi, kejujuran, dan akuntabilitas dengan menerapkan kebijakan tanpa toleransi terhadap tindakan yang melanggar aturan dan ilegal.
- Mematuhi peraturan perundang-undangan yang berlakuterkait ruang lingkup hubungannya dengan SEABERY.
- Menerapkanlangkah-langkah yang tepatuntukmencegah terjadinya tindakan ilegal denganmenetapkan proses pengendalian yang dapat dijalankan oleh karyawan, manajer, dan badan pengelola. Pengendalian ini harus diperbarui secara berkala dan berkelanjutan, serta bertujuan untuk memastikan tidak ada pihak yang luput dari pengawasan tersebut.
- Beritahukan kepadapihak berwenangmengenai dugaan pelanggaran tersebut, serta berikan kerja sama penuh dalam penyelidikan lebih lanjut yang mungkin dilakukan.
KOMITMEN TERHADAP HAK ASASI MANUSIA
- Komitmen terhadap tujuan yang tak tergoyahkan untuk melindungihak-hak pekerja.
- Para profesional wajib mematuhiundang-undang ketenagakerjaan yang berlaku, serta selalu menghindari praktik kerja paksa atau mempekerjakan anak di bawah umur.
- Setiapperilaku yangdapat menciptakan lingkungankerjayangmenakutkan, menyinggung, atau tidak bersahabatdilarang.
- Rasa hormat terhadap perbedaan dan pendapat oranglain harus ditumbuhkan, disertai dengan larangan terhadap segala bentuk pelecehan, diskriminasi, intimidasi, serta perilaku yang menyinggung atau tidak pantas, termasuk ajakan atau isyarat seksual, materi bermuatan seksual, dan tindakan lain yang dapat merendahkan martabat seseorang.
- Para pekerja profesional berhak untukberserikat, memiliki kebebasan berserikat, melakukan perundingan bersama, dan melakukan pemogokan.
- Pemasok wajib memastikanbahwa pemasok dan subkontraktor mereka tunduk pada prinsip-prinsip kinerja yang setara dengan yang tercantum dalam dokumen ini.
PENCEGAHAN PELEWANGAN SEKSUAL DAN PELEWANGAN BERDASARKAN JENIS KELAMIN
SEABERY tegas SEABERY segala bentuk perilaku yang tidak diinginkan yang bersifat atau mengandung konotasi seksual, serta berkomitmen untuk bekerja sama secara efektif dan dengan itikad baik guna mencegah, mendeteksi, memperbaiki, dan memberikan sanksi terhadap perilaku semacam itu.
Dengan demikian, hal tersebut dianggap sebagai pelecehan seksual:
- Komentar atau lelucon yang bersifat diskriminatif mengenai penampilan dan orientasi seksual karyawan.
- Segala bentuk kekerasan seksual.
- Permintaan untuk layanan seksual, termasuk segala bentuk sindiran atau sikap yang dikaitkan dengan perbaikan kondisi kerja.
- Panggilan telepon, surat, atau email yang berisi konten seksual.
- Kontak fisik yang tidak perlu, disertai dengan gesekan.
- Memaksa seseorang untuk bertemu di luar tempat kerja, tanpa alasan yang jelas, ketika atasan memanfaatkan posisinya yang lebih berkuasa.
- Ketika foto atau gambar yang bersifat eksplisit secara seksual dan tidak atas dasar kesepakatan, yang merugikan integritas seksual, dipamerkan.
- Perilaku lain apa pun yang bertujuan untuk mendiskriminasi dan/atau merendahkan berdasarkan jenis kelamin.
PENCEGAHAN KORUPSI DALAM DUNIA USAHA
Sebagai contoh, berikut ini termasuk dalampraktik yang dilarang:
- Suap/korupsi: berupapemberian yang secara langsung atau tidak langsung ditawarkan, dijanjikan, atau diberikan kepada orang lain (baik pejabat, individu swasta, maupun perusahaan) untuk membujuknya agar bertindak secara tidak patut, menjalankan tugasnya secara tidak patut, memberikan imbalan kepadanya atas tindakan tidak patut tersebut, atau dengan maksud untuk memengaruhi pelaksanaan tugasnya dan dengan demikian memperoleh keuntungan pribadi, keuntungan bagi perusahaan, atau keuntungan dalam hal regulasi atau administrasi.
- Pemerasan: yaitupermintaan suap atau pembayaran, baik disertai ancaman maupun tidak, sebagai konsekuensi atas penolakan untuk memenuhi permintaan tersebut. Setiap upaya hasutan atau pemerasan harus ditolak oleh para pihak, dan mereka didorong untuk melaporkan upaya-upaya tersebut melalui mekanisme pelaporan, baik formal maupun informal, yang tersedia.
- Penyalahgunaan pengaruh: yaitupenawaran atau permintaan keuntungan yang tidak semestinya dengan tujuan untuk memberikan pengaruh yang tidak semestinya, baik yang nyata maupun yang diduga, terhadap pejabat publik atau pihak swasta, guna memperoleh keuntungan atau manfaat yang tidak semestinya bagi pelaku atau pihak yang menghasut tindakan tersebut, maupun bagi pihak lain mana pun.
- Penggunaan informasi rahasia: akses terhadapinformasi semacam ini harus dikendalikan di semua tingkatan perusahaan, dan bagi mereka yang memiliki hak akses, dilarang menggunakan informasi tersebut untuk transaksi yang bertujuan memperoleh keuntungan komersial atau industri.
HADIAH
Aturan-aturan berikut ini harus dipatuhi:
- Dilarang meminta atau menerima hadiah dan jamuan, kecuali jika berupa materi promosi atau jamuan yang sesuai dengan standar dan praktik industri yang lazim dan dapat diterima, serta sesuai dengan kerangka ekonomi yang ditetapkan di bawah ini.
- Dilarangkerasmenawarkan, memberikan, meminta, atau menerima hadiah, tanda perhatian, undangan, atau bentuk keramahan kepada atau dari pihak ketiga dengantujuan untuk memengaruhi, memperoleh, atau memberikan keuntungan yang tidak semestinya; hal ini mencakup situasi di mana tanda perhatian yang ditawarkan dimaksudkan atau dapat dipersepsikan sebagai upaya untuk memengaruhi pengambilan keputusan perusahaan terkait hubungan bisnis, baik yang sudah ada maupun yang sedang dalam tahap negosiasi, atau yang menimbulkan konflik kepentingan.
- Dilarang keras menerima, meminta, menawarkan, atau memberikan hadiah, tanda perhatian, undangan, atau bentuk keramahankepada seseorang yang memiliki hubungan dekat atau akrab denganpihak yang memiliki kewenangan untuk memutuskan pemberian atau kelanjutan suatu kontrak, bisnis, atau kegiatan.
- Hadiah, keramahan, tanda perhatian, undangan, dan bentuk-bentuk keramahan lainnyaboleh diterima atau diberikan selama hal tersebut wajar dan proporsional dalamkerangka hubungan bisnis yang bertanggung jawab dan tidak menimbulkan kebingungan. Dalam hal ini, dan sesuai dengan kriteria penentuan yang objektif, kode etik ini menetapkanbahwahadiah atau tanda perhatiandengan nilai tidak melebihi 300 eurodianggap wajar secara etis.
RASA HORMAT TERHADAP LINGKUNGAN
Aturan-aturan berikut ini harus dipatuhi:
- Semua pihakyang memahamiPanduan Kepatuhanini, dalam lingkup kewenangan masing-masing, berkomitmen secara aktif dan bertanggung jawab terhadappelestarian lingkungan, mematuhi persyaratan hukum, serta menjalankan kegiatan mereka dengan cara yang meminimalkan dampak lingkungan, sesuai dengan rekomendasi dan prosedur yang ditetapkan di lingkungan tempat mereka beroperasi.
- Pelestarian dan penghormatan terhadap lingkungan tercermin dalam penerapanpraktik-praktik lingkungan terbaik dalamseluruh kegiatannya, komitmen yang kuatdalam menghadapi perubahan iklim, upayapenghematan energi,penggunaandan pengelolaanair yang efisien,pemanfaatan sumber daya yang bertanggung jawab, pengelolaan limbah yang efektif,pencegahan pencemaran, sertaperlindungan lingkungan alam dan keanekaragaman hayati, semuanya melalui pencegahan dan pengurangan dampak lingkungan yang merugikan serta pelestarian sumber daya alam.
SALURAN KOMUNIKASI YANG ETIS UNTUK PARA PEMANGKU KEPENTINGAN STRATEGIS
SEABERY membuatSaluran Komunikasi Etis melaluiformulirberikut: Formulir Etika
Ini adalah saluran komunikasi antara SEABERY dan“Pemangku Kepentingan Strategis”nyaataukaryawan masing-masing maupun subkontraktornya, serta perusahaan yang telah mengikuti tender untuk jasa atau barang, sehingga mereka dapatmelaporkan perilaku apa pun yang mungkin melibatkan tindakan yang bertentangan dengan hukum atauketentuan Kode Etik bagi Pemangku Kepentingan Strategis ini.
Para Pemangku Kepentingan Strategis wajibsegeramelaporkan setiap perilaku yang disebutkan di atas yang mereka ketahui. Selain itu, mereka dapat menggunakan kotak surat tersebut untuk mengajukanpertanyaan mengenai penafsiran Kode Etik Pemangku KepentinganStrategis guna mengetahui kriteria SEABERYsebelumnya.
Prinsip-prinsipyangmengaturSaluran Komunikasi Etis adalah sebagai berikut:
- Selalu patuhi prinsipkejujuran dan proporsionalitas, dan Kotak Surat Etika tidak boleh digunakan untuk tujuan selain yang telah ditentukan, seperti pertanyaan mengenai status penawaran yang sedang diproses, dan sebagainya.
- Identitas orang perseorangan yang melaporkan tindakan yang tidak wajar atau menyimpang akan dianggap sebagaiinformasi rahasia danoleh karena itu tidak akan diungkapkan, dalam keadaan apa pun, kepada pihak yang dilaporkan, sehingga menjamin kerahasiaan identitas pelapor dan mencegah adanya tanggapan apa pun dari pihak yang dilaporkan.
- Data daripihak yang mengajukan pengaduan dapat disampaikan kepadapihak berwenang administratif maupun yudisial, sejauh data tersebut diminta oleh pihak berwenang tersebut sehubungan dengan proses hukum yang mungkin telah diajukan sebagai akibat dari pengaduan tersebut. Penyampaian data, penyimpanan, dan pemrosesannya akan selalu dilakukan dengan mematuhi sepenuhnya peraturan perundang-undangan yang berlaku, serta peraturan yang berlaku mengenaiperlindungan data pribadi.
PERSYARATAN KEPATUHAN REGULASI
Kode Etik bagi Pemangku Kepentingan Strategisakan menjadi bagian dari dokumen perjanjian danakan dimasukkan sebagai bagian dari dokumen perjanjian yang mengatur hubungan antara SEABERY kelompok-kelompok yang dimaksud.
SEABERY mewajibkan semua“Pemangku Kepentingan Strategis” untukmemahami dan mematuhiKode Etikini dengan ketat, serta akan mengambil tindakan jika terjadi pelanggaran.
Para “Pemangku Kepentingan Strategis” harussecara tegas mengetahui Kode Etik ini dan menerimanya sesuai denganseluruh ketentuan yang berlaku bagi mereka berdasarkan hubungan profesional mereka sesuai dengan ketentuan yang disepakati dalam kontrak mereka. Apabila pada suatu saat mereka mengetahui adanya pelanggaran terhadap ketentuan KodeEtikini oleh karyawan, pelanggan, atau pemasok mereka, merekawajib melaporkanpelanggarantersebutmelaluisarana apa pun yang dapat memberikan bukti tertulis yang dapat diandalkan mengenai pemberitahuan tersebut.
Para “Pemangku Kepentingan Strategis”sangat berkomitmenterhadaphal-hal berikut:
- Pengalihan, Pernyataan, dan Jaminan:Mereka wajib setiap saat mematuhi hukum yang berlaku atas layanan yang mereka berikan kepada Seabery. Dalamkeadaan apa pun dandi bawah keadaan apa pun, “Pemangku Kepentingan Strategis”, pejabat, karyawan, pemegang saham, perwakilan, atau agen mereka tidak boleh menawarkan,memberikan, atau setuju untuk menawarkan atau memberikan, baik secara langsung maupun tidak langsung (baik sendiri maupun bersama-sama dengan pihak lain), baik dalam transaksi bisnis dengan sektor swasta maupun sektor publik,pembayaran, hadiah, atau keuntungan lain apa pun sehubungan denganpokok layanan yang disediakan kepada Seabery, yang:
- Lihatlah undang-undang atau peraturan antikorupsi apa pun yang berlakubagi kedua entitas tersebut di negara mana pun di dunia.
- Bermaksud untuk, atau memengaruhi atau memberi imbalan kepada siapa pun agar bertindak dengan cara yangmelanggar asas itikad baik, keadilan, atau kepercayaan, atau yang secara prinsip tidak pantas diterima oleh penerima.
- Hal tersebut ditawarkan kepada seorang pejabat publik dengantujuan untuk memengaruhi dirinya serta memperoleh atau mempertahankan keuntungan komersial selama pelaksanaan kegiatan komersial.
- Hal itu dapat dianggap tidak etis, melanggar hukum, atau tidak jujur, atau dapat dikategorikan sebagai“Tindakan Korupsi”.
Untuk keperluan ketentuan di atas, istilah “Pejabat Publik” mencakup, tanpa batasan, setiap orang yang memegang, atau bertindak atas nama orang yang memegang,jabatan legislatif, administratif, atau yudisial, termasuk setiap orang yang dipekerjakan oleh, atau bertindak atas nama, lembaga publik, badan pemerintah atau badan milik publik, organisasi internasional publik, departemen atau lembaga pemerintah federal atau daerah, partai politik, calon yang terpilih untuk jabatan politik, atau kerabat atau rekan dari salah satu orang tersebut.
- Para “Pemangku Kepentingan Strategis” menegaskan bahwa:
- Tidak ada pengadilan di yurisdiksi mana pun yang telah menyatakan dirinya bersalah karena terlibat dalam tindak korupsi atau perbuatan serupa.
- Tidak pernah mengakui telah terlibat dalam tindakan korupsi atau perbuatan serupa.
- Dia belum pernah diselidiki atau didakwa di yurisdiksi mana pun atas keterlibatannya dalam tindak pidana korupsi.
- Para “Pemangku Kepentingan Strategis” menegaskan bahwa baikdia maupun anggota keluarganya bukanlah:
- Pegawai negeri sipil yang bekerja di Seabery .
- Rekan-rekan dari seorang klien atau calon klien.
- Orang-orang yang dapat menggunakan pengaruhnya untuk kepentingan salah satu Pihak dengan cara yang dapat dianggap korup atau melanggar hukum.
“Pemangku Kepentingan Strategis” wajib mengambil segala langkah yang wajar untuk memastikan bahwa seluruh karyawannya mengetahui keberadaan Kode Etik ini, guna menarik perhatian mereka terhadap setiap perilaku yang tidak wajar yang dapat dikategorikan sebagai tindak pidana sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku pada saat itu.
SEABERY untuk melakukanaudit kepatuhan terhadap ketentuan kontrak, termasuk aspek akuntansi, baik secara langsung maupun melalui penunjukan pihak ketiga yang memiliki kualifikasi khusus dan ditunjuk oleh SEABERY. Secara khusus, pihak tersebut berjanji untukmenghormati dan menegakkan segala kewajiban kerahasiaan yangmungkin telah disepakati dengan SEABERY.
Setiappelanggaran nyata terhadap ketentuan yangtercantum dalam Kode Etik untukPemangku Kepentingan Strategis inimemberikan hak kepada SEABERY segera mengakhiri semua kontrak yang telah disepakati dengan perusahaan yang bersangkutan. Demikian pula, jika berlaku, perusahaan yang bersangkutan wajibmengganti rugi SEABERY pemegang saham langsung dan tidak langsung, direksi, pejabat, dan karyawannya atas kerugian yang diderita, termasuk sanksi perdata atau pidana atau denda yang dijatuhkan kepada salah satu pihak di atas, sebagai akibat dari ketidakpatuhannya.
Pemasok wajib selalu mengikuti perkembangan dan pembaruan terkait Kode Etik Pemasok yang akan dipublikasikan di situs web Perusahaan.