CONFORMITÀ
Informativa sulla privacy
1.Introduzione
Il diritto alla privacy e, in particolare, il diritto alla protezione dei dati personali costituisce uno dei principi fondamentali delle società che compongono il gruppo Seabery SL (di seguito “Seabery”) con sede legale in Calle Doctor Emilio Haya Prats, 13, 21005, Huelva, Spagna, ed è sancito nel suo Codice Etico.
Lo scopo della presente Informativa generale sulla privacy (di seguito, “l’Informativa”) è quello di illustrare le modalità con cui Seabery i dati personali che potrebbero essere raccolti attraverso il sitohttps://www.seaberyat.com/ (il“Sito web”), la nostra politica di protezione dei dati personali, fornendo le informazioni richieste dalla normativa applicabile ai Servizi della Società dell’Informazione e del Commercio Elettronico; in base a tali informazioni, l’utente potrà decidere volontariamente in che misura desidera fornire i propri dati personali.
I Suoi dati personali saranno trattati con la massima riservatezza ed esclusivamente per le finalità da Lei accettate, come spiegato di seguito e specificato nelle rispettive informative sulla privacy relative a ciascun modulo, a seconda dei casi.
2.Ambito di applicazione della politica
La presente Informativa si applica esclusivamente al presente sito web e non ai siti web di proprietà di terzi. Dal presente sito web, Seabery fornire collegamenti ad altri siti web che ritiene possano essere di interesse per i propri visitatori. Seabery garantire che tali siti rispettino i più elevati standard di protezione.
Tuttavia, data la natura di Internet, Seabery garantire i livelli di riservatezza di tali siti web, né assumersi la responsabilità dei contenuti dei siti web esterni alla Seabery . La presente Informativa non è destinata ad essere applicata a nessun sito esterno al gruppo collegato tramite link da Seabery.
3.Impegno a tutela della privacy
Seabery impegna a rispettare pienamente la normativa vigente, in particolare il GDPR dell’UE e le disposizioni relative alla protezione dei dati personali in vigore in ogni momento.
Per questo motivo, Seabery adottato i seguenti principi, ponendo la privacy alla base del proprio operato:
- La trasparenza nel trattamento dei dati è una delle priorità Seabery; per questo motivo, ogni volta che saranno richiesti dati personali, l’utente ne sarà debitamente informato grazie all’informativa sulla privacy applicabile, che include, tra gli altri aspetti, la finalità del trattamento in questione.
- Il trattamento dei dati personali strettamente necessari per fornire l'eventuale servizio richiesto.
- L'accessibilità e la proattività, ove possibile, per offrirvi strumenti semplici per gestire i vostri dati personali.
- I Suoi dati personali non saranno trasmessi a terzi, ad eccezione dei fornitori Seaberyo di soggetti ai quali Seabery abbia Seabery comunicato tale trattamento e ottenuto il consenso.
- La riservatezza dei dati personali raccolti e trattati da Seabery, garantendo l'adozione delle misure di sicurezza adeguate per la loro protezione.
4.Responsabile del trattamento
Seabery , S.L.”, società con sede a Huelva, Spagna, in via Doctor Emilio Haya Prats, 13, 21005, con codice fiscale B-21.428.149 (di seguito, la“Società”) è il titolare del trattamento dei dati personali.
Se avete domande relative al trattamento dei vostri dati personali, potete contattare la Società tramite i seguenti canali:
(i) Inviare un'e-mail al seguente indirizzo:protecciondedatos@seaberyat.com
(ii) Posta ordinaria indirizzata a Seabery, C/ Dott. Emilio Haya Prats, 13, 21005, Huelva (Spagna).
5.Finalità del trattamento
La Società raccoglie i dati personali degli utenti forniti tramite i moduli disponibili sul sito web, via e-mail o nelle comunicazioni inviate dagli utenti con altri mezzi, al fine di evadere le loro richieste e fornire servizi e prodotti che potrebbero essere di loro interesse. La Società e le altre società che compongono Seabery trattano tali dati personali per le seguenti finalità:
a) Rispondere alle richieste di informazioni, alle domande o alle richieste inviate tramite il servizio clienti o i canali di comunicazione indicati sul sito web, e contattare l'utente per risolverle.
b) Migliorare il sito web, nonché i servizi e i prodotti della Società, al fine di offrire servizi e contenuti di qualità superiore.
c) Consentire l'accesso alle aree riservate del sito web (la registrazione potrebbe richiedere l'accettazione di una specifica informativa sulla privacy).
d) Consentirvi di effettuare acquisti tramite il sito web.
e) Condurre studi a fini statistici.
f) Adempiere agli obblighi fiscali.
g) Gestire la garanzia dei prodotti acquistati presso Seabery.
h) Rispettare il quadro normativo vigente.
i) Trattare i dati dell'utente per l'invio di informazioni commerciali.
j) Raccogliere, conservare e trattare il Suo curriculum vitae, nonché i dati personali in esso contenuti, al fine di analizzare il Suo profilo professionale per coinvolgerLa nei processi di selezione Seabery.
k) Inviare comunicazioni tramite e-mail e/o telefono e/o cartoline postali nell'ambito del processo di selezione personale condotto da Seabery.
l) Valutare la loro idoneità a svolgere un determinato lavoro mediante l'esecuzione di prove specifiche che saranno loro comunicate a tempo debito.
Le comunichiamo inoltre che non verranno creati profili o segmentazioni e che non verranno prese decisioni automatizzate in merito ai dati forniti dagli utenti.
Nel caso in cui ci forniate i vostri dati tramite un messaggio e-mail, questi saranno oggetto di un trattamento finalizzato alla gestione della richiesta, del suggerimento o del commento che ci inviate.
6.Categorie di dati personali
Seabery esclusivamente i dati personali che l'utente desidera fornire volontariamente e, in conformità con la normativa vigente in materia di protezione dei dati, nonché sui servizi della società dell'informazione e del commercio elettronico, informa l'utente che tali dati personali forniti al momento della registrazione, o qualsiasi altro dato fornito a Seabery accedere a uno qualsiasi dei servizi presenti sul sito web, saranno inseriti in archivi di proprietà di Seabery.
Le categorie e/o i tipi di dati personali trattati da Seabery quelli forniti direttamente dall'interessato, titolare di tali dati. In particolare, i dati che Seabery richiederLe sono i seguenti:
- Dati identificativi/strong> Informazioni relative a una persona fisica che consentono di distinguerla dalle altre all’interno di una comunità, quali: nome; firma autografa ed elettronica; codice fiscale; luogo e data di nascita; nazionalità; fotografia; età.
- Dati di contatto: informazioni che consentono di rimanere in contatto con il titolare, quali: indirizzo; e-mail; numero di telefono fisso; numero di cellulare.
- Dati relativi alle caratteristiche fisiche. Informazionirelative a una persona fisica riguardanti la sua fisionomia, anatomia, caratteristiche specifiche o particolarità, quali: le misure necessarie per la fabbricazione dei prodotti.
- Dati finanziari o patrimoniali. Informazionirelative a una persona fisica riguardanti il suo patrimonio, i suoi diritti, gli oneri o gli obblighi soggetti a valutazione economica, quali: conti bancari, numero di carta di credito, codice fiscale.
7.Legittimità del trattamento dei Suoi dati personali: base giuridica
Le basi giuridiche per il trattamento dei Suoi dati da parte di Seabery le seguenti:
a) Qualora gli utenti richiedano servizi e/o informazioni, la base giuridica è costituita dall’interesse legittimo della Società alla corretta gestione della richiesta di servizi e/o informazioni presentata dagli utenti.
b) Nel caso in cui gli utenti inviino il proprio curriculum tramite i moduli disponibili sul sito web, al fine di analizzare il loro profilo professionale per coinvolgerli nei processi di selezione Seabery, la base giuridica è costituita dal consenso esplicito degli utenti, espresso tramite clic[1]a conferma dell’accettazione dell’Informativa, necessario per l’invio del curriculum.
b) Qualora gli utenti forniscano dati relativi alle caratteristiche fisiche o qualsiasi altro dato sensibile o particolarmente protetto, la base giuridica è costituita dal consenso esplicito degli utenti. Di conseguenza, Seabery tratta dati sensibili o particolarmente protetti senza il consenso esplicito degli utenti; pertanto, qualora gli utenti forniscano tali dati alla Società senza aver prestato il proprio consenso esplicito, essi saranno immediatamente distrutti.
Il trattamento dei Suoi dati personali può talvolta essere necessario per adempiere a determinati obblighi di legge o in relazione a qualsiasi rapporto contrattuale che SEABERY intrattenere con Lei.
In tutti gli altri casi, e ove opportuno, Seabery il Suo consenso al trattamento dei Suoi dati personali.
8.Invio di comunicazioni commerciali.
SEABERY, nell'ambito della propria attività promozionale, può fornire risorse per la registrazione o l'iscrizione a notizie o informazioni commerciali relative al Seabery . Tali risorse saranno sempre soggette al Suo consenso esplicito alla loro trasmissione.
Qualora Lei abbia espressamente autorizzato tale trattamento, Seabery Le Seabery informazioni sui propri prodotti, sulle attività e sui servizi personalizzati, in base ai Suoi gusti e alle Sue preferenze. Allo stesso modo, e qualora Lei abbia espressamente acconsentito anche a ciò, potrà ricevere informazioni relative ai concorsi e/o alle estrazioni a sorte di Seabery, nonché agli eventi e alle iniziative aziendali che si svolgono nelle vicinanze della Sua sede.
Potrà revocare il proprio consenso alla ricezione di comunicazioni commerciali in qualsiasi momento, tramite il link o il pulsante previsto a tale scopo in ciascuna delle comunicazioni, oppure comunicando direttamente la propria volontà di revocare il consenso attraverso i seguenti canali:
(i) Via e-mail all’indirizzoprotecciondedatos@seaberyat.com
(ii) Per posta ordinaria all’indirizzo Seabery, C/ Doctor Emilio Haya Prats, 13, 21005, Huelva (Spagna).
9.Durata del trattamento e periodo di conservazione dei dati.
Seabery impegna a trattare i Suoi dati personali solo nella misura in cui ciò sia effettivamente utile e necessario per fornirLe un servizio di qualità attraverso il loro trattamento. Pertanto, SEABERY ogni misura ragionevole e tempestiva per ridurre al minimo il trattamento e la conservazione dei Suoi dati personali.
I dati saranno conservati in base alle categorie e/o alle tipologie di dati personali trattati[2]:
a) Dati generali: i dati saranno conservati fintantoché il rapporto con gli utenti rimarrà attivo, per un periodo minimo di cinque (5) anni dall’ultima interazione e fintantoché non si sia prescritta alcuna responsabilità; durante tale periodo i dati rimarranno bloccati.
b) Dati dei candidati: i dati saranno conservati per tutta la durata del processo di selezione relativo al posto di lavoro per il quale gli utenti hanno presentato la propria candidatura, con la possibilità di mantenerli successivamente in archiviazione per tre (3) anni.
In ogni caso, e anche qualora richiedesse la cancellazione dei Suoi dati personali, Seabery il diritto di conservarli e mantenerli, debitamente bloccati, per il periodo necessario all’adempimento dei relativi obblighi di legge, nonché di metterli a disposizione delle autorità competenti nei diversi ambiti applicabili.
10.Trasmissione dei dati
La Società può condividere i dati personali con le proprie affiliate o con i fornitori di servizi di Seabery settori dei sistemi e delle tecnologie e della gestione amministrativa, i quali potrebbero avere accesso ai dati personali degli utenti nell’ambito della prestazione di servizi da parte di tali soggetti terzi alla Società e/o alle altre società che compongono Seabery .
I dati personali degli utenti potrebbero essere trasmessi a società che forniscono servizi tecnologici e di manutenzione dei sistemi Seaberycon sede al di fuori dell’Unione Europea (“UE”). Se desidera conoscere i paesi in cui hanno sede tali società, la preghiamo di inviare un’e-mail al seguente indirizzo: info@seaberyat.com; le verrà fornito un elenco aggiornato.
Tali trasferimenti avverrebbero sulla base dell’adozione, da parte di tali società con sede al di fuori dell’UE, delle clausole standard di protezione dei dati adottate dalla Commissione europea per i trasferimenti internazionali, come previsto dall’articolo 46, paragrafo 2, del GDPR, e/o verso paesi che la Commissione europea ritiene offrano garanzie adeguate per la protezione dei Suoi dati. Qualora desiderasse richiedere una copia di tali clausole contrattuali e/o l'elenco dei paesi verso i quali i Suoi dati potrebbero essere trasferiti, La preghiamo di contattare la Società al seguente indirizzo e-mail per inviare la Sua richiesta: info@seaberyat.com.
I Suoi dati saranno trasferiti o comunicati solo qualora la Società e/o le altre società che compongono Seabery siano tenute per legge a farlo dalle autorità competenti, inclusi magistrati e tribunali o forze di sicurezza dello Stato.
11.Esercizio dei diritti e presentazione dei reclami dinanzi all’AEPD
In seguito al trattamento dei Suoi dati personali Seabery, Lei gode di una serie di diritti ai sensi della normativa vigente. Seabery Le Seabery una breve spiegazione di ciascun diritto per agevolarne l'esercizio:
a) Diritto di accesso:avrà il diritto di conoscere i dati personali trattati da Seabery, nonché le finalità di tale trattamento.
b) Diritto di rettifica:I Suoi dati rimarranno sempre di Sua proprietà e, pertanto, potrà richiederne la rettifica in qualsiasi momento qualora i dati presenti negli archivi Seaberyrisultassero errati.
c) Diritto alla cancellazione:potete richiedere, in qualsiasi momento, che i vostri dati personali vengano cancellati dagli archivi Seabery. Tuttavia, come già indicato in precedenza, è opportuno tenere presente che, in determinate circostanze, il rispetto della normativa vigente potrebbe impedire l’effettivo esercizio di tale diritto.
d) Diritto di opposizione:l'utente ha il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali per qualsiasi finalità per la quale trattiamo tali dati, in conformità con le informative sulla privacy applicabili in ciascun caso.
e) Diritto alla limitazione del trattamento:potete richiedere la limitazione del trattamento nei seguenti casi:
- 1. Qualora ritenga che le informazioni Seabery che La riguardano non siano corrette o accurate;
- 2. Qualora ritenga che Seabery non Seabery trattando i Suoi dati in modo legittimo, Lei preferisce limitare il trattamento dei Suoi dati fino alla loro cancellazione;
- 3. Quando i dati Seabery da Seabery non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti, ma è necessario conservarli per poter far valere eventuali diritti legali;
- 4. Quando, dopo aver esercitato il diritto di opposizione a un trattamento, si è in attesa di una risposta da parte di Seabery.
f) Diritto alla portabilità dei dati:
L'utente ha il diritto, ove tecnicamente possibile e ragionevole, di richiedere che i dati personali da lui forniti direttamente vengano comunicati a un altro titolare del trattamento. Qualora ciò non fosse possibile, Seabery i dati direttamente a tale altro titolare del trattamento; in caso contrario, Seabery li Seabery all'utente in un formato standard.
Se Seabery i Suoi dati personali con il Suo consenso esplicito, Lei può revocarlo in qualsiasi momento, senza alcuna conseguenza per Lei, salvo il fatto che potremmo non essere in grado di fornirLe determinati servizi in conformità con la normativa vigente.
Potrà esercitare i propri diritti contattando Seabery uno dei seguenti canali, allegando una copia della propria carta d'identità o di un documento di identità equivalente:
(i) Tramite e-mail al seguente indirizzo:protecciondedatos@seaberyat.com
(ii) Tramite posta ordinaria indirizzata a Seabery, C/Doctor Emilio Haya Prats, 13, 21005, Huelva (Spagna).
Se non desidera esercitare un diritto specifico, ma ha bisogno di inviare una richiesta o un suggerimento in merito al trattamento dei Suoi dati personali, può comunque rivolgersi agli indirizzi indicati per l'esercizio dei diritti.
La preghiamo di tenere presente che, in ogni caso, potrà presentare un reclamo all'Autorità competente qualora ritenga che Seabery non Seabery trattato i Suoi dati in modo lecito o non abbia gestito correttamente le Sue richieste o i Suoi diritti. In Spagna, tale Autorità competente è l'Agenzia spagnola per la protezione dei dati.
12.Riservatezza e sicurezza nel trattamento di tali dati
I Suoi dati personali sono molto importanti per Seabery, pertanto ci impegniamo a trattarli con la massima riservatezza e discrezione, nonché ad adottare tutte le misure di sicurezza che riteniamo appropriate e ragionevoli.
A tal proposito, Seabery e garantisce di aver adottato tutte le misure tecniche a sua disposizione per prevenire la perdita, l'uso improprio, l'alterazione, l'accesso non autorizzato e il furto dei dati forniti dagli utenti. Seabery rivede costantemente le proprie misure di sicurezza per garantire che siano sempre aggiornate.
13.Social media
I social network fanno parte della vita quotidiana di molti utenti di Internet e, per questo motivo, su tali piattaforme sono stati creati diversi Seabery .
Tutti gli utenti hanno la possibilità di iscriversi alle pagine o ai gruppi che Seabery sui vari social network.
La preghiamo tuttavia di tenere presente che, a meno che non le richiediamo direttamente i suoi dati (ad esempio tramite iniziative di marketing, concorsi, promozioni o qualsiasi altro mezzo valido), i suoi dati saranno di proprietà del social network in questione.
Le consigliamo pertanto di leggere attentamente le loro condizioni d'uso e le loro informative sulla privacy, nonché di assicurarsi di impostare le proprie preferenze in merito al trattamento dei propri dati.
14. Servizi della società dell'informazione
In ottemperanza alle disposizioni dell'articolo 10 della Legge 34/2002, dell'11 luglio, sui servizi della società dell'informazione e sul commercio elettronico, si forniscono le seguenti informazioni:
a) Ragione sociale del fornitore di servizi della società dell'informazione e codice fiscale:Seabery , S.L.», con codice fiscale B-21.428.149
b) Dati di registrazione: Iscritta al Registro delle Imprese di Huelva nel volume 1.085, Sezione Generale delle Società, foglio numero H-23.342, 1ª iscrizione.
c) Sede della società: Huelva, Spagna, Via Doctor Emilio Haya Prats, 13, 21005.
d) Indirizzo e-mail: protecciondedatos@seaberyat.com
Diritti di Arco-Pol
I diritti ARCO-POL sonoidiritti riconosciuti a ogni cittadino al fine di garantire una corretta protezione dei dati personali di cui è titolare. Si tratta didiritti il cui esercizio è strettamente personale, ovvero possono essere esercitati esclusivamente dal titolare degli stessi.
Per esercitare i diritti previsti dalla normativa ARCO-POL è necessario inviare una richiesta all'indirizzo protecciondedatos@seaberyat.com. Il richiedente deve includere le seguenti informazioni nella mail:
- Nome e cognome
- Alleghi una copia della sua carta d'identità
- Indirizzo ai fini delle notifiche
RICHIESTA DEL DIRITTO DI ACCESSO
L'interessato è pregato di indicare:
Il titolare del trattamento è tenuto a fornire gratuitamente, entro un mese dal ricevimento della richiesta, le seguenti informazioni (selezioni l'opzione alla quale desidera avere accesso):
- Copia dei miei dati personali oggetto di trattamento da parte di tale titolare del trattamento.
- Le finalità del trattamento e le categorie di dati personali oggetto del trattamento.
- I destinatari o le categorie di destinatari ai quali i miei dati personali sono stati o saranno comunicati, compresi, se del caso, i destinatari presso soggetti terzi o organizzazioni internazionali.
- Il periodo di conservazione previsto o, qualora ciò non fosse possibile, i criteri per determinare tale periodo.
- Il diritto di richiedere la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei miei dati personali, oppure di oppormi a tale trattamento.
- Il diritto di presentare un reclamo presso un'autorità di controllo.
- Qualora i miei dati personali non siano stati raccolti direttamente da me, le informazioni disponibili sulla loro origine.
- Qualora si ricorra a decisioni automatizzate, compresa la profilazione, devono essere fornite informazioni significative sulla logica applicata, nonché sull’importanza e sulle conseguenze previste di tale trattamento.
- Informazioni sulle garanzie adeguate relative al trasferimento dei miei dati verso un paese terzo o un'organizzazione internazionale, se del caso.
RICHIESTA DEL DIRITTO DI RETTIFICA
Per esercitare il diritto di rettifica, l'interessato deve indicare che:
Di procedere alla rettifica dei dati personali, da effettuarsi entro un mese dal ricevimento della presente richiesta, e di ricevere comunicazione scritta dell'esito della rettifica effettuata.
L'interessato deve allegare all'e-mail un documento contenente i dati da correggere, indicando la correzione da apportare.
Qualora si ritenga che la rettifica richiesta non sia opportuna, il richiedente ne sarà informato e potrà presentare un reclamo all'autorità di controllo competente.
Allo stesso modo, qualora i dati personali siano stati comunicati dal presente titolare del trattamento (Seabery Technology S.L.) ad altri titolari del trattamento, tale rettifica sarà loro comunicata.
RICHIESTA DEL DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE (“DIRITTO ALL’OBLIO”)
In tal caso, l'interessato deve richiedere:
Accettare la cancellazione dei Suoi dati personali entro un mese dal ricevimento della presente richiesta e ricevere una comunicazione scritta in merito all’esito della cancellazione effettuata.
Qualora si ritenga che non sia opportuno procedere alla cancellazione, in tutto o in parte, dei dati richiesti, il richiedente ne sarà informato e potrà presentare reclamo all'autorità di controllo competente.
Allo stesso modo, qualora i dati personali siano stati comunicati dal titolare del trattamento (Seabery Technology S.L.) ad altri titolari del trattamento, tale cancellazione dovrà essere comunicata.
RICHIESTA DEL DIRITTO ALLA LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO
Per esercitare tale diritto, l'interessato deve:
Richiesta di limitazione del trattamento dei Suoi dati personali, tenendo conto di una delle seguenti opzioni (selezioni quella pertinente):
che il trattamento sia illecito e si opponga alla sua cancellazione.
– Il titolare del trattamento non ha più bisogno dei dati dell'interessato per le finalità per cui sono stati raccolti, ma l'interessato ne ha bisogno per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Tale richiesta dovrà essere soddisfatta entro un mese e tale limitazione dovrà essere comunicata a ciascuno dei destinatari ai quali il titolare del trattamento ha trasmesso i dati personali dell'interessato.
RICHIESTA DI ESERCIZIO DEL DIRITTO ALLA PORTABILITÀ DEI DATI
Il richiedente deve specificare, ove possibile, il nome del titolare del trattamento o la ragione sociale, l'indirizzo, l'indirizzo e-mail o l'indirizzo postale, affinché i dati possano essere trasmessi a un altro titolare del trattamento, e indicare che:
Ricevere, entro un mese, i propri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
RICHIESTA DEL DIRITTO DI OPPOSIZIONE
L'interessato deve presentare domanda:
L'opposizione al trattamento dei Suoi dati personali, entro un mese dal ricevimento della richiesta, tenendo conto che (selezioni una delle seguenti opzioni):
Il trattamento dei dati personali dell'interessato si basa su una missione di interesse pubblico o sull'esercizio di poteri pubblici conferiti al titolare del trattamento, e tale trattamento deve essere limitato fino all'ottenimento di una risposta in seguito all'esercizio di tale diritto.
– Il trattamento dei dati personali dell’interessato si basa sul perseguimento di interessi legittimi del titolare del trattamento o di un terzo, e tale trattamento deve essere limitato fino a quando non si ottenga una risposta all’esercizio di tale diritto.
– Il trattamento dei dati personali dell'interessato viene effettuato a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici.
Spetta al titolare del trattamento dimostrare l’esistenza di motivi legittimi e imperativi che prevalgano sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato (nei primi due casi), oppure l’esistenza di un compito svolto nell’interesse pubblico (nel terzo caso); tuttavia, l’interessato può anche dimostrare l’esistenza di una situazione personale che gli consenta di opporsi al trattamento dei propri dati personali, la quale deve essere indicata nella richiesta.
RICHIESTA DEL DIRITTO DI NON ESSERE OGGETTO DI DECISIONI INDIVIDUALIZZATE
L'interessato deve presentare un reclamo:
non essere sottoposto a una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo significativo su di lui in modo analogo, in particolare per quanto riguarda:
Che siano adottate le misure necessarie a tutelare i diritti e le libertà dell'interessato, nonché i suoi interessi legittimi, il diritto all'intervento umano e la possibilità per l'interessato di esprimere il proprio punto di vista e di impugnare la decisione, nel caso in cui il trattamento dei suoi dati personali sia basato sulla conclusione o sull'esecuzione di un contratto, oppure sul suo consenso esplicito.
La richiesta verrà evasa entro un mese.
Informativa sui cookie
CODICE ETICO PER I PORTATORI DI INTERESSE STRATEGICI
INTRODUZIONE
I principali destinatari del presenteManuale di conformità sonogli“Stakeholder strategici”, ovvero: i partner (rivenditori,distributori ufficiali,promotori di vendita oqualsiasi altro intermediario commerciale o distributore), i clienti, i fornitori, i collaboratori esterni e altre persone o entità, sia pubbliche che private, che intrattengono rapporti professionali o commerciali con Seabery Technology S.L. o con una qualsiasi delle sue controllate (di seguito SEABERY Seabery ),i quali devono garantire che, nell’ambito dei rapporti professionali o commerciali con SEABERY, la loro condotta non violi le disposizioni qui contenute.
Poiché SEABERY i suddetti gruppi come“parti interessate strategiche”, hadefinito per essi principi di azione specifici, sostanzialmente identici, in ogni caso, ai principi e ai valori identificati con SEABERY con il proprioCodice Etico.
Il Consiglio di Amministrazione SEABERYha approvato il presente Codice Etico, applicabile a tutti i dipendenti Seabery . Il presente Codice Etico comprende laPolitica Fiscale ela Politica di Prevenzione dei Reati contro le Frodi e la Corruzione Seabery , documenti accessibili tramite il nostro sito web e il cui contenuto chiarisce che la Società si oppone alla commissione di qualsiasi atto illecito e promuove una cultura preventiva basata sul messaggio di totale opposizione alle frodi e alla corruzione in tutti i settori dell’attività della Società e nei suoi rapporti con terzi, come nel caso in esame.
È fondamentale che questo messaggio venga trasmesso in modo chiaro e conciso a tutti coloro che interagiscono con SEABERY, affinché si impegnino formalmente a rispettareilnostroimpegno etico, fondatosuidiritti umani e del lavoro riconosciutidalla legislazione nazionale e internazionale: laDichiarazione universale dei diritti umani delle Nazioni Unite, le convenzionidell’Organizzazione internazionale del lavoro, laConvenzione delle Nazioni Unite contro la corruzione eilProgramma delle Nazioni Unite per l’ambiente.
Tuttigli stakeholder ei dipendenti SEABERYsono tenuti arispettare il Codice Etico; allo stesso modo, tuttii fornitori SEABERY,i suoicollaboratori e dipendenti (sia a tempo indeterminato che a contratto) ei subappaltatori sonotenuti a rispettare i requisiti stabiliti nel presente documento.
Poiché SEABERY i fornitori e i partner comesoggetti strategici,sonostati definiti per loroprincipi di condotta specifici, in linea con i principi e i valori che contraddistinguono SEABERY con il proprio Codice Etico.
I principi guida sucui si fondalapresentePolitica di prevenzione e individuazione dei reatisono i seguenti:
- Perseguire ipiù elevati standard di trasparenza, onestà e responsabilità, promuovendo una tolleranza zero nei confronti di comportamenti irregolari e illegali.
- Rispettare la normativa vigente applicabileall’ambito del proprio rapporto con SEABERY.
- Adottaremisure adeguateperprevenire la commissione di atti illeciti, istituendoprocedure di controllo a disposizione dei dipendenti, dei dirigenti e degli organi di governo. Tali controlli devono essere aggiornati e continui e mirare a evitare che vi siano soggetti non sottoposti ad essi.
- Informare leautorità competentiin merito ai presunti reati, offrendo piena collaborazione in eventuali indagini successive.
IMPEGNO A FAVORE DEI DIRITTI UMANI
- Impegno a favore dell'obiettivo inalienabile della tuteladei diritti dei lavoratori.
- I professionisti devono rispettarela normativa vigentein materia di lavoro, evitando in ogni caso il ricorso al lavoro forzato o minorile.
- Èvietato qualsiasicomportamento chepossa creare un ambientedi lavoro intimidatorio, offensivo o ostile.
- È necessario promuovere il rispetto delle differenze e delle opinioni altrui, vietando di conseguenza ogni forma di molestia, discriminazione, intimidazione e comportamento offensivo o inappropriato, comprese proposte o allusioni di natura sessuale, materiale esplicito e altre azioni che possano ledere la dignità della persona.
- I professionisti hanno il diritto diorganizzarsi, la libertà di associazione, il diritto alla contrattazione collettiva e il diritto di sciopero.
- I fornitori hanno la responsabilità di garantireche i propri fornitori e subappaltatori siano soggetti a principi di comportamento equivalenti a quelli qui contenuti.
PREVENZIONE DELLE MOLESTIE SESSUALI E DELLE MOLESTIE BASATE SUL SESSO
SEABERY il proprio categorico rifiuto di qualsiasi comportamento indesiderato di natura o connotazione sessuale, impegnandosi a collaborare in modo efficace e in buona fede per prevenire, individuare, correggere e sanzionare questo tipo di condotta.
Pertanto, si intende per molestia sessuale:
- Commenti o battute discriminatori riguardanti l'aspetto fisico e l'orientamento sessuale del dipendente.
- Qualsiasi forma di violenza sessuale.
- Richieste di favori sessuali, comprese tutte quelle allusioni o comportamenti associati al miglioramento delle condizioni di lavoro.
- Telefonate, lettere o e-mail a contenuto sessuale.
- Contatto fisico non necessario, accompagnato da sfregamenti.
- Fissare un appuntamento al di fuori dell'ambiente di lavoro, senza alcun motivo valido, quando il superiore approfitta della propria posizione di vantaggio.
- Quando vengono esposte fotografie o immagini sessualmente esplicite, realizzate senza consenso, che ledono l'integrità sessuale.
- Qualsiasi altro comportamento volto a discriminare e/o umiliare sulla base del sesso.
PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE NEL MONDO DEGLI AFFARI
A titolo esemplificativo, sono consideratepratiche vietate:
- Corruzione:contributo offerto, promesso o elargito, direttamente o indirettamente, a un’altra persona (sia essa un funzionario, un privato o una società) al finedi indurla ad agire in modo improprio, a svolgere i propri compiti in modo improprio, a ricompensarla per aver agito in modo improprio o con l’intento di influenzare l’esercizio delle sue funzioni e ottenere così un vantaggio personale, un vantaggio per l’azienda o un vantaggio normativo o amministrativo.
- Estorsione: richiestadi tangenti o pagamenti, accompagnata o meno da minacce, in caso di rifiuto di soddisfare tale richiesta. Qualsiasi tentativo di istigazione o estorsione dovrà essere respinto dalle parti, che sono incoraggiate a segnalare tali tentativi attraverso i meccanismi di segnalazione, formali o informali, a loro disposizione.
- Traffico di influenze: l’offerta o la sollecitazione di un vantaggio indebito allo scopo di esercitare un’influenza impropria, reale o presunta, su un pubblico ufficiale o un agente privato, al fine di ottenere un beneficio o un vantaggio indebito per l’autore o l’istigatore dell’atto o per qualsiasi altra persona.
- Utilizzo di informazioni riservate: l'accessoa questo tipo di informazioni deve essere controllato a tutti i livelli dell'azienda e, qualora si disponga dei privilegi necessari per accedervi, è necessario astenersi dall'utilizzarle per operazioni volte a ottenere vantaggi commerciali o industriali.
REGALI
Si prega di attenersi alle seguenti regole:
- Non è consentito sollecitare o accettare regali e ospitalità, salvo nel caso in cui si tratti di materiale promozionale o di ospitalità conforme agli standard e alle prassi accettabili e consueti del settore e nell’ambito del quadro economico di seguito indicato.
- È severamentevietato offrire, consegnare, richiedere o accettare regali, cortesie, attenzioni, inviti o atti di ospitalità da o verso terzi alloscopo di influenzare, ottenereo concedere un vantaggio indebito; si considera tale situazione quella in cui l’attenzione offerta è intesa o possa essere percepita come un tentativo di influenzare il processo decisionale dell’azienda in merito a un rapporto d’affari, esistente o in fase di negoziazione, o che generi un conflitto di interessi.
- È severamente vietato accettare, richiedere, offrire o consegnare regali, omaggi, attenzioni, inviti o atti di ospitalitàa persone vicine o legate da rapporti di parentela achi detiene il potere decisionale di concedere o mantenere un contratto, un rapporto d’affari o un’attività.
- È possibile accettare o offrireregali, ospitalità, attenzioni, inviti e atti di ospitalitàpurché siano ragionevoli e proporzionati nell’ambitodi un rapporto d’affari responsabile che non dia adito a confusione. In tal senso, e in base a un criterio oggettivo di valutazione, il presente codice stabiliscechesiano considerati regali/attenzioni eticamente ragionevoliquelli di importo non superiore a 300 euro.
Si prega di attenersi alle seguenti regole:
- Tutti coloroche hanno familiarità con il presenteManuale di conformità, nell'ambito delle proprie competenze, si impegnano attivamente e responsabilmente a favoredella tutela dell'ambiente, rispettando i requisiti di legge e svolgendo le proprie attività in modo da ridurre al minimo l'impatto ambientale, seguendo le raccomandazioni e le procedure stabilite nel contesto in cui operano.
- La tutela e il rispetto dell'ambiente si concretizzano nell'adozione dellemigliori pratiche ambientali intutte le sue attività, in un fermo impegnocontro il cambiamento climatico, nella promozione delrisparmio energetico,nella razionalizzazione dell'usoedellagestionedelle risorse idriche,nell'uso responsabile delle risorse, nella gestione efficace dei rifiuti,nella prevenzione dell'inquinamento enella protezione dell'ambiente naturale e della biodiversità, il tutto attraverso la prevenzione e la riduzione al minimo degli impatti ambientali negativi e la conservazione delle risorse naturali.
CANALE DI COMUNICAZIONE ETICO PER I PRINCIPALI STAKEHOLDER
SEABERY creato uncanale di comunicazione etica tramiteilseguentemodulo: Modulo etico
Questo è un canale di comunicazione tra SEABERY e i suoi“Stakeholder Strategici” oi rispettivi dipendenti o subappaltatori, nonché le aziende che hanno presentato offerte per servizi o forniture, affinché possanosegnalare qualsiasi comportamento che possa comportare un atto contrario alla legge oalle disposizioni del presente Codice Etico per gli Stakeholder Strategici.
I soggetti strategici sono tenuti a segnalarequanto primaqualsiasi comportamento tra quelli sopra indicati di cui vengano a conoscenza. Inoltre, possono utilizzare l’apposita casella di posta elettronica per richiederechiarimenti sull’interpretazione del Codice Etico deisoggetti strategici, al fine di conoscere i criteri adottati in precedenza SEABERY.
I principi che regolanoil Canale di comunicazione etica sono i seguenti:
- Si prega di rispettare sempre i criteri diveridicità e proporzionalità; la Casella Etica non può essere utilizzata per scopi diversi da quelli previsti, quali ad esempio richieste relative allo stato delle proprie offerte in corso, ecc.
- L'identità della persona fisica che segnala un'azione irregolare o anomala sarà considerataun'informazione riservata epertanto non sarà comunicata, in nessun caso, alla parte segnalata, garantendo così la riservatezza dell'identità del segnalante ed evitando qualsiasi tipo di ritorsione da parte della parte segnalata.
- Idati dellepersone che effettuano la segnalazione potranno essere trasmessi siaalle autorità amministrative che a quelle giudiziarie, nella misura in cui tali autorità ne facciano richiesta nell’ambito di eventuali procedimenti legali avviati a seguito della denuncia. La trasmissione dei dati, la loro conservazione e il loro trattamento avverranno sempre nel rigoroso rispetto della legislazione vigente, nonché delle norme applicabili in materia diprotezione dei dati personali.
REQUISITI DI CONFORMITÀ NORMATIVA
Il Codice etico per gli stakeholder strategicicostituirà parte integrante della documentazione contrattuale esarà incluso nella documentazione contrattuale che disciplina i rapporti tra SEABERY i suddetti gruppi.
SEABERY tuttigli “stakeholder strategici” di prenderevisione del presenteCodice di condottae di rispettarlo rigorosamente, e interverrà in caso di inadempienza.
I “soggetti strategici” devono essereespressamente a conoscenza del presente Codice Etico e accettarlo intutti i termini a loro applicabili in base al rapporto professionale intrattenuto, secondo le condizioni concordate nel contratto. Qualora in qualsiasi momento venissero a conoscenza di una violazione dei termini del presente Codice da parte dei propri dipendenti, clienti o fornitori, sonotenuti a segnalare taleviolazione conqualsiasi mezzo che garantisca una traccia certa di tale comunicazione.
I «soggetti strategici» siimpegnano in particolaresuiseguenti punti:
- Cessioni, dichiarazioni e garanzie:Essi sono tenuti a rispettare in ogni momento le leggi applicabili ai servizi che forniscono a Seabery. Innessun caso ein nessuna circostanza i “Soggetti strategici”, i loro funzionari, dipendenti, azionisti, rappresentanti o agenti offriranno,concederanno o accetteranno di offrire o concedere, direttamente o indirettamente (sia autonomamente che di concerto con altri), sia nell’ambito di transazioni commerciali con il settore privato che con quello pubblico,alcun pagamento, dono o altro vantaggio inrelazione all’oggetto dei servizi forniti a Seabery, che:
- Si vedano le leggi o i regolamenti anticorruzione applicabilia entrambe le entità in qualsiasi paese del mondo.
- Ha l'intenzione di, o induce o ricompensa una persona affinché agisca in modo taleda violare le aspettative di buona fede, correttezza o fiducia, o che sarebbe altrimenti disonesto da parte del destinatario accettare.
- Viene offerto a un pubblico ufficiale conl'intento di influenzarlo e di ottenere o mantenere un vantaggio commerciale nell'ambito dello svolgimento di attività commerciali.
- Ciò potrebbe ragionevolmente essere considerato non etico, illegale o disonesto, oppure potrebbe costituire un«atto di corruzione».
Ai fini di quanto sopra, il termine “Funzionario pubblico” include, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, qualsiasi persona che ricopra, o agisca per conto di una persona che ricopra, unacarica legislativa, amministrativa o giudiziaria, ivi compresa qualsiasi persona impiegata da, o che agisca per conto di, un ente pubblico, un ente governativo o di proprietà pubblica, un’organizzazione internazionale pubblica, dipartimenti o agenzie governative federali o regionali, partiti politici, candidati eletti a cariche politiche o un parente o collaboratore di una qualsiasi di queste persone.
- I «soggetti strategici» confermano che:
- Nessun tribunale, in nessuna giurisdizione, lo ha ritenuto colpevole di essere stato coinvolto in un atto di corruzione o in una condotta analoga.
- Non ha mai ammesso di essere stato coinvolto in alcun atto di corruzione o in comportamenti simili.
- Non è mai stato oggetto di indagini né è mai stato incriminato in nessuna giurisdizione per essere stato coinvolto in un atto di corruzione.
- I “soggetti strategici” confermano che nélui né i suoi familiari sono:
- Funzionari pubblici che operano nel Seabery .
- Collaboratori di un cliente o di un potenziale cliente.
- Persone che potrebbero altrimenti esercitare un'influenza che potrebbe essere considerata corruttiva o illegale per conto di una delle due parti.
I “soggetti strategici” adotteranno tutte le misure ragionevoli per garantire che il proprio personale sia a conoscenza dell’esistenza del presente Codice Etico, al fine di segnalare eventuali comportamenti irregolari che possano costituire reato ai sensi della normativa vigente in ogni momento.
SEABERY il diritto di effettuare unaverifica del rispetto dei termini contrattuali, compresi gli aspetti contabili, sia direttamente sia tramite la nomina di un soggetto terzo appositamente qualificato designato da SEABERY. In particolare, il soggetto terzo si impegna arispettare eafar rispettare gli obblighi di riservatezza eventualmenteassunti nei confronti di SEABERY.
Qualsiasiviolazione manifesta dei requisitistabiliti nel presente Codice Etico pergli Stakeholder Strategici autorizza SEABERY risolvere immediatamente tutti i contratti stipulati con la società interessata. Allo stesso modo, se del caso, la società interessata dovràrisarcire SEABERY i suoi azionisti, amministratori, dirigenti e dipendenti, diretti e indiretti, per eventuali perdite subite, incluse sanzioni civili o penali o ammende inflitte a uno qualsiasi dei suddetti soggetti, a seguito della sua inadempienza.
Il Fornitore dovrà essere costantemente informato delle modifiche e degli aggiornamenti apportati al Codice Etico dei Fornitori, che saranno pubblicati sul sito web della Società.