ZGODNOŚĆ Z PRZEPISAMI
Polityka prywatności
1.Wprowadzenie
Prawo do prywatności, a w szczególności prawo do ochrony danych osobowych, stanowi jedną z podstawowych zasad obowiązujących w spółkach wchodzących w skład grupy Seabery SL (zwanej dalej „Seabery”) z siedzibą przy ulicy Doctor Emilio Haya Prats 13, 21005, Huelva, Hiszpania, i jest uwzględnione w jej Kodeksie Etycznym.
Celem niniejszej Ogólnej Polityki prywatności (zwanej dalej „Polityką”) jest wyjaśnienie, w jaki sposób Seabery wykorzystywać dane osobowe, które mogą być gromadzone za pośrednictwem strony internetowejhttps://www.seaberyat.com/ („Witryna”), a także przedstawić naszą politykę ochrony danych osobowych. Zawiera ona informacje wymagane przez przepisy dotyczące usług społeczeństwa informacyjnego i handlu elektronicznego, a zgodnie z tymi informacjami użytkownik może dobrowolnie zdecydować, w jakim zakresie chce udostępnić swoje dane osobowe.
Twoje dane osobowe będą traktowane jako ściśle poufne i wykorzystywane wyłącznie do celów, na które wyraziłeś zgodę, zgodnie z poniższym opisem oraz szczegółowymi informacjami zawartymi w politykach prywatności poszczególnych formularzy, w zależności od przypadku.
2.Zakres niniejszej polityki
Niniejsza Polityka dotyczy wyłącznie tej Witryny internetowej i nie ma zastosowania do stron internetowych należących do osób trzecich. W ramach tej Witryny internetowej Seabery udostępniać linki do innych stron internetowych, które uznaje za interesujące dla odwiedzających. Seabery zapewnić, że strony te spełniają najwyższe standardy bezpieczeństwa.
Jednakże, biorąc pod uwagę specyfikę Internetu, Seabery zagwarantować takiego samego poziomu ochrony prywatności na tych stronach internetowych, ani ponosić odpowiedzialności za treści zamieszczone na stronach internetowych spoza Seabery . Niniejsza Polityka nie ma zastosowania do żadnych stron spoza grupy, do których linki zamieściła Seabery.
3.Zaangażowanie w ochronę prywatności
Seabery w pełni Seabery przepisów prawnych, w szczególności unijnego rozporządzenia RODO oraz obowiązujących w danym momencie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
Z tego powodu Seabery poniższe zasady, których fundamentem jest poszanowanie prywatności:
- Przejrzystość w zakresie przetwarzania danych stanowi jeden z priorytetów Seabery, dlatego też za każdym razem, gdy konieczne będzie pozyskanie danych osobowych, użytkownik zostanie o tym odpowiednio poinformowany zgodnie z obowiązującą polityką prywatności, która określa między innymi cel danego przetwarzania.
- Przetwarzanie danych osobowych niezbędnych wyłącznie do świadczenia ewentualnej usługi, o którą wnioskowano.
- Dostępność i proaktywność, aby w miarę możliwości zapewnić Państwu proste sposoby zarządzania Państwa danymi osobowymi.
- Brak przekazywania Państwa danych osobowych podmiotom trzecim, z wyjątkiem dostawców Seaberylub podmiotów, o których Seabery poinformowała Państwa Seabery i od których uzyskała zgodę.
- Poufność danych osobowych gromadzonych i przetwarzanych przez Seabery, gwarantująca zastosowanie odpowiednich środków bezpieczeństwa w celu ich ochrony.
4.Kontroler
Seabery , S.L.”, spółka z siedzibą w Huelvie (Hiszpania), przy ulicy Doctor Emilio Haya Prats 13, 21005, o numerze identyfikacji podatkowej B-21.428.149 (zwana dalej„Spółką”) jest administratorem danych osobowych.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych, możesz skontaktować się z Firmą za pośrednictwem następujących kanałów:
(i) Wyślij wiadomość e-mail na adres:protecciondedatos@seaberyat.com
(ii) Korespondencja pocztowa adresowana do Seabery, C / Doctor Emilio Haya Prats, 13, 21005, Huelva (Hiszpania).
5.Cele przetwarzania
Spółka gromadzi dane osobowe użytkowników przekazywane za pośrednictwem formularzy dostępnych na Stronie internetowej, pocztą elektroniczną lub w korespondencji użytkowników przekazywanej innymi kanałami, w celu rozpatrywania ich wniosków oraz dostarczania usług i produktów, które mogą ich zainteresować. Spółka oraz inne podmioty wchodzące w Seabery przetwarzają te dane osobowe w następujących celach:
a) Odpowiadać na zapytania, pytania lub prośby kierowane za pośrednictwem działu obsługi klienta lub kanałów komunikacji wskazanych na stronie internetowej oraz kontaktować się z użytkownikiem w celu ich rozwiązania.
b) Ulepszanie Witryny internetowej, a także usług i produktów Spółki w celu zapewnienia lepszych usług i treści.
c) Zapewnienie dostępu do obszarów o ograniczonym dostępie w Witrynie (rejestracja może wymagać wyrażenia zgody na określoną politykę prywatności).
d) Umożliwić Ci dokonywanie zakupów za pośrednictwem Witryny.
e) Przeprowadzanie badań do celów statystycznych.
f) Wypełniać obowiązki podatkowe.
g) Obsługa gwarancji na produkty zakupione w Seabery.
h) Przestrzegać obowiązujących przepisów prawnych.
i) Przetwarzanie danych użytkownika w celu wysyłania informacji handlowych.
j) Gromadzić, przechowywać i przetwarzać Państwa CV oraz zawarte w nim dane osobowe w celu analizy Państwa profilu zawodowego, aby umożliwić Państwu udział w procesach rekrutacyjnych Seabery.
k) Wysyłanie wiadomości pocztą elektroniczną i/lub telefonicznie i/lub pocztą tradycyjną w ramach procesu rekrutacji prowadzonego przez Seabery.
l) Ocenić ich zdolność do wykonywania pracy poprzez przeprowadzenie określonych testów, o których zostaną poinformowani w odpowiednim czasie.
Informujemy również, że nie będą tworzone żadne profile ani segmentacje, a także że nie będą podejmowane żadne zautomatyzowane decyzje dotyczące danych przekazanych przez użytkowników.
W przypadku, gdybyś przekazał nam swoje dane za pośrednictwem wiadomości e-mail, będą one przetwarzane w celu rozpatrzenia zgłoszenia, sugestii lub uwagi, którą do nas skierujesz.
6.Kategorie danych osobowych
Seabery wyłącznie te dane osobowe, które użytkownik dobrowolnie zdecyduje się ujawnić, i zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych oraz usług społeczeństwa informacyjnego i handlu elektronicznego informuje, że dane osobowe podane podczas rejestracji lub wszelkie inne dane przekazane Seabery dostępu do dowolnej usługi dostępnej na stronie internetowej zostaną włączone do baz danych należących do Seabery.
Kategorie i/lub rodzaje danych osobowych przetwarzanych przez Seabery te, które zostały bezpośrednio przekazane przez osobę, której dane dotyczą, będącą właścicielem tych danych. W szczególności dane, o których podanie Seabery poprosić, to:
- Dane identyfikacyjne Informacje dotyczące osoby fizycznej, które pozwalają odróżnić ją od innych osób w danej społeczności, takie jak: imię i nazwisko; podpis odręczny i elektroniczny; numer identyfikacji podatkowej; miejsce i data urodzenia; obywatelstwo; zdjęcie; wiek.
- Dane kontaktowe– informacje umożliwiające nawiązanie kontaktu z właścicielem, takie jak: adres, adres e-mail, numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego.
- Dane dotyczące cech fizycznych. Informacjedotyczące osoby fizycznej, odnoszące się do jej wyglądu fizycznego, budowy ciała, szczególnych cech lub osobliwości, takie jak: wymiary niezbędne do wytworzenia produktów.
- Dane finansowe lub majątkowe. Informacjedotyczące osoby fizycznej, odnoszące się do jej aktywów, praw, obciążeń lub zobowiązań podlegających wycenie ekonomicznej, takie jak: rachunki bankowe, numery kart kredytowych, numery identyfikacyjne.
7.Słuszność przetwarzania Państwa danych osobowych: podstawa prawna
Podstawy prawne przetwarzania Państwa danych przez Seabery następujące:
a) W przypadku gdy użytkownicy zwracają się z prośbą o świadczenie usług lub udzielenie informacji, podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Spółki w prawidłowym rozpatrzeniu wniosku użytkowników o świadczenie usług lub udzielenie informacji.
b) W przypadku gdy użytkownicy przesyłają CV za pośrednictwem formularzy dostępnych na Stronie internetowej w celu przeanalizowania ich profilu zawodowego i uwzględnienia ich w procesach rekrutacyjnych Seabery, podstawą prawną jest wyraźna zgoda użytkowników wyrażona poprzez kliknięcie[1]w celu zaakceptowania Polityki, co jest warunkiem koniecznym do przesłania CV.
b) W przypadku przekazania przez użytkowników danych dotyczących cech fizycznych lub jakichkolwiek innych danych wrażliwych lub podlegających szczególnej ochronie podstawą prawną jest wyraźna zgoda użytkowników. W związku z tym Seabery przetwarza danych wrażliwych ani podlegających szczególnej ochronie bez wyraźnej zgody użytkowników, więc jeśli użytkownicy przekażą takie dane Spółce, a nie udzielili wyraźnej zgody, zostaną one natychmiast zniszczone.
Przetwarzanie Państwa danych osobowych może czasami być konieczne w celu wypełnienia określonych obowiązków prawnych lub w związku z ewentualnymi stosunkami umownymi, jakie SEABERY nawiązać z Państwem.
We wszystkich pozostałych przypadkach oraz zawsze, gdy będzie to stosowne, Seabery do Państwa Seabery zgodę na przetwarzanie Państwa danych osobowych.
8.Wysyłanie informacji handlowych.
W ramach działań promocyjnych SEABERY może udostępniać materiały umożliwiające rejestrację lub subskrypcję wiadomości lub informacji handlowych dotyczących Seabery . Udostępnienie tych materiałów będzie zawsze uzależnione od wyrażenia przez Państwa wyraźnej zgody na ich otrzymywanie.
Jeśli wyraźnie wyraziłeś na to zgodę, Seabery wysyłać Ci informacje o swoich produktach, działaniach i spersonalizowanych usługach, dostosowanych do Twoich upodobań i preferencji. Podobnie, o ile również wyraźnie wyraziłeś na to zgodę, możesz otrzymywać informacje dotyczące konkursów i/lub losowań organizowanych przez Seabery, a także wydarzeń firmowych i imprez organizowanych w pobliżu Twojej lokalizacji.
W każdej chwili możesz wycofać zgodę na otrzymywanie wiadomości handlowych, korzystając z linku lub przycisku udostępnionego w tym celu w każdej wiadomości, lub bezpośrednio zgłaszając chęć wycofania zgody za pośrednictwem następujących kanałów:
(i) E-mailem na adres:protecciondedatos@seaberyat.com lub
(ii) Listownie na adres: Seabery, C / Doctor Emilio Haya Prats, 13, 21005, Huelva (Hiszpania).
9.Czas trwania przetwarzania i okres przechowywania danych.
Seabery do przetwarzania Państwa danych osobowych tylko tak długo, jak długo jest to rzeczywiście przydatne i konieczne do zapewnienia Państwu wysokiej jakości usług. W związku z tym SEABERY wszelkich uzasadnionych i terminowych starań, aby ograniczyć przetwarzanie i przechowywanie Państwa danych osobowych do minimum.
Dane będą przechowywane w zależności od kategorii i/lub rodzajów przetwarzanych danych osobowych[2]:
a) Dane ogólne: dane będą przechowywane tak długo, jak długo trwa relacja z użytkownikami, przynajmniej przez okres pięciu (5) lat od ostatniej interakcji oraz tak długo, jak długo nie przedawni się odpowiedzialność; w tym czasie dane pozostaną zablokowane.
b) Dane osób poszukujących pracy: dane będą przechowywane przez cały czas trwania procesu rekrutacyjnego na stanowisko, o które ubiegali się użytkownicy, a następnie mogą być przechowywane w formie zablokowanej przez okres trzech (3) lat.
W każdym razie, nawet jeśli użytkownik zażąda usunięcia swoich danych osobowych, Seabery miała prawo do ich przechowywania i utrzymywania, z odpowiednim zablokowaniem, przez okres niezbędny do wypełnienia odpowiednich obowiązków prawnych, a także do udostępniania ich właściwym organom w różnych obszarach, których to dotyczy.
10.Transmisja danych
Spółka może udostępniać dane osobowe swoim podmiotom powiązanym lub dostawcom usług Seabery branży systemów i technologii oraz zarządzania administracyjnego, którzy mogą mieć dostęp do danych osobowych użytkowników w ramach świadczenia usług przez te podmioty trzecie na rzecz Spółki i/lub innych spółek wchodzących w skład Seabery .
Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane firmom świadczącym usługi technologiczne i zajmującym się konserwacją systemów Seabery, mającym siedzibę poza Unią Europejską („UE”). Jeśli chcesz dowiedzieć się, w jakich krajach znajdują się te firmy, napisz wiadomość e-mail na adres: info@seaberyat.com, a otrzymasz aktualną listę.
Przekazywanie danych odbywałoby się na podstawie standardowych klauzul o ochronie danych przyjętych przez Komisję Europejską w odniesieniu do międzynarodowego przekazywania danych, zgodnie z art. 46 ust. 2 RODO, w ramach umów zawartych z podmiotami mającymi siedzibę poza UE, lub do krajów, co do których Komisja Europejska uznała, że zapewniają one odpowiednie gwarancje ochrony Państwa danych. Jeśli chcesz poprosić o kopię tych klauzul umownych i/lub listę krajów, do których mogą być przekazywane Twoje dane, skontaktuj się z Firmą pod następującym adresem e-mail, aby złożyć wniosek: info@seaberyat.com.
Państwa dane będą przekazywane lub udostępniane wyłącznie w przypadku, gdy Spółka i/lub inne spółki wchodzące w skład Seabery zostaną do tego zobowiązane na mocy prawa przez właściwe organy, w tym sędziów i sądy lub państwowe służby bezpieczeństwa.
11.Składanie wniosków i roszczeń do AEPD
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych Seaberyprzysługuje Państwu szereg praw wynikających z obowiązujących przepisów. Seabery poniżej krótkie wyjaśnienie każdego z tych praw, aby ułatwić Państwu ich wykonanie:
a) Prawo dostępu:Użytkownik ma prawo poznać, jakie dane osobowe są przetwarzane przez Seabery, a także cele tego przetwarzania.
b) Prawo do sprostowania danych:Twoje dane zawsze należą do Ciebie, dlatego możesz w dowolnym momencie zwrócić się o ich sprostowanie, jeśli dane figurujące w rejestrach Seaberysą błędne.
c) Prawo do usunięcia danych:W każdej chwili mogą Państwo zwrócić się z prośbą o usunięcie Państwa danych osobowych z baz danych Seabery. Należy jednak pamiętać, jak wskazano wcześniej, że w niektórych okolicznościach wymogi obowiązujących przepisów mogą uniemożliwić skuteczne skorzystanie z tego prawa.
d) Prawo do wniesienia sprzeciwu:Użytkownik może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych w każdym celu, w jakim przetwarzamy te dane, zgodnie z polityką prywatności obowiązującą w danym przypadku.
e) Prawo do ograniczenia przetwarzania:Użytkownik może zwrócić się o ograniczenie przetwarzania danych w następujących przypadkach:
- 1. Jeśli uważasz, że dane, które Seabery na Twój temat, są nieprawidłowe lub nieaktualne;
- 2. Jeśli uważasz, że Seabery Twoje dane w sposób niezgodny z prawem, wolisz, aby przetwarzanie Twoich danych zostało ograniczone do ich usunięcia;
- 3. Gdy dane Seabery przez Seabery nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane, ale musisz je zachować w celu dochodzenia roszczeń prawnych;
- 4. Gdy po skorzystaniu z prawa do sprzeciwu wobec przetwarzania danych oczekuje się na odpowiedź od Seabery.
f) Prawo do przenoszenia danych:
Mają Państwo prawo, o ile jest to technicznie możliwe i uzasadnione, zażądać przekazania danych osobowych, które Państwo bezpośrednio przekazali, innemu administratorowi danych. Jeśli nie będzie to możliwe, Seabery Państwa dane bezpośrednio temu innemu administratorowi danych, a jeśli nie będzie to możliwe, Seabery je Państwu w standardowym formacie.
Jeśli Seabery Państwa dane osobowe na podstawie Państwa wyraźnej zgody, mogą Państwo ją w każdej chwili wycofać, co nie pociągnie za sobą żadnych konsekwencji poza tym, że zgodnie z obowiązującym prawem możemy nie być w stanie świadczyć Państwu niektórych usług.
Możesz skorzystać ze swoich praw, kontaktując się Seabery jeden z poniższych sposobów i załączając kopię dowodu osobistego lub innego równoważnego dokumentu tożsamości:
(i) Pocztą elektroniczną na adres:protecciondedatos@seaberyat.com
(ii) Pocztą tradycyjną na adres: Seabery, C/Doctor Emilio Haya Prats, 13, 21005, Huelva (Hiszpania).
Jeśli nie chcesz skorzystać z konkretnego prawa, ale chcesz zgłosić zapytanie lub sugestię dotyczącą przetwarzania Twoich danych osobowych, możesz również skontaktować się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych w celu wykonywania tych praw.
Należy pamiętać, że w każdym przypadku można złożyć skargę do właściwego organu, jeśli uważają Państwo, że Seabery nie Seabery Państwa danych zgodnie z prawem lub nie rozpatrzyła prawidłowo Państwa wniosków lub nie uwzględniła Państwa praw. W Hiszpanii tym właściwym organem jest Hiszpańska Agencja Ochrony Danych.
12.Poufność i bezpieczeństwo przetwarzania tych danych
Twoje dane osobowe są dla Seabery bardzo ważne, dlatego zobowiązujemy się traktować je z najwyższą poufnością i dyskrecją, a także wdrażać wszelkie środki bezpieczeństwa, które uznamy za stosowne i uzasadnione.
W związku z tym Seabery i gwarantuje, że wdrożyła wszelkie dostępne środki techniczne w celu zapobiegania utracie, niewłaściwemu wykorzystaniu, zmianie, nieuprawnionemu dostępowi oraz kradzieży danych przekazanych przez użytkowników. Seabery nieustannie weryfikuje Seabery swoje środki bezpieczeństwa, aby zapewnić ich aktualność.
13.Media społecznościowe
Sieci społecznościowe stanowią część codziennego życia wielu użytkowników Internetu, dlatego też utworzono w nich różne Seabery .
Wszyscy użytkownicy mają możliwość dołączenia do stron lub grup, które Seabery w różnych serwisach społecznościowych.
Należy jednak pamiętać, że o ile nie poprosimy Cię bezpośrednio o podanie Twoich danych (np. w ramach działań marketingowych, konkursów, promocji lub w inny uzasadniony sposób), Twoje dane będą należeć do danej sieci społecznościowej.
W związku z tym zalecamy uważne zapoznanie się z ich warunkami korzystania z serwisu i polityką prywatności, a także upewnienie się, że ustawiłeś swoje preferencje dotyczące przetwarzania Twoich danych.
14. Usługi społeczeństwa informacyjnego
Zgodnie z postanowieniami art. 10 ustawy nr 34/2002 z dnia 11 lipca o usługach społeczeństwa informacyjnego i handlu elektronicznym przekazujemy Państwu następujące informacje:
a) Nazwa firmy dostawcy usług społeczeństwa informacyjnego oraz numer identyfikacji podatkowej:Seabery , S.L.”, numer identyfikacji podatkowej B-21.428.149
b) Dane rejestrowe: Zarejestrowana w Rejestrze Handlowym w Huelvie, tom 1085, sekcja ogólna spółek, numer kartki H-23.342, wpis nr 1.
c) Adres firmy: Huelva, Hiszpania, ul. Doctor Emilio Haya Prats 13, 21005.
d) Adres e-mail: protecciondedatos@seaberyat.com
Prawa Arco-Pol
Prawa ARCO-POL toprawa przysługujące każdemu obywatelowi w celu zapewnienia właściwej ochrony danych osobowych, których jest właścicielem.Sątoprawa o charakterze ściśle osobistym, co oznacza, że może z nich skorzystać wyłącznie ich właściciel.
Aby skorzystać z praw wynikających z ustawy ARCO-POL, należy wysłać wniosek na adres protecciondedatos@seaberyat.com. Wnioskodawca musi podać w wiadomości następujące informacje:
- Imię i nazwisko
- Proszę załączyć kopię dowodu osobistego
- Adres do doręczeń
WNIOSEK O PRZYZNANIE PRAWA DOSTĘPU
Zainteresowana strona powinna podać:
Administrator danych ma obowiązek udostępnić bezpłatnie, w terminie jednego miesiąca od otrzymania wniosku, następujące informacje (wybierz opcję, do której chcesz uzyskać dostęp):
- Kopia moich danych osobowych, które są przetwarzane przez tego administratora danych.
- Cele przetwarzania oraz kategorie danych osobowych, które będą przetwarzane.
- Odbiorcy lub kategorie odbiorców, którym moje dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w tym, w stosownych przypadkach, odbiorcy będący podmiotami zewnętrznymi lub organizacjami międzynarodowymi.
- Przewidywany okres ochrony lub, jeśli nie jest to możliwe, kryteria służące do ustalenia tego okresu.
- Istnienie prawa do żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania moich danych osobowych, a także do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
- Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego.
- Jeśli moje dane osobowe nie zostały uzyskane bezpośrednio ode mnie, informacje dotyczące ich pochodzenia.
- W przypadku podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym profilowania, należy podać istotne informacje na temat zastosowanej logiki, a także znaczenia i przewidywanych skutków takiego przetwarzania.
- Informacje na temat odpowiednich zabezpieczeń dotyczących przekazywania moich danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, jeśli ma to zastosowanie.
WNIOSEK O PRAWO DO SPROSTOWANIA
Aby skorzystać z prawa do sprostowania danych, osoba, której dane dotyczą, musi wskazać, że:
Proszę o dokonanie sprostowania danych osobowych w terminie jednego miesiąca od otrzymania niniejszego wniosku oraz o pisemne poinformowanie mnie o wyniku przeprowadzonego sprostowania.
Zainteresowana strona musi dołączyć do wiadomości e-mail arkusz zawierający dane, które mają zostać poprawione, wskazując jednocześnie, jakie poprawki należy wprowadzić.
W przypadku stwierdzenia, że żądana korekta nie jest właściwa, wnioskodawca zostanie o tym poinformowany i będzie mógł złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego.
Podobnie, w przypadku gdy dane osobowe zostały przekazane przez niniejszego administratora danych (Seabery Technology S.L.) innym administratorom danych, zostaną oni poinformowani o tej zmianie.
WNIOSEK O ZREALIZOWANIE PRAWA DO USUNIĘCIA DANYCH („PRAWO DO BYCIA ZAPOMNIANYM”)
W takim przypadku zainteresowana strona musi złożyć wniosek o:
Wyrażam zgodę na usunięcie moich danych osobowych w terminie jednego miesiąca od otrzymania niniejszego wniosku oraz na otrzymanie pisemnego powiadomienia o wyniku przeprowadzonego usunięcia.
W przypadku stwierdzenia, że nie jest właściwe przeprowadzenie całości lub części żądanego usunięcia danych, wnioskodawca zostanie o tym poinformowany i będzie mógł złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego.
Podobnie, w przypadku gdy dane osobowe zostały przekazane przez administratora danych (Seabery Technology S.L.) innym administratorom danych, należy poinformować ich o tym usunięciu.
WNIOSEK O PRAWO DO OGRANICZENIA PRZETWARZANIA
Aby skorzystać z tego prawa, zainteresowana strona musi:
Wniosek o ograniczenie przetwarzania Państwa danych osobowych, z uwzględnieniem jednej z poniższych opcji (proszę wybrać odpowiednią):
Że przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem i sprzeciwia się ich usunięciu.
– Administrator danych nie potrzebuje już danych osoby, której dane dotyczą, do celów, dla których zostały zebrane, ale osoba ta potrzebuje ich do dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń.
Wniosek ten należy rozpatrzyć w terminie jednego miesiąca, a o tym ograniczeniu należy poinformować wszystkich odbiorców, którym administrator przekazał dane osobowe osoby, której dane dotyczą.
WNIOSEK O PRZYZNANIE PRAWA DO PRZENOSZENIA DANYCH
Wnioskodawca powinien, w miarę możliwości, podać nazwisko administratora danych lub nazwę firmy, adres, adres e-mail lub adres pocztowy, aby dane mogły zostać przekazane innemu administratorowi danych, oraz zaznaczyć, że:
W ciągu miesiąca otrzymasz swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
WNIOSEK O PRZYZNANIE PRAWA DO WNIESIENIA SPRZECIWU
Zainteresowana strona musi złożyć wniosek:
Sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, w terminie jednego miesiąca od otrzymania wniosku, z uwzględnieniem tego, że (proszę wybrać jedną z poniższych opcji):
Przetwarzanie danych osobowych osoby, której dane dotyczą, opiera się na realizacji zadania leżącego w interesie publicznym lub na wykonywaniu uprawnień publicznych przyznanych administratorowi danych, a przetwarzanie tych danych musi być ograniczone do czasu uzyskania odpowiedzi w związku z wykonaniem tego prawa.
– Przetwarzanie danych osobowych osoby, której dane dotyczą, opiera się na realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora danych lub osoby trzeciej, a przetwarzanie tych danych musi być ograniczone do czasu uzyskania odpowiedzi na wniosek o skorzystanie z tego prawa.
– Przetwarzanie danych osobowych osoby, której dane dotyczą, odbywa się w celach badań naukowych lub historycznych albo w celach statystycznych.
To na administratorze spoczywa obowiązek wykazania istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw, które mają pierwszeństwo przed interesami, prawami i wolnościami osoby, której dane dotyczą (w dwóch pierwszych przypadkach), lub zadania realizowanego w interesie publicznym (w trzecim przypadku), jednak osoba, której dane dotyczą, może również wykazać istnienie sytuacji osobistej, która stanowi podstawę do sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych; sytuacja ta musi zostać uwzględniona we wniosku.
WNIOSEK O PRZYZNANIE PRAWA DO NIEBYCIA PRZEDMIOTEM INDYWIDUALNYCH DECYZJI
Zainteresowana strona musi złożyć wniosek:
nie podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym na profilowaniu, która wywiera na niego skutki prawne lub w podobny sposób znacząco wpływa na jego sytuację, w szczególności w następujących aspektach:
Aby podjęto niezbędne środki w celu zapewnienia praw i wolności osoby, której dane dotyczą, a także jej uzasadnionych interesów oraz prawa do interwencji człowieka, a także aby osoba ta mogła przedstawić swoje stanowisko i zaskarżyć decyzję – wszystko to w przypadku, gdy przetwarzanie jej danych osobowych opiera się na zawarciu lub wykonaniu umowy lub na jej wyraźnej zgodzie.
Wniosek zostanie rozpatrzony w ciągu miesiąca.
Polityka dotycząca plików cookie
KODEKS ETYCZNY DLA STRATEGICZNYCH INTERESARIUSZY
WPROWADZENIE
Głównymi osobami zaznajomionymi z niniejszymPodręcznikiem zgodności są„strategiczni interesariusze”, tj.: partnerzy (sprzedawcy,oficjalni dystrybutorzy,promotorzy sprzedaży lubinni pośrednicy handlowi lub dystrybutorzy), klienci, dostawcy, współpracownicy zewnętrzni oraz inne osoby lub podmioty, zarówno publiczne, jak i prywatne, które są powiązane z Seabery Technology S.L. lub którąkolwiek z jej spółek zależnych (zwanych dalej SEABERY Seabery ) z przyczyn zawodowych lub biznesowych, imuszą oni założyć, że w relacjach zawodowych lub biznesowych z SEABERY ich postępowanie nie będzie naruszać postanowień niniejszego podręcznika.
Ponieważ SEABERY wyżej wymienione grupy za„strategicznych interesariuszy”, ustanowiładla nich konkretne zasady postępowania,którew każdym przypadku są zasadniczo identyczne z zasadami i wartościami wyznawanymi przez SEABERY zawartymi w jej własnymKodeksie Etycznym.
Rada Dyrektorów SEABERYzatwierdziła niniejszy Kodeks Etyczny, który ma zastosowanie do wszystkich pracowników Seabery . Niniejszy Kodeks Etyczny obejmujePolitykę podatkową Seabery orazPolitykę zapobiegania przestępstwom w zakresie oszustw i korupcji, dokumenty dostępne na naszej stronie internetowej, których treść jasno wskazuje, że Spółka sprzeciwia się popełnianiu jakichkolwiek czynów niezgodnych z prawem oraz promuje kulturę prewencyjną opartą na całkowitym sprzeciwie wobec oszustw i korupcji we wszystkich obszarach działalności Spółki oraz w jej relacjach z osobami trzecimi, tak jak ma to miejsce w niniejszym przypadku.
Konieczne jest, aby przekaz ten został jasno i zwięźle przekazany wszystkim osobom współpracującym z SEABERY, tak aby formalnie zobowiązały się one do przestrzegania naszychzasad etycznych, opartychnaprawach człowieka i prawach pracowniczych uznanychw przepisach krajowych i międzynarodowych:Powszechnej Deklaracji Praw Człowieka ONZ, konwencjachMiędzynarodowej Organizacji Pracy,Konwencji ONZ przeciwko korupcji orazProgramie Narodów Zjednoczonych ds. Ochrony Środowiska.
Wszyscyinteresariusze ipracownicy SEABERYmusząprzestrzegać Kodeksu Etycznego; podobnie wszyscydostawcy SEABERY, jejwspółpracownicy i pracownicy (zarówno zatrudnieni na stałe, jak i na zasadach komercyjnych) orazpodwykonawcy sązobowiązani do przestrzegania wymogów określonych w niniejszym dokumencie.
Biorąc pod uwagę, że SEABERY dostawców i partnerów jakostrategicznych interesariuszy,ustanowionodla nichkonkretne zasady postępowania, zgodne z zasadami i wartościami wyznawanymi przez SEABERY z jej własnym Kodeksem Etycznym.
Zasady działania, naktórych opiera się niniejszapolitykaw zakresiezapobiegania przestępczości i jej wykrywania, są następujące:
- Dążenie donajwyższych standardów przejrzystości, uczciwości i odpowiedzialności poprzez promowanie zerowej tolerancji dla nieprawidłowych i niezgodnych z prawem działań.
- Należy przestrzegać obowiązujących przepisów prawnych mających zastosowaniedo zakresu relacji z firmą SEABERY.
- Należy wdrożyć odpowiednieśrodkizapobiegające popełnianiu czynów niezgodnych z prawem poprzezustanowienie procedur kontrolnych obejmujących pracowników, kadrę kierowniczą oraz organy zarządzające. Kontrole te muszą być aktualizowane i prowadzone w sposób ciągły oraz mieć na celu wyeliminowanie sytuacji, w której ktokolwiek pozostawałby poza ich zasięgiem.
- Poinformować właściweorgany o domniemanych przestępstwach, zapewniając pełną współpracę w ramach wszelkich ewentualnych dalszych dochodzeń.
ZAANGAŻOWANIE NA RZECZ PRAW CZŁOWIEKA
- Zaangażowanie w realizację nadrzędnego celu, jakim jest ochronapraw pracowników.
- Pracownicy muszą przestrzegać obowiązującychprzepisów prawa pracy, unikając w każdym przypadku pracy przymusowej lub zatrudniania nieletnich.
- Zabronione jest wszelkiezachowanie, któremogłoby stworzyć atmosferęzastraszania, obraźliwą lub wrogą w miejscu pracy.
- Należy promować szacunek dla różnic i opinii innych osób, co wiąże się z zakazem wszelkich form nękania, dyskryminacji, zastraszania oraz obraźliwego lub niewłaściwego zachowania, w tym propozycji lub sugestii o charakterze seksualnym, materiałów o treściach pornograficznych oraz innych działań, które mogą naruszać godność osobistą.
- Pracownicy mają prawo dozrzeszania się, wolności zrzeszania się, prowadzenia negocjacji zbiorowych oraz strajku.
- Dostawcy są zobowiązani do zapewnienia, aby ich dostawcy i podwykonawcy przestrzegali zasad działania równoważnych z zasadami zawartymi w niniejszym dokumencie.
ZAPOBIEGANIE MOLESTOWANIU SEKSUALNEMU I MOLESTOWANIU ZE WZGLĘDU NA PŁEĆ
SEABERY zdecydowanie SEABERY wszelkie niepożądane zachowania o charakterze seksualnym lub z podtekstem seksualnym i zobowiązuje się do skutecznej współpracy w duchu dobrej wiary w celu zapobiegania, wykrywania, korygowania i karania tego rodzaju zachowań.
Za molestowanie seksualne uznaje się zatem:
- Dyskryminujące uwagi lub żarty dotyczące wyglądu pracownika i jego orientacji seksualnej.
- Każdy przypadek napaści seksualnej.
- Prośby o przysługi seksualne, w tym wszelkie aluzje lub zachowania związane z poprawą warunków pracy.
- Telefoniczne, listowne lub e-mailowe wiadomości o treściach seksualnych.
- Niepotrzebny kontakt fizyczny, połączony z pocieraniem.
- Wymuszanie spotkania poza miejscem pracy bez żadnego uzasadnienia, gdy przełożony wykorzystuje swoją przewagę.
- Gdy pokazywane są zdjęcia lub obrazy o charakterze jednoznacznie seksualnym, które naruszają integralność seksualną, a których wykonanie nie nastąpiło za zgodą osoby przedstawionej.
- Wszelkie inne zachowania mające na celu dyskryminację lub poniżanie ze względu na płeć.
ZAPOBIEGANIE KORUPCJI W BIZNESIE
Przykładowo, zapraktyki zabronione uznaje się:
- Przekupstwo/korupcja: oznaczakwotę, którą bezpośrednio lub pośrednio oferuje się, obiecuje lub przekazuje innej osobie (niezależnie od tego, czy jest to urzędnik, osoba prywatna czy przedsiębiorstwo) w celu skłonienia jej do podjęcia działań niezgodnych z prawem, niewłaściwego wykonywania obowiązków, wynagrodzenia jej za takie działania lub z zamiarem wywarcia wpływu na wykonywanie jej obowiązków, a tym samym uzyskania korzyści osobistej, korzyści dla przedsiębiorstwa lub korzyści regulacyjnej lub administracyjnej.
- Wymuszenie:żądanie łapówki lub zapłaty, niezależnieod tego, czy towarzyszy mu groźba, w obliczu odmowy spełnienia żądania. Strony powinny odrzucać wszelkie próby nakłaniania lub wymuszania oraz zgłaszać je za pośrednictwem dostępnych mechanizmów zgłaszania, zarówno formalnych, jak i nieformalnych.
- Handel wpływami: polega naoferowaniu lub domaganiu się nienależnej korzyści w celu wywarcia niewłaściwego wpływu – rzeczywistego lub domniemanego – na urzędnika publicznego lub podmiot prywatny, aby uzyskać nienależną korzyść lub przywilej dla sprawcy lub podżegacza tego czynu lub dla jakiejkolwiek innej osoby.
- Wykorzystanie informacji poufnych: dostęp dotego rodzaju informacji musi być kontrolowany na wszystkich szczeblach przedsiębiorstwa, a osoby posiadające uprawnienia dostępu do nich powinny powstrzymać się od wykorzystywania ich w działaniach mających na celu uzyskanie korzyści handlowych lub przemysłowych.
PREZENTY
Należy przestrzegać następujących zasad:
- Nie wolno zabiegać o prezenty ani gesty gościnności ani ich przyjmować, z wyjątkiem materiałów promocyjnych lub gestów gościnności zgodnych z przyjętymi i zwyczajowymi standardami oraz praktykami branżowymi, a także mieszczących się w ramach finansowych określonych poniżej.
- Surowozabraniasięoferowania, przekazywania, żądania lub przyjmowania prezentów, gestów uprzejmości, upominków, zaproszeń lub przejawów gościnności od osób trzecich lub na ich rzeczw celu wywarcia wpływu, uzyskania, przyznania lub udzielenia nieuzasadnionej korzyści, przy czym za taką sytuację uznaje się przypadek, w którym oferowany gest ma na celu lub może być postrzegany jako próba wywarcia wpływu na proces decyzyjny firmy w odniesieniu do relacji biznesowych – istniejących lub będących przedmiotem negocjacji – lub który powoduje konflikt interesów.
- Surowo zabrania się przyjmowania, proszenia o, oferowania lub wręczania prezentów, gestów uprzejmości, upominków, zaproszeń lub okazywania gościnnościosobie blisko związanej lub spokrewnionej zosobą, która ma uprawnienia decyzyjne w zakresie zawierania lub kontynuowania umowy, prowadzenia działalności gospodarczej lub wykonywania czynności.
- Prezenty, gesty gościnności, upominki, zaproszenia i inne przejawy gościnnościmożna przyjmować lub oferować, o ile są one rozsądne i proporcjonalne wramach odpowiedzialnych relacji biznesowych, które nie powodują niejasności. W tym kontekście, zgodnie z obiektywnymi kryteriami oceny, niniejszy kodeks określakwoty nieprzekraczające 300 euro jakoprezenty/upominki uznawane za etycznie uzasadnione.
Należy przestrzegać następujących zasad:
- Wszyscy pracownicyzaznajomieni z niniejszymPodręcznikiem zgodności, w ramach swoich kompetencji, aktywnie i odpowiedzialnie angażują się wochronę środowiska, przestrzegając wymogów prawnych i prowadząc swoją działalność w sposób minimalizujący jej wpływna środowisko, zgodnie z zaleceniami i procedurami obowiązującymi w otoczeniu, w którym działają.
- Ochrona środowiska i poszanowanie dla niego przejawiają się w przestrzeganiunajlepszych praktyk środowiskowych wewszystkich działaniach firmy, zdecydowanym zaangażowaniuw walkę ze zmianami klimatu, promowaniuoszczędzania energii,racjonalizacji zużycia wodyi gospodarowanianią, odpowiedzialnym wykorzystaniu zasobów, skutecznym gospodarowaniu odpadami,zapobieganiu zanieczyszczeniom orazochronie środowiska naturalnego i różnorodności biologicznej – a wszystko to poprzez zapobieganie i minimalizowanie negatywnego wpływu na środowisko oraz ochronę zasobów naturalnych.
KANAŁ KOMUNIKACJI OPARTY NA ZASADACH ETYCZNYCH DLA STRATEGICZNYCH INTERESARIUSZY
SEABERY kanał komunikacji w sprawach etycznych za pośrednictwemponiższegoformularza: Formularz ds. etyki
Jest to kanał komunikacyjny między SEABERY a jego„strategicznymi interesariuszami” lubich pracownikami lub podwykonawcami, a także firmami, które złożyły oferty na usługi lub dostawy, aby mogli onizgłaszać wszelkie zachowania, które mogą stanowić naruszenie prawa lubpostanowień niniejszego Kodeksu Etycznego dla Strategicznych Interesariuszy.
Strategiczni interesariusze powinni jaknajszybciejzgłaszać wszelkie przypadki wyżej wymienionych zachowań, o których się dowiedzą. Ponadto mogą oni korzystać ze skrzynki pocztowej, aby uzyskaćwyjaśnienia dotyczące interpretacji Kodeksu etycznegostrategicznych interesariuszy i zapoznać sięzdotychczasowymi wytycznymi SEABERY.
Zasady regulującefunkcjonowanie Kanału Komunikacji Etycznej są następujące:
- Należy zawsze przestrzegać zasadrzetelności i proporcjonalności; skrzynka etyczna nie może być wykorzystywana do celów innych niż przewidziane, takich jak zapytania dotyczące statusu trwających przetargów itp.
- Tożsamość osoby fizycznej zgłaszającej nieprawidłowe lub budzące wątpliwości działanie będzie traktowana jakoinformacja poufna iw związku z tym w żadnym wypadku nie zostanie ujawniona stronie, której dotyczy zgłoszenie, co gwarantuje poufność tożsamości zgłaszającego i zapobiega jakiejkolwiek reakcji ze strony osoby, której dotyczy zgłoszenie.
- Dane osóbskładających zgłoszenie mogą zostać przekazane zarównoorganom administracyjnym, jak i sądowym, o ile organy te zażądają ich w związku z postępowaniem sądowym wszczętym na skutek złożenia skargi. Przekazywanie danych, ich przechowywanie i przetwarzanie będzie zawsze odbywać się w ścisłej zgodności z obowiązującym prawem, a także z odpowiednimi przepisami dotyczącymiochrony danych osobowych.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZGODNOŚCI Z PRZEPISAMI
Kodeks etyczny dla strategicznych interesariuszystanowi część dokumentacji umownej ijest włączony do dokumentacji regulującej stosunki między SEABERY wyżej wymienionymi grupami.
SEABERY wymagać od wszystkich„kluczowych interesariuszy”, abyzapoznali się z niniejszymKodeksem postępowaniai ściśle go przestrzegali, a w przypadku jego nieprzestrzegania podejmie odpowiednie działania.
„Strategiczni interesariusze” muszą byćwyraźnie zaznajomieni z niniejszym Kodeksem Etycznym i zaakceptować go wewszystkich aspektach, które mają do nich zastosowanie w związku z ich relacjami zawodowymi, zgodnie z warunkami uzgodnionymi w umowie. Jeżeli w dowolnym momencie dowiedzą się o naruszeniu postanowień niniejszego Kodeksu przez swoich pracowników, klientów lub dostawców, sązobowiązani do zgłoszenia takiegonaruszenia za pomocądowolnego środka zapewniającego wiarygodny dowód takiego zgłoszenia.
„Strategiczni interesariusze” przywiązująszczególną wagędonastępujących kwestii:
- Cesje, oświadczenia i gwarancje:Strony zobowiązują się zawsze przestrzegać przepisów prawa mających zastosowanie do usług świadczonych na rzecz Seabery. Wżadnym wypadku ipod żadnym pozorem „Strategiczni interesariusze”, ich członkowie kadry kierowniczej, pracownicy, udziałowcy, przedstawiciele lub agenci nie mogą oferować,przekazywać ani zgadzać się na oferowanie lub przekazywanie, bezpośrednio lub pośrednio (samodzielnie lub wspólnie z innymi), czy to w ramach transakcji biznesowych z sektorem prywatnym, czy publicznym,jakichkolwiek płatności, prezentów lub innych korzyści wzwiązku z przedmiotem usług świadczonych na rzecz Seabery, które:
- Proszę zapoznać się z wszelkimi przepisami antykorupcyjnymi mającymi zastosowaniedo któregokolwiek z tych podmiotów w dowolnym kraju na świecie.
- ma zamiar, wywiera wpływ lub wynagradza jakąkolwiek osobę za postępowanie, którenarusza zasadę dobrej wiary, uczciwości lub zaufania, lub które w innym przypadku byłoby nieuczciwe ze strony osoby otrzymującej
- Jest to oferowane urzędnikowi państwowemu wcelu wywarcia na niego wpływu oraz uzyskania lub utrzymania korzyści handlowej w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej.
- Można to słusznie uznać za nieetyczne, niezgodne z prawem lub nieuczciwe, albo też za„czyn korupcyjny”.
W rozumieniu powyższego termin „urzędnik publiczny” obejmuje, bez ograniczeń, każdą osobę sprawującą lub działającą w imieniu osoby sprawującejurząd ustawodawczy, administracyjny lub sądowy, w tym każdą osobę zatrudnioną przez lub działającą w imieniu agencji publicznej, podmiotu rządowego lub publicznego, międzynarodowej organizacji publicznej, federalnych lub regionalnych departamentów lub agencji rządowych, partii politycznych, kandydatów wybranych na stanowiska polityczne, a także krewnych lub współpracowników którejkolwiek z tych osób.
- „Strategiczni interesariusze” potwierdzają, że:
- Żaden sąd w żadnej jurysdykcji nie uznał go za winnego udziału w czynie korupcyjnym lub podobnym postępowaniu.
- W żadnym momencie nie przyznał się do udziału w jakichkolwiek czynach korupcyjnych lub podobnych działaniach.
- W żadnej jurysdykcji nie prowadzono wobec niego dochodzenia ani nie postawiono mu zarzutów w związku z udziałem w czynie korupcyjnym.
- „Strategiczni interesariusze” potwierdzają, że anion, ani członkowie jego rodziny nie są:
- Urzędnicy państwowi zatrudnieni w Seabery .
- Współpracownicy klienta lub potencjalnego klienta.
- Osoby, które w innym przypadku mogłyby wywierać wpływ, który można by uznać za korupcyjny lub niezgodny z prawem, w imieniu którejkolwiek ze stron.
„Strategiczni interesariusze” podejmą wszelkie uzasadnione środki w celu zapewnienia, że ich pracownicy są świadomi istnienia niniejszego Kodeksu Etycznego, tak aby zwrócić ich uwagę na wszelkie nieprawidłowości, które mogą stanowić przestępstwo zgodnie z obowiązującym w danym momencie prawem.
SEABERY prawo do przeprowadzeniakontroli zgodności z warunkami umowy, w tymw zakresiekwestii księgowych, bezpośrednio lub poprzez powołanie specjalnie wykwalifikowanego podmiotu zewnętrznego wyznaczonego przez SEABERY. W szczególności zobowiązuje się on doprzestrzegania i egzekwowania wszelkich zobowiązań dotyczących poufności, któreewentualnie podjął wobec SEABERY.
Każderażące naruszenie wymogówokreślonych w niniejszym Kodeksie Etycznym dlaStrategicznych Interesariuszy uprawnia SEABERY natychmiastowego rozwiązania wszystkich umów zawartych z daną spółką. Podobnie, w stosownych przypadkach, dana firmazwolni SEABERY jej bezpośrednich i pośrednich udziałowców, dyrektorów, członków kadry kierowniczej i pracownikówz odpowiedzialnościza wszelkie poniesione straty, w tym kary cywilne lub karne lub grzywny nałożone na któregokolwiek z wyżej wymienionych podmiotów w wyniku nieprzestrzegania przez nią niniejszego Kodeksu.
Dostawca powinien być na bieżąco informowany o wszelkich zmianach i aktualizacjach Kodeksu Etycznego Dostawców, które będą publikowane na stronie internetowej Spółki.