CONFORMITÉ
Politique de confidentialité
1.Introduction
Le droit à la vie privée et, en particulier, le droit à la protection des données à caractère personnel constituent l'un des principes fondamentaux des sociétés composant le groupe Seabery SL (ci-après «Seabery»), dont le siège social est situé rue Doctor Emilio Haya Prats, 13, 21005, Huelva, Espagne, et figure dans son Code d’éthique.
La présente Politique générale de confidentialité (ci-après dénommée « la Politique ») a pour objectif d'expliquer la manière dont Seabery les données à caractère personnel susceptibles d'être collectées via le sitehttps://www.seaberyat.com/ (le« Site Web »), ainsi que notre politique de protection des données à caractère personnel. Elle est fournie conformément aux informations requises par la réglementation applicable aux services de la société de l'information et au commerce électronique, et, sur la base de ces informations, vous pouvez décider librement dans quelle mesure vous souhaitez fournir vos données à caractère personnel.
Vos données personnelles seront traitées de manière strictement confidentielle et uniquement aux fins auxquelles vous avez consenti, comme expliqué ci-dessous et précisé dans les politiques de confidentialité spécifiques à chaque formulaire, le cas échéant.
2.Champ d'application de la politique
La présente politique s'applique uniquement à ce site Web et non aux sites Web appartenant à des tiers. À partir de ce site Web, Seabery proposer des liens vers d'autres sites Web qu'elle juge susceptibles d'intéresser ses visiteurs. Seabery à s'assurer que ces sites respectent les normes de protection les plus strictes.
Toutefois, compte tenu de la nature même d'Internet, Seabery garantir le niveau de confidentialité de ces sites Web, ni être tenue responsable du contenu des sites Web Seabery . La présente politique ne s'applique pas aux sites n'appartenant pas au groupe vers lesquels Seabery propose des liens.
3.Engagement en faveur de la protection de la vie privée
Seabery pleinement à respecter la réglementation en vigueur, en particulier le RGPD de l'UE, ainsi que les dispositions relatives à la protection des données à caractère personnel applicables à tout moment.
C'est pourquoi Seabery mis en œuvre les principes suivants, dont le respect de la vie privée constitue le fondement :
- La transparence dans le traitement des données est l'une des priorités Seabery; c'est pourquoi, chaque fois que des données à caractère personnel sont requises, l'utilisateur en sera dûment informé grâce à la politique de confidentialité applicable, qui précise notamment l'objectif du traitement en question.
- Le traitement des données à caractère personnel strictement nécessaires à la fourniture du service demandé, le cas échéant.
- Notre volonté de vous offrir, dans la mesure du possible, des moyens simples de gérer vos données personnelles.
- Nous ne transmettons pas vos données personnelles à des tiers, à l'exception des fournisseurs Seaberyou des personnes auxquelles Seabery a Seabery communiqué cette information et obtenu leur consentement.
- La confidentialité des données à caractère personnel collectées et traitées par Seabery, garantissant la mise en place des mesures de sécurité appropriées pour leur protection.
4.Contrôleur
«Seabery , S.L. », société établie à Huelva, en Espagne, rue Doctor Emilio Haya Prats, 13, 21005, titulaire du numéro d'identification fiscale B-21.428.149 (ci-après dénommée «la Société »), est le responsable du traitement des données à caractère personnel.
Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez contacter la Société par les moyens suivants :
(i) Envoyez un e-mail à l'adresse suivante :protecciondedatos@seaberyat.com
(ii) Courrier postal adressé à Seabery, C / Docteur Emilio Haya Prats, 13, 21005, Huelva (Espagne).
5.Finalités du traitement
La Société recueille les données à caractère personnel des utilisateurs fournies via les formulaires disponibles sur le site web, par courrier électronique ou dans les communications des utilisateurs par d'autres moyens, afin de traiter leurs demandes et de leur proposer des services et des produits susceptibles de les intéresser. La Société et les autres sociétés composant Seabery traitent ces données à caractère personnel aux fins suivantes :
a) Répondre aux demandes de renseignements, questions ou requêtes formulées via le service client ou les canaux de communication indiqués sur le site web, et contacter l'utilisateur afin d'y apporter une réponse.
b) Améliorer le site web, ainsi que les services et les produits de la société, afin d'offrir de meilleurs services et contenus.
c) Donner accès à des zones réservées du site web (l'inscription peut nécessiter l'acceptation d'une politique de confidentialité spécifique).
d) Vous permettre d'effectuer des achats sur le site Web.
e) Réaliser des études à des fins statistiques.
f) Respecter ses obligations fiscales.
g) Gérer la garantie des produits achetés auprès de Seabery.
h) Respecter le cadre juridique en vigueur.
i) Gérer les données de l'utilisateur afin de lui envoyer des informations commerciales.
j) Collecter, conserver et traiter son CV ainsi que les données à caractère personnel qu'il contient, dans le but d'analyser son profil professionnel afin de l'associer aux processus de sélection Seabery.
k) Envoyer des communications par courrier électronique et/ou par téléphone et/ou par carte postale dans le cadre du processus de sélection mené par Seabery.
l) Évaluer leur aptitude à exercer une fonction en leur faisant passer des tests spécifiques qui leur seront communiqués en temps voulu.
Nous vous informons également qu'aucun profil ni aucune segmentation ne sera créé, et qu'aucune décision automatisée ne sera prise concernant les données fournies par les utilisateurs.
Dans l'hypothèse où vous nous communiqueriez vos données par courrier électronique, celles-ci feront l'objet d'un traitement dont la finalité sera la gestion de la demande, de la suggestion ou du commentaire que vous nous adressez.
6.Catégories de données à caractère personnel
Seabery que les données à caractère personnel que vous souhaitez communiquer de votre plein gré et, conformément à la législation en vigueur en matière de protection des données ainsi qu'en matière de services de la société de l'information et du commerce électronique, vous informe que ces données à caractère personnel fournies lors de l'inscription, ou toute autre donnée communiquée à Seabery accéder à l'un des services du site web, seront intégrées dans des fichiers appartenant à Seabery.
Les catégories et/ou types de données à caractère personnel traitées par Seabery celles fournies directement par la personne concernée, propriétaire de ces données. Plus précisément, les données que Seabery vous demander sont les suivantes :
- Données d'identification Informations relatives à une personne physique permettant de la distinguer des autres membres d'une communauté, telles que : le nom ; la signature manuscrite et électronique ; le numéro d'identification fiscale ; le lieu et la date de naissance ; la nationalité ; la photographie ; l'âge.
- Coordonnées : informationspermettant de rester en contact avec le propriétaire, telles que : adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone fixe, numéro de téléphone portable.
- Données relatives aux caractéristiques physiques. Informationsconcernant une personne physique et portant sur sa physionomie, son anatomie, ses traits distinctifs ou ses particularités, telles que : les mesures nécessaires à la fabrication des produits.
- Données financières ou patrimoniales. Informationsconcernant une personne physique relatives à son patrimoine, à ses droits, charges ou obligations pouvant faire l'objet d'une évaluation économique, telles que : comptes bancaires, numéro de carte de crédit, numéro de sécurité sociale.
7.Licéité du traitement de vos données à caractère personnel : base juridique
Les bases juridiques du traitement de vos données par Seabery les suivantes :
a) Lorsque les utilisateurs demandent des services et/ou des informations, la base juridique est l'intérêt légitime de la Société à assurer la bonne gestion de la demande de services et/ou d'informations formulée par les utilisateurs.
b) Lorsque les utilisateurs envoient leur CV via les formulaires disponibles sur le site web, dans le but d'analyser leur profil professionnel en vue de les faire participer aux processus de sélection Seabery, la base juridique est le consentement explicite des utilisateurs, donné par un clic[1]en acceptation de la Politique, condition nécessaire à l'envoi du CV.
b) Lorsque les utilisateurs fournissent des données relatives à leurs caractéristiques physiques ou toute autre donnée sensible ou faisant l'objet d'une protection particulière, la base juridique est le consentement explicite des utilisateurs. Par conséquent, Seabery TRAITE Seabery de données sensibles ou faisant l'objet d'une protection particulière sans le consentement explicite des utilisateurs ; ainsi, si les utilisateurs fournissent de telles données à la Société sans avoir donné leur consentement explicite, celles-ci seront immédiatement détruites.
Le traitement de vos données à caractère personnel peut parfois s'avérer nécessaire pour respecter certaines obligations légales, ou dans le cadre d'une relation contractuelle que SEABERY entretenir avec vous.
Dans tous les autres cas, et lorsque cela s'avère approprié, Seabery votre consentement pour traiter vos données à caractère personnel.
8.Envoi de communications commerciales.
Dans le cadre de ses activités promotionnelles, SEABERY peut vous proposer des ressources permettant de vous inscrire ou de vous abonner à des actualités ou à des informations commerciales relatives au Seabery . Ces ressources ne vous seront transmises qu’après avoir obtenu votre consentement explicite.
Si vous y avez expressément consenti, Seabery vous Seabery des informations sur ses produits, ses activités et ses services personnalisés, en fonction de vos goûts et de vos préférences. De même, si vous y avez également expressément consenti, vous pourrez recevoir des informations relatives aux concours et/ou tirages au sort organisés par Seabery, ainsi qu'à ses événements et manifestations d'entreprise organisés à proximité de chez vous.
Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement à la réception de communications commerciales, soit en cliquant sur le lien ou le bouton prévu à cet effet dans chacune de ces communications, soit en nous faisant savoir directement votre intention de retirer votre consentement par l'un des moyens suivants :
(i) Par e-mail à l'adresse suivante :protecciondedatos@seaberyat.com
(ii) Par courrier postal à l'adresse suivante : Seabery, C/ Doctor Emilio Haya Prats, 13, 21005, Huelva (Espagne).
9.Durée du traitement et délai de conservation des données.
Seabery à traiter vos données personnelles uniquement dans la mesure où cela est réellement utile et nécessaire pour vous fournir un service de qualité. À cet effet, SEABERY tout en œuvre, de manière raisonnable et en temps opportun, pour réduire au minimum le traitement et la conservation de vos données personnelles.
La durée de conservation des données dépendra des catégories et/ou des types de données à caractère personnel traitées[2]:
a) Données générales : les données seront conservées tant que la relation avec les utilisateurs restera active, au moins pendant une période de cinq (5) ans à compter de la dernière interaction et tant que la responsabilité n'aura pas été prescrite, période durant laquelle elles resteront bloquées.
b) Données Job : ces données seront conservées pendant toute la durée du processus de sélection pour le poste auquel les utilisateurs ont postulé, et pourront ensuite être conservées sous forme bloquée pendant trois (3) ans.
Dans tous les cas, et même si vous demandez la suppression de vos données à caractère personnel, Seabery le droit de les conserver et de les gérer, sous réserve d'un blocage approprié, pendant la durée nécessaire au respect des obligations légales correspondantes, ainsi que de les mettre à la disposition des autorités compétentes dans les différents domaines concernés.
10.Transmission de données
La Société peut partager des données à caractère personnel avec ses filiales ou avec les prestataires de services de Seabery les domaines des systèmes et technologies ainsi que de la gestion administrative, lesquels peuvent avoir accès aux données à caractère personnel des utilisateurs dans le cadre de la prestation de services par ces tiers à la Société et/ou aux autres sociétés composant Seabery .
Les données à caractère personnel des utilisateurs peuvent être transmises à des sociétés fournissant des services technologiques et assurant la maintenance des systèmes Seaberysituées en dehors de l'Union européenne (« UE »). Si vous souhaitez connaître les pays dans lesquels ces sociétés sont implantées, veuillez envoyer un e-mail à l'adresse suivante : info@seaberyat.com ; une liste mise à jour vous sera alors communiquée.
Ces transferts seraient effectués sur la base de l'adhésion, avec ces sociétés situées en dehors de l'UE, aux clauses types de protection des données adoptées par la Commission européenne pour les transferts internationaux, conformément à l'article 46, paragraphe 2, du RGPD, et/ou vers des pays pour lesquels la Commission européenne estime qu'ils offrent des garanties suffisantes pour la protection de vos données. Si vous souhaitez obtenir une copie de ces clauses contractuelles et/ou connaître les pays vers lesquels vos données peuvent être transférées, veuillez contacter la Société à l'adresse e-mail suivante pour soumettre votre demande : info@seaberyat.com.
Vos données ne seront transmises ou communiquées que lorsque la Société et/ou les autres sociétés composant Seabery y seront légalement tenues par les autorités compétentes, notamment les juges et les tribunaux ou les forces de sécurité de l'État.
11.Exercice des droits et dépôt de réclamations auprès de l'AEPD
Du fait du traitement de vos données à caractère personnel Seabery, vous disposez d'un certain nombre de droits en vertu de la législation applicable. Seabery vous Seabery une brève explication de chaque droit afin de vous aider à les exercer :
a) Droit d'accès :vous avez le droit de connaître les données à caractère personnel traitées par Seabery, ainsi que les finalités de ce traitement.
b) Droit de rectification :Vos données vous appartiennent en tout temps ; à ce titre, vous pouvez demander leur rectification à tout moment si les données figurant dans les fichiers Seaberysont erronées.
c) Droit à l'effacement :vous pouvez demander, à tout moment, que vos données à caractère personnel soient effacées des fichiers Seabery. Toutefois, comme indiqué précédemment, veuillez noter que, dans certaines circonstances, le respect de la législation en vigueur peut empêcher l'exercice effectif de ce droit.
d) Droit d'opposition :vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel pour toute finalité pour laquelle nous traitons vos données, conformément aux politiques de confidentialité applicables dans chaque cas.
e) Droit à la limitation du traitement :vous pouvez demander la limitation du traitement dans les cas suivants :
- 1. Si vous estimez que les informations que Seabery à votre sujet ne sont pas correctes ou exactes ;
- 2. Si vous estimez que Seabery ne Seabery pas vos données de manière licite, vous préférez que le traitement de vos données soit limité à leur suppression ;
- 3. Lorsque les données Seabery par Seabery ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, mais que vous devez les conserver pour intenter une action en justice ;
- 4. Lorsque, après avoir exercé son droit d'opposition à un traitement, la réponse de Seabery est en attente.
f) Droit à la portabilité des données :
Vous avez le droit, lorsque cela est techniquement possible et raisonnable, de demander que les données à caractère personnel que vous avez fournies directement soient transmises à un autre responsable du traitement. Si cela n'est pas possible, Seabery vos données directement à cet autre responsable du traitement ; si cela s'avère impossible, Seabery vous les Seabery dans un format standard.
Si Seabery vos données à caractère personnel avec votre consentement explicite, vous pouvez le retirer à tout moment, sans autre conséquence pour vous que le fait que nous ne serons peut-être plus en mesure de vous fournir certains services, conformément à la législation en vigueur.
Vous pouvez exercer vos droits en contactant Seabery l'un des moyens suivants, en joignant une copie de votre carte d'identité ou d'un document d'identité équivalent :
(i) Par courrier électronique à l'adresse suivante :protecciondedatos@seaberyat.com
(ii) Par courrier postal adressé à Seabery, C/Doctor Emilio Haya Prats, 13, 21005, Huelva (Espagne).
Si vous ne souhaitez pas exercer un droit spécifique, mais que vous avez une question ou une suggestion concernant le traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez également contacter les adresses indiquées pour l'exercice de ces droits.
Veuillez noter que, dans tous les cas, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l'autorité compétente si vous estimez que Seabery pas traité vos données conformément à la loi ou n'a pas donné suite de manière appropriée à vos demandes ou à l'exercice de vos droits. En Espagne, cette autorité compétente est l'Agence espagnole de protection des données.
12.Confidentialité et sécurité dans le traitement de ces données
Vos données personnelles revêtent une grande importance pour Seabery; c'est pourquoi nous nous engageons à les traiter avec la plus grande confidentialité et discrétion, ainsi qu'à mettre en œuvre toutes les mesures de sécurité que nous jugeons appropriées et raisonnables.
À cet égard, Seabery et garantit avoir mis en place tous les moyens techniques à sa disposition pour prévenir la perte, l'utilisation abusive, l'altération, l'accès non autorisé et le vol des données fournies par les utilisateurs. Seabery réexamine Seabery en permanence ses mesures de sécurité afin de s'assurer qu'elles sont toujours à jour.
13.Réseaux sociaux
Les réseaux sociaux font partie du quotidien de nombreux internautes ; c'est pourquoi différents Seabery y ont été créés.
Tous les utilisateurs ont la possibilité de rejoindre les pages ou les groupes que Seabery sur différents réseaux sociaux.
Veuillez toutefois noter que, sauf si nous vous demandons directement de nous fournir vos données (par exemple dans le cadre d'actions marketing, de concours, de promotions ou par tout autre moyen valable), vos données appartiendront au réseau social concerné.
Nous vous recommandons donc de lire attentivement leurs conditions d'utilisation et leurs politiques de confidentialité, et de veiller à définir vos préférences concernant le traitement de vos données.
14. Services de la société de l'information
Conformément aux dispositions de l'article 10 de la loi 34/2002 du 11 juillet relative aux services de la société de l'information et au commerce électronique, nous vous communiquons les informations suivantes :
a) Raison sociale du prestataire de services de la société de l'information et numéro d'identification fiscale : «Seabery , S.L. », numéro d'identification fiscale B-21.428.149
b) Données d'enregistrement : Inscrite au registre du commerce de Huelva, tome 1 085, section générale des sociétés, feuille n° H-23 342, 1re inscription.
c) Adresse de la société : Huelva, Espagne, rue Doctor Emilio Haya Prats, 13, 21005.
d) Adresse e-mail : protecciondedatos@seaberyat.com
Droits d'Arco-Pol
Les droits ARCO-POL sontlesdroits reconnus à chaque citoyen afin d'assurer une protection adéquate des données à caractère personnel dont il est le titulaire. Ils'agit de droits dont l'exercice est strictement personnel, c'est-à-dire qu'ils ne peuvent être exercés que par le titulaire de ces données.
Pour exercer vos droits en vertu de la loi ARCO-POL, vous devez envoyer une demande à l'adresse protecciondedatos@seaberyat.com. Le demandeur doit inclure les informations suivantes dans son message :
- Prénom et nom
- Joignez une copie de votre carte d'identité
- Adresse aux fins de notification
DEMANDE DE DROIT D'ACCÈS
La partie intéressée doit indiquer :
Le responsable du traitement doit vous fournir gratuitement, dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande, les informations suivantes (sélectionnez l'option pour laquelle vous souhaitez obtenir l'accès) :
- Une copie de mes données à caractère personnel faisant l'objet d'un traitement par ce responsable du traitement.
- Les finalités du traitement ainsi que les catégories de données à caractère personnel qui feront l'objet du traitement.
- Les destinataires ou catégories de destinataires auxquels mes données à caractère personnel ont été ou seront communiquées, y compris, le cas échéant, les destinataires au sein de tiers ou d'organisations internationales.
- La durée de conservation prévue ou, si cela n'est pas possible, les critères permettant de déterminer cette durée.
- Le droit de demander la rectification, la suppression ou la limitation du traitement de mes données à caractère personnel, ou de m'opposer à ce traitement.
- Le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle.
- Si mes données à caractère personnel n'ont pas été obtenues directement auprès de moi, les informations disponibles concernant leur origine.
- En cas de décisions automatisées, y compris le profilage, des informations utiles sur la logique appliquée, ainsi que sur la portée et les conséquences prévisibles d'un tel traitement.
- Informations sur les garanties appropriées concernant le transfert de mes données vers un pays tiers ou une organisation internationale, le cas échéant.
DEMANDE DE DROIT DE RECTIFICATION
Pour exercer son droit de rectification, la personne concernée doit indiquer que :
De procéder à la rectification des données à caractère personnel, qui devra être effectuée dans un délai d'un mois à compter de la réception de la présente demande, et d'être informé par écrit du résultat de la rectification effectuée.
La personne concernée doit joindre à son courriel un document contenant les données à corriger, en précisant la correction à apporter.
Si la rectification demandée est jugée inappropriée, le demandeur en est informé et peut introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente.
De même, si les données à caractère personnel ont été transmises par le présent responsable du traitement (Seabery Technology S.L.) à d'autres responsables du traitement, cette rectification leur sera communiquée.
DEMANDE D'EXERCICE DU DROIT À L'OUBLI (« DROIT À L'OUBLI »)
Dans ce cas, la partie intéressée doit demander :
D'accepter la suppression de vos données à caractère personnel dans un délai d'un mois à compter de la réception de la présente demande, et d'être informé par écrit du résultat de la suppression effectuée.
Si, après examen, il est jugé inapproprié de procéder à tout ou partie de la suppression demandée, le demandeur en sera informé et pourra introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente.
De même, si les données à caractère personnel ont été transmises par le responsable du traitement (Seabery Technology S.L.) à d'autres responsables du traitement, cette suppression doit leur être notifiée.
DEMANDE DE DROIT À LA LIMITATION DU TRAITEMENT
Pour exercer ce droit, la personne concernée doit :
Demande de limitation du traitement de vos données à caractère personnel, en choisissant l'une des options suivantes (cochez celle qui s'applique) :
Que le traitement est illicite et s'oppose à sa suppression.
– que le responsable du traitement n'a plus besoin des données de la personne concernée aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, mais que la personne concernée en a besoin pour faire valoir, exercer ou défendre ses droits.
Cette demande doit être traitée dans un délai d'un mois, et cette restriction doit être communiquée à chacun des destinataires auxquels le responsable du traitement a transmis les données à caractère personnel de la personne concernée.
DEMANDE DE DROIT À LA PORTABILITÉ DES DONNÉES
Le demandeur doit, dans la mesure du possible, préciser le nom du responsable du traitement ou la raison sociale, l'adresse, l'adresse électronique ou l'adresse postale afin que les données puissent être transmises à un autre responsable du traitement, et indiquer que :
Vous avez le droit de recevoir, dans un délai d'un mois, vos données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
DEMANDE DE DROIT D'OPPOSITION
La partie intéressée doit présenter une demande :
L'opposition au traitement de vos données à caractère personnel, dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande, en tenant compte du fait que (choisissez l'une des options suivantes) :
Le traitement des données à caractère personnel de la personne concernée repose sur une mission d'intérêt public ou sur l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement, et ce traitement doit être limité jusqu'à ce qu'une réponse soit obtenue à la suite de l'exercice de ce droit.
– Le traitement des données à caractère personnel de la personne concernée repose sur la poursuite d'intérêts légitimes du responsable du traitement ou d'un tiers, et ce traitement doit être limité jusqu'à ce qu'une réponse à l'exercice de ce droit soit obtenue.
– Le traitement des données à caractère personnel de la personne concernée est effectué à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques.
Il appartient au responsable du traitement de démontrer l'existence de motifs légitimes et impérieux prévalant sur les intérêts, les droits et les libertés de la personne concernée (dans les deux premiers cas), ou d'une mission d'intérêt public (dans le troisième cas) ; toutefois, la personne concernée peut également invoquer une situation personnelle pour s'opposer au traitement de ses données à caractère personnel, ce qui doit être précisé dans la demande.
DEMANDE VISANT À BÉNÉFICIER DU DROIT DE NE PAS ÊTRE SOUMIS À DES DÉCISIONS INDIVIDUALISÉES
La partie intéressée doit déposer une réclamation :
ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques à son égard ou qui l'affecte de manière significative de façon similaire, notamment en ce qui concerne les aspects suivants :
Que les mesures nécessaires soient prises pour garantir les droits et libertés de la personne concernée, ainsi que ses intérêts légitimes, son droit à une intervention humaine, et qu'elle puisse faire valoir son point de vue et contester la décision, et ce, dans tous les cas où le traitement de ses données à caractère personnel repose sur la conclusion ou l'exécution d'un contrat, ou sur son consentement explicite.
La demande sera traitée dans un délai d'un mois.
Politique en matière de cookies
CODE DE DÉONTOLOGIE À L'INTENTION DES PARTIES PRENANTES STRATÉGIQUES
INTRODUCTION
Les principaux destinataires du présentManuel de conformité sontles« parties prenantes stratégiques », à savoir : les partenaires (revendeurs,distributeurs officiels,promoteurs commerciaux outout autre intermédiaire commercial ou distributeur), les clients, les fournisseurs, les collaborateurs externes et toute autre personne ou entité, tant publique que privée, qui entretient des relations professionnelles ou commerciales avec Seabery Technology S.L. ou l’une de ses filiales (ci-après dénommées SEABERY Seabery ») ;ces personnes doivent veiller à ce que, dans le cadre de leurs relations professionnelles ou commerciales avec SEABERY, leur conduite ne contrevienne pas aux dispositions du présent manuel.
SEABERY les groupes susmentionnés commedes « parties prenantes stratégiques », elle adéfini à leur intention des principes d'action spécifiques, qui sont, en tout état de cause, pour l'essentiel identiques aux principes et valeurs qui caractérisent SEABERY son proprecode de déontologie.
Le conseil d'administration SEABERYa approuvé le présent code de déontologie, qui s'applique à l'ensemble des collaborateurs Seabery . Ce Code d'éthique comprend laPolitique fiscale etla Politique de prévention de la criminalité contre la fraude et la corruption Seabery , documents accessibles sur notre site web et dont le contenu indique clairement que la Société s'oppose à la commission de tout acte illégal et promeut une culture préventive fondée sur le message d'une opposition totale à la fraude et à la corruption dans tous les domaines d'activité de la Société et dans ses relations avec des tiers, comme c'est le cas ici.
Il est impératif que ce message soit transmis de manière claire et concise à toutes les personnes qui interagissent avec SEABERY, afin qu’elles s’engagent formellement à respecter notreengagement éthique, quirepose sur lesdroits de l’homme et les droits du travail reconnuspar la législation nationale et internationale : laDéclaration universelle des droits de l’homme des Nations Unies, les conventions del’Organisation internationale du travail, laConvention des Nations Unies contre la corruption etleProgramme des Nations Unies pour l’environnement.
Toutesles parties prenantes ettous les employés SEABERYdoiventrespecter le Code d'éthique ; de même, tousles fournisseurs SEABERY, sescollaborateurs et employés (qu'ils soient salariés ou sous contrat commercial), ainsi queses sous-traitants, sonttenus de se conformer aux exigences énoncées dans le présent document.
Étant donné que SEABERY ses fournisseurs et ses partenaires comme desparties prenantes stratégiques,des principes d'action spécifiques ontété définis à leur intention, conformément aux principes et aux valeurs qui caractérisent SEABERY à son propre code de déontologie.
Les principes d'action surlesquels reposelaprésentepolitique de prévention et de détection de la criminalitésont les suivants :
- Viser lesnormes les plus élevées en matière de transparence, d'honnêteté et de responsabilité en prônant une tolérance zéro envers les actes irréguliers et illégaux.
- Respecter la législation en vigueur applicabledans le cadre de sa relation avec SEABERY.
- Mettre en placedes mesures appropriéespourprévenir la commission d'actes illégaux eninstaurant des procédures de contrôle accessibles aux employés, aux dirigeants et aux organes de direction. Ces contrôles doivent être actualisés et permanents, et viser à empêcher toute personne d'échapper à leur champ d'application.
- Informer lesautorités compétentesdes infractions présumées et apporter toute la coopération nécessaire dans le cadre des enquêtes qui pourraient être menées par la suite.
ENGAGEMENT EN FAVEUR DES DROITS DE L'HOMME
- Engagement envers l'objectif inaliénable de la protectiondes droits des travailleurs.
- Les professionnels doivent respecterla législation du travail en vigueur et s'abstenir à tout moment de recourir au travail forcé ou au travail des mineurs.
- Toutcomportement susceptible decréer un environnementde travail intimidant, offensant ou hostileestinterdit.
- Il convient d'encourager le respect des différences et des opinions d'autrui, ce qui implique l'interdiction de toute forme de harcèlement, de discrimination, d'intimidation et de comportement offensant ou inapproprié, y compris les propositions ou allusions à caractère sexuel, les contenus à caractère explicite et tout autre acte susceptible de porter atteinte à la dignité de la personne.
- Les professionnels ont le droit des'organiser, de jouir de la liberté d'association, de mener des négociations collectives et de faire grève.
- Les fournisseurs doivent veiller à ce queleurs propres fournisseurs et sous-traitants respectent des principes de conduite équivalents à ceux énoncés dans le présent document.
PRÉVENTION DU HARCÈLEMENT SEXUEL ET DU HARCÈLEMENT FONDÉ SUR LE SEXE
SEABERY catégoriquement tout comportement indésirable à caractère ou connotation sexuelle, et s'engage à collaborer efficacement et de bonne foi pour prévenir, détecter, corriger et sanctionner ce type de comportement.
On entend donc par harcèlement sexuel :
- Remarques ou blagues discriminatoires concernant l'apparence physique et l'orientation sexuelle de l'employé.
- Toute agression sexuelle.
- Les demandes de faveurs sexuelles, y compris toutes les insinuations ou attitudes liées à l'amélioration des conditions de travail.
- Appels, lettres ou courriels à caractère sexuel.
- Tout contact physique inutile, accompagné de frottements.
- Imposer un rendez-vous en dehors du lieu de travail, sans aucun motif valable, lorsque le supérieur hiérarchique abuse de sa position dominante.
- Lorsque des photographies ou des images à caractère sexuellement explicite, prises sans le consentement de la personne concernée et portant atteinte à son intégrité sexuelle, sont diffusées.
- Tout autre comportement visant à discriminer et/ou à humilier en raison du sexe.
PRÉVENTION DE LA CORRUPTION DANS LE MONDE DES AFFAIRES
À titre d'exemple, lespratiques suivantes sont considérées commeinterdites :
- Corruption : toutecontribution offerte, promise ou versée, directement ou indirectement, à une autre personne (qu'il s'agisse d'un fonctionnaire, d'un particulier ou d'une entreprise) dans le but de l'inciter à agir de manière irrégulière, à exercer ses fonctions de manière irrégulière, de la récompenser pour avoir agi de manière irrégulière, ou dans l'intention d'influencer l'exercice de ses fonctions afin d'obtenir un avantage personnel, un avantage pour l'entreprise ou un avantage réglementaire ou administratif.
- Extorsion :demande de pot-de-vin ou depaiement, accompagnée ou non d'une menace, en cas de refus de satisfaire à cette demande. Toute tentative d'incitation ou d'extorsion doit être rejetée par les parties, qui sont encouragées à signaler de telles tentatives par le biais des mécanismes de signalement, formels ou informels, mis à leur disposition.
- Tentative d'influence : le fait d'offrir ou desolliciter un avantage indu dans le but d'exercer une influence indue, réelle ou supposée, sur un agent public ou un agent privé, afin d'obtenir un bénéfice ou un avantage indu pour l'auteur ou l'instigateur de l'acte ou pour toute autre personne.
- Utilisation d'informations privilégiées : l'accèsà ce type d'informations doit être contrôlé à tous les niveaux de l'entreprise et, si l'on dispose de privilèges d'accès, il convient de s'abstenir de les utiliser dans le cadre d'opérations visant à obtenir des avantages commerciaux ou industriels.
CADEAUX
Les règles suivantes doivent être respectées :
- Il est interdit de solliciter ou d'accepter des cadeaux ou des marques d'hospitalité, sauf s'il s'agit de matériel promotionnel ou de marques d'hospitalité conformes aux normes et pratiques acceptables et habituelles du secteur, et dans les limites du cadre financier défini ci-dessous.
- Il est strictementinterdit d'offrir, deremettre,desolliciter oud'accepter un cadeau, une marque de courtoisie, une attention, une invitation ou un geste d'hospitalité à un tiers ou de la part d'un tiers dans lebut d'influencer, d'obteniroud'accorder un avantage indu, c'est-à-dire dans une situation où l'attention offerte vise ou peut être perçue comme une tentative d'influencer la prise de décision de l'entreprise concernant une relation commerciale, existante ou en cours de négociation, ou qui génère un conflit d'intérêts.
- Il est strictement interdit d'accepter, de solliciter, d'offrir ou de remettre un cadeau, une marque de courtoisie, une attention, une invitation ou un geste d'hospitalitéà une personne proche ou ayant un lien familial avecune personne ayant le pouvoir de décision d'octroyer ou de maintenir un contrat, une affaire ou une activité.
- Les cadeaux, marques d'hospitalité, attentions, invitations et gestes de courtoisiepeuvent être acceptés ou offerts à condition qu'ils soient raisonnables et proportionnés, dansle cadre d'une relation d'affaires responsable qui ne prête pas à confusion. À cet égard, et conformément à un critère objectif, le présent code fixeà 300 euros le montant maximal descadeaux ou marques d'hospitalitéconsidérés commeéthiquement raisonnables.
Les règles suivantes doivent être respectées :
- Toutes les personnesfamiliarisées avec le présentmanuel de conformité s'engagent, dans le cadre de leurs compétences, de manière active et responsable en faveur de lapréservation de l'environnement, en respectant les exigences légales et en menant leurs activités de manière à minimiser leur impact sur l'environnement, conformément aux recommandations et aux procédures établies dans le contexte dans lequel elles opèrent.
- La préservation et le respect de l'environnement se traduisent par le respect desmeilleures pratiques environnementales danstoutes ses activités, un engagement fermecontre le changement climatique, la promotion deséconomies d'énergie,la rationalisation de l'utilisationetdela gestionde l'eau,l'utilisation responsable des ressources, une gestion efficace des déchets,la prévention de la pollution ainsi quela protection de l'environnement naturel et de la biodiversité, le tout par la prévention et la réduction au minimum des impacts environnementaux négatifs et la préservation des ressources naturelles.
CANAL DE COMMUNICATION ÉTHIQUE DESTINÉ AUX PARTIES PRENANTES STRATÉGIQUES
SEABERY mis en place uncanal de communication éthique viale formulairesuivant: Formulaire éthique
Il s'agit d'un canal de communication entre SEABERY et ses« parties prenantes stratégiques » ouleurs employés ou sous-traitants respectifs, ainsi que les entreprises ayant répondu à un appel d’offres pour des services ou des fournitures, afin qu’ils puissentsignaler tout comportement susceptible de constituer un acte contraire à la loi ouaux dispositions du présent Code d’éthique pour les parties prenantes stratégiques.
Les parties prenantes stratégiques doivent signalerdès que possibletout comportement de ce type dont elles auraient connaissance. En outre, elles peuvent utiliser la boîte de réception pour poserdes questions concernant l'interprétation du Code d'éthique desparties prenantes stratégiques afin de connaître les critères précédemment SEABERY.
Les principes régissantle canal de communication éthique sont les suivants :
- Respectez toujours les principes devéracité et deproportionnalité; la boîte aux lettres éthique ne doit pas être utilisée à d'autres fins que celles prévues, telles que les demandes concernant l'état d'avancement des offres en cours, etc.
- L'identité de la personne physique qui signale un acte irrégulier ou anormal sera considérée commeune information confidentielle etne sera donc en aucun cas communiquée à la partie visée par le signalement, ce qui garantit la confidentialité de l'identité du plaignant et évite toute forme de représailles de la part de la partie visée.
- Lesdonnées despersonnes à l'origine de la communication pourront être transmisesaux autorités administratives ou judiciaires, dans la mesure où celles-ci en auraient fait la demande dans le cadre d'une procédure judiciaire éventuellement engagée à la suite de la plainte. La communication, la conservation et le traitement des données se feront toujours dans le strict respect de la législation en vigueur, ainsi que de la réglementation applicable en matière deprotection des données à caractère personnel.
EXIGENCES EN MATIÈRE DE CONFORMITÉ RÉGLEMENTAIRE
Le Code de déontologie destiné aux parties prenantes stratégiquesfera partie intégrante de la documentation contractuelle etsera intégré aux documents contractuels régissant les relations entre SEABERY les groupes susmentionnés.
SEABERY toutesles « parties prenantes stratégiques » qu'elles prennentconnaissance du présentcode de conduiteet s'y conforment strictement, et prendra des mesures en cas de non-respect.
Les « parties prenantes stratégiques » doivent avoirexpressément pris connaissance du présent code de déontologie et l'accepter danstous ses termes, telsqu'ilss'appliquent à elles en fonction de leur relation professionnelle, conformément aux dispositions convenues dans leur contrat. Si, à un moment quelconque, elles ont connaissance d'une violation des dispositions du présent code par leurs employés, leurs clients ou leurs fournisseurs, elles sonttenues de signaler cetteviolation partout moyen permettant de conserver une trace fiable de cette notification.
Les « parties prenantes stratégiques » s'engagent tout particulièrementsur lespoints suivants:
- Cessions, déclarations et garanties :Ils doivent à tout moment se conformer à la législation applicable aux services qu’ils fournissent à Seabery. Enaucun cas etsous aucun prétexte, les « parties prenantes stratégiques », leurs dirigeants, employés, actionnaires, représentants ou agents ne doivent offrir,donner ou accepter d'offrir ou de donner, directement ou indirectement (que ce soit de leur propre chef ou de concert avec d'autres), que ce soit dans le cadre de transactions commerciales avec le secteur privé ou le secteur public,tout paiement, cadeau ou autre avantage enrapport avec l'objet des services fournis à Seabery, qui :
- Consultez toute loi ou réglementation anticorruption applicableà l'une ou l'autre de ces entités dans n'importe quel pays du monde.
- A l'intention d'inciter, d'influencer ou de récompenser quiconque pour avoir agi d'une manière quiva à l'encontre des principes de bonne foi, d'équité oude confiance, ou dont le bénéficiaire ne devrait pas accepter sous peine de se rendre coupable de malhonnêteté.
- Il est offert à un agent public dansle but de l'influencer et d'obtenir ou de conserver un avantage commercial dans le cadre de l'exercice d'activités commerciales.
- Cela pourrait raisonnablement être considéré comme contraire à l'éthique, illégal ou malhonnête, ou pourrait constituer un «acte de corruption».
Aux fins de ce qui précède, le terme « agent public » désigne, sans s’y limiter, toute personne occupantune fonction législative, administrative ou judiciaire, ou agissant pour le compte d’une telle personne, y compris toute personne employée par, ou agissant pour le compte d’un organisme public, d’une entité gouvernementale ou publique, d’une organisation internationale publique, de ministères ou d’agences gouvernementales fédérales ou régionales, de partis politiques, de candidats élus à des fonctions politiques, ou tout parent ou associé de l’une de ces personnes.
- Les « parties prenantes stratégiques » confirment que:
- Aucun tribunal, dans aucune juridiction, ne l'a reconnu coupable d'avoir été impliqué dans un acte de corruption ou un comportement similaire.
- N'a à aucun moment reconnu avoir été impliqué dans un acte de corruption ou un comportement similaire.
- Il n'a jamais fait l'objet d'une enquête ni d'une inculpation dans aucune juridiction pour avoir été impliqué dans un acte de corruption.
- Les « parties prenantes stratégiques » confirment que nilui ni les membres de sa famille ne sont :
- Fonctionnaires travaillant dans le Seabery .
- Les collaborateurs d'un client ou d'un client potentiel.
- Les personnes susceptibles d'exercer une influence qui pourrait être considérée comme corrompue ou illégale au nom de l'une ou l'autre des parties.
Les « parties prenantes stratégiques » doivent prendre toutes les mesures raisonnables pour s'assurer que leur personnel a connaissance de l'existence du présent code de déontologie, afin de signaler tout comportement irrégulier susceptible de constituer une infraction pénale au regard de la législation en vigueur à tout moment.
SEABERY le droit de procéder à uncontrôle du respect des clauses contractuelles,y comprissurle plan comptable, soit directement, soit par l'intermédiaire d'un tiers spécialement qualifié désigné par SEABERY. En particulier, il s'engage àrespecter etàfaire respecter toute obligation de confidentialité qu'ilaurait pu contracter avec SEABERY.
Touteviolation manifeste des exigencesénoncées dans le présent Code de déontologie destinéaux parties prenantes stratégiques autorise SEABERY résilier immédiatement tous les contrats qu'elle a conclus avec la société concernée. De même, le cas échéant, la société concernée devraindemniser SEABERY ses actionnaires, administrateurs, dirigeants et employés, directs et indirects, pour toute perte subie, y compris les sanctions civiles ou pénales ou les amendes infligées à l'un des susmentionnés, résultant de son non-respect.
Le fournisseur doit être tenu informé à tout moment des modifications et mises à jour apportées au Code de déontologie des fournisseurs, qui seront publiées sur le site web de la société.