CONFORMITATE
Politica de confidențialitate
1.Introducere
Dreptul la viață privată și, în special, dreptul la protecția datelor cu caracter personal constituie unul dintre principiile fundamentale ale societăților care alcătuiesc grupul Seabery SL (denumit în continuare „Seabery”) cu sediul social în strada Doctor Emilio Haya Prats, nr. 13, 21005, Huelva, Spania, și este inclus în Codul său de etică.
Scopul prezentei Politici generale de confidențialitate (denumită în continuare „Politica”) este de a explica modul în care Seabery utiliza datele cu caracter personal care pot fi colectate prin intermediul site-uluihttps://www.seaberyat.com/ („Site-ul web”), politica noastră de protecție a datelor cu caracter personal, care conține informațiile cerute de reglementările aplicabile Serviciilor Societății Informaționale și Comerțului Electronic; în conformitate cu aceste informații, puteți decide în mod voluntar în ce măsură doriți să furnizați datele dvs. cu caracter personal.
Datele dumneavoastră personale vor fi tratate cu strictă confidențialitate și vor fi utilizate exclusiv în scopurile cu care ați fost de acord, așa cum se explică mai jos și se precizează în politicile de confidențialitate specifice fiecărui formular, după caz.
2.Domeniul de aplicare al politicii
Prezenta politică se aplică exclusiv acestui site web și nu site-urilor web deținute de terți. De pe acest site web, Seabery oferi linkuri către alte site-uri web pe care le consideră de interes pentru vizitatorii săi. Seabery să se asigure că aceste site-uri respectă cele mai înalte standarde de protecție.
Cu toate acestea, având în vedere natura internetului, Seabery garanta nivelul de confidențialitate al acestor site-uri web și nu poate fi trasă la răspundere pentru conținutul site-urilor web Seabery . Prezenta politică nu se aplică site-urilor care nu fac parte din grupul Seabery și către care Seabery oferă linkuri.
3.Angajamentul față de confidențialitate
Seabery pe deplin să respecte legislația în vigoare, în special Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) al UE, precum și reglementările referitoare la protecția datelor cu caracter personal în vigoare la un moment dat.
Din acest motiv, Seabery pus în aplicare aceste principii, confidențialitatea constituind fundamentul lor:
- Transparența în prelucrarea datelor este una dintre prioritățile Seabery; de aceea, de fiecare dată când sunt necesare date cu caracter personal, utilizatorul va fi informat în mod corespunzător prin intermediul politicii de confidențialitate aplicabile, care include, printre altele, scopul prelucrării respective.
- Prelucrarea datelor cu caracter personal strict necesare pentru furnizarea serviciului solicitat, dacă este cazul.
- Accesibilitatea și proactivitatea, ori de câte ori este posibil, pentru a vă oferi mijloace simple de a vă gestiona datele personale.
- Datele dumneavoastră cu caracter personal nu vor fi transmise către terți, cu excepția furnizorilor Seaberysau a persoanelor pe care Seabery le-a informat Seabery și de la care a obținut consimțământul.
- Confidențialitatea datelor cu caracter personal colectate și prelucrate de Seabery, garantând adoptarea măsurilor de securitate adecvate pentru protecția acestora.
4.Controlor
Seabery , S.L.”, societate cu sediul în Huelva, Spania, strada Doctor Emilio Haya Prats nr. 13, 21005, cu codul fiscal B-21.428.149 (denumită în continuare„Societatea”) este operatorul datelor cu caracter personal.
Dacă aveți întrebări cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, puteți contacta Compania prin următoarele canale:
(i) Trimiteți un e-mail la următoarea adresă:protecciondedatos@seaberyat.com
(ii) Prin poștă, la adresa: Seabery, C / Doctor Emilio Haya Prats, 13, 21005, Huelva (Spania).
5.Scopurile prelucrării
Compania colectează datele personale ale utilizatorilor furnizate prin intermediul formularelor disponibile pe site-ul web, prin e-mail sau în comunicările utilizatorilor prin alte mijloace, în scopul procesării solicitărilor acestora și al furnizării de servicii și produse care ar putea fi de interes pentru ei. Compania și celelalte societăți care alcătuiesc Seabery prelucrează aceste date personale în următoarele scopuri:
a) Să răspundă la solicitările, întrebările sau cererile transmise prin intermediul serviciului de asistență pentru clienți sau al canalelor de comunicare indicate pe site-ul web și să contacteze utilizatorul pentru a le soluționa.
b) Îmbunătățirea site-ului web, precum și a serviciilor și produselor companiei, pentru a oferi servicii și conținut de mai bună calitate.
c) Să ofere acces la secțiunile restricționate ale site-ului web (înregistrarea poate necesita acceptarea unei politici de confidențialitate specifice).
d) Să vă permită să efectuați achiziții prin intermediul site-ului web.
e) Realizarea de studii în scopuri statistice.
f) Să respecte obligațiile fiscale.
g) Să proceseze garanția produselor achiziționate de la Seabery.
h) Să respecte cadrul juridic în vigoare.
i) Gestionarea datelor utilizatorului în scopul trimiterii de informații comerciale.
j) Colectarea, stocarea și prelucrarea CV-ului său, precum și a datelor cu caracter personal incluse în acesta, în scopul analizării profilului său profesional pentru a-l implica pe utilizator în procesele de selecție Seabery.
k) Trimiterea de comunicări prin e-mail și/sau telefon și/sau prin intermediul unor cărți poștale în cadrul procesului de selecție personală desfășurat de Seabery.
l) Să evalueze capacitatea acestora de a îndeplini sarcinile postului prin efectuarea unor teste specifice, care le vor fi comunicate în timp util.
De asemenea, vă informăm că nu se vor crea profiluri sau segmentări și că nu se vor lua decizii automatizate pe baza datelor furnizate de utilizatori.
În cazul în care ne furnizați datele dumneavoastră printr-un mesaj de e-mail, acestea vor face parte dintr-un proces de prelucrare a datelor, al cărui scop va fi gestionarea solicitării, sugestiei sau comentariului pe care ni-l adresați.
6.Categoriile de date cu caracter personal
Seabery colecta numai datele cu caracter personal pe care doriți să le furnizați în mod voluntar și, în conformitate cu legislația în vigoare privind protecția datelor, precum și cu cea privind serviciile societății informaționale și comerțul electronic, vă informează că aceste date cu caracter personal furnizate în momentul înregistrării, sau orice alte date furnizate către Seabery avea acces la oricare dintre serviciile de pe site-ul web, vor fi încorporate în fișierele aflate în proprietatea Seabery.
Categoriile și/sau tipurile de date cu caracter personal prelucrate de Seabery cele furnizate direct de persoana vizată, care este proprietarul acestor date. Mai precis, datele pe care Seabery vi Seabery solicita sunt următoarele:
- Date de identificare Informații referitoare la o persoană fizică care permit diferențierea acesteia de alte persoane dintr-o comunitate, cum ar fi: numele; semnătura olografă și cea electronică; codul fiscal; locul și data nașterii; cetățenia; fotografia; vârsta.
- Date de contactInformații care vă permit să păstrați legătura cu proprietarul, cum ar fi: adresa; adresa de e-mail; numărul de telefon fix; numărul de telefon mobil.
- Date privind caracteristicile fizice. Informațiidespre o persoană fizică referitoare la fizionomia, anatomia, trăsăturile specifice sau particularitățile acesteia, cum ar fi: măsurile necesare pentru fabricarea produselor.
- Date financiare sau patrimoniale. Informațiireferitoare la o persoană fizică privind bunurile, drepturile, sarcinile sau obligațiile sale care pot fi evaluate din punct de vedere economic, cum ar fi: conturi bancare, numărul cardului de credit, codul de asigurare socială.
7.Legalitatea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal: temeiul juridic
Temeiurile juridice pentru prelucrarea datelor dumneavoastră de către Seabery următoarele:
a) În cazul în care utilizatorii solicită servicii și/sau informații, temeiul juridic îl constituie interesul legitim al Societății de a gestiona în mod corespunzător solicitarea de servicii și/sau informații formulată de utilizatori.
b) În cazul în care utilizatorii trimit CV-ul prin intermediul formularelor disponibile pe site-ul web, în scopul analizării profilului lor profesional pentru a-i implica în procesele de selecție Seabery, temeiul juridic îl constituie consimțământul expres al utilizatorilor, exprimat prin clic[1]în semn de acceptare a Politicii, necesar pentru trimiterea CV-ului.
b) În cazul în care utilizatorii furnizează date privind caracteristicile fizice sau orice alte date sensibile sau special protejate, temeiul juridic îl constituie consimțământul expres al utilizatorilor. În consecință, Seabery prelucrează date sensibile sau special protejate fără consimțământul expres al utilizatorilor; prin urmare, dacă utilizatorii furnizează astfel de date Societății fără a-și fi dat consimțământul expres, acestea vor fi distruse imediat.
Prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal poate fi uneori necesară pentru a respecta anumite obligații legale sau în legătură cu orice relație contractuală pe care SEABERY avea cu dumneavoastră.
În toate celelalte cazuri și ori de câte ori este cazul, Seabery vă Seabery solicita consimțământul pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.
8.Trimiterea de comunicări comerciale.
SEABERY, în cadrul activității sale promoționale, poate pune la dispoziție resurse pentru înregistrarea sau abonarea la știri sau informații comerciale legate de Seabery . Aceste resurse vor fi întotdeauna condiționate de consimțământul dumneavoastră expres pentru transmiterea lor.
În cazul în care ați dat acordul expres în acest sens, Seabery vă Seabery trimite informații despre produsele, activitățile și serviciile sale personalizate, în funcție de gusturile și preferințele dumneavoastră. De asemenea, dacă ați dat acordul expres în acest sens, puteți primi informații referitoare la concursurile și/sau tombolele organizate de Seabery, precum și la evenimentele sale și la evenimentele corporative care au loc în apropierea locației dumneavoastră.
Vă puteți retrage consimțământul pentru primirea comunicărilor comerciale în orice moment, prin intermediul linkului sau butonului prevăzut în acest scop în fiecare dintre aceste comunicări, sau comunicându-ne direct intenția dumneavoastră de a vă retrage consimțământul prin următoarele canale:
(i) Prin e-mail la următoarele adrese:protecciondedatos@seaberyat.com
(ii) Prin poștă, la adresa: Seabery, C/ Doctor Emilio Haya Prats, 13, 21005, Huelva (Spania).
9.Durata prelucrării și perioada de păstrare a datelor.
Seabery angajează să prelucreze datele dumneavoastră cu caracter personal numai în măsura în care acest lucru este cu adevărat util și necesar pentru a vă oferi un serviciu de calitate. Prin urmare, SEABERY depune toate eforturile rezonabile și în timp util pentru a reduce la minimum prelucrarea și păstrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.
Datele vor fi păstrate în funcție de categoriile și/sau tipurile de date cu caracter personal prelucrate[2]:
a) Date generale: datele vor fi păstrate atât timp cât relația cu utilizatorii rămâne activă, cel puțin pe o perioadă de cinci (5) ani de la ultima interacțiune și atât timp cât nu s-a prescris răspunderea, perioadă în care acestea vor rămâne blocate.
b) Datele persoanelor aflate în căutarea unui loc de muncă: datele vor fi păstrate pe toată durata procesului de selecție pentru postul la care utilizatorii au aplicat, putând fi păstrate ulterior în format blocat timp de trei (3) ani.
În orice caz, chiar și în cazul în care solicitați ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal, Seabery dreptul de a le păstra și gestiona, sub rezerva blocării corespunzătoare, pe durata necesară pentru a respecta obligațiile legale aplicabile, precum și pentru a le pune la dispoziția autorităților competente în diferitele domenii de aplicare.
10.Transmisia datelor
Compania poate partaja date cu caracter personal cu afiliații săi sau cu furnizorii de servicii ai Seabery sectoarele sistemelor și tehnologiei, precum și al gestionării administrative, care pot avea acces la datele cu caracter personal ale utilizatorilor în cadrul prestării de servicii de către acești terți către Companie și/sau către celelalte societăți care alcătuiesc Seabery .
Datele personale ale utilizatorilor pot fi transferate către companii care furnizează servicii tehnologice și de întreținere a sistemelor Seaberyși care au sediul în afara Uniunii Europene („UE”). Dacă doriți să aflați în ce țări se află aceste companii, vă rugăm să trimiteți un e-mail la următoarea adresă: info@seaberyat.com, iar noi vă vom furniza o listă actualizată.
Aceste transferuri s-ar efectua pe baza unor clauze standard de protecție a datelor adoptate de Comisia Europeană pentru transferurile internaționale, în conformitate cu articolul 46 alineatul (2) din RGPD, în cadrul unor acorduri încheiate cu astfel de societăți situate în afara UE și/sau către țări despre care Comisia Europeană consideră că oferă garanții adecvate pentru protecția datelor dumneavoastră. În cazul în care doriți să solicitați o copie a acestor clauze contractuale și/sau a țărilor către care pot fi transferate datele dumneavoastră, vă rugăm să contactați Compania la următoarea adresă de e-mail pentru a trimite solicitarea dumneavoastră: info@seaberyat.com.
Datele dumneavoastră vor fi transferate sau comunicate numai în cazul în care Societatea și/sau celelalte societăți care alcătuiesc Seabery sunt obligate din punct de vedere legal să facă acest lucru la cererea autorităților competente, inclusiv a magistraților și instanțelor judecătorești sau a forțelor de securitate ale statului.
11.Exercitarea drepturilor și formularea reclamațiilor în fața AEPD
Ca urmare a prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal Seabery, beneficiați de o serie de drepturi în conformitate cu legislația aplicabilă. Seabery vă Seabery o scurtă explicație a fiecărui drept pentru a vă facilita exercitarea acestuia:
a) Dreptul de acces:Veți avea dreptul să aflați care sunt datele cu caracter personal prelucrate de Seabery, precum și scopurile acestei prelucrări.
b) Dreptul la rectificare:Datele dumneavoastră vă vor aparține întotdeauna și, prin urmare, puteți solicita rectificarea acestora în orice moment, în cazul în care datele care figurează în evidențele Seaberysunt eronate.
c) Dreptul la ștergere:Puteți solicita, în orice moment, ca datele dvs. cu caracter personal să fie șterse din bazele de date Seabery. Cu toate acestea, așa cum s-a menționat anterior, trebuie să țineți cont de faptul că, în anumite circumstanțe, respectarea legislației în vigoare poate împiedica exercitarea efectivă a acestui drept.
d) Dreptul de a formula obiecții:Aveți dreptul de a formula obiecții cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în orice scop pentru care le prelucrăm, în conformitate cu politicile de confidențialitate aplicabile în fiecare caz.
e) Dreptul la limitarea prelucrării:Puteți solicita limitarea prelucrării în următoarele cazuri:
- 1. Atunci când considerați că informațiile pe care Seabery despre dumneavoastră nu sunt corecte sau exacte;
- 2. Dacă considerați că Seabery nu Seabery datele dumneavoastră în mod legal, puteți solicita ca prelucrarea datelor dumneavoastră să se limiteze la ștergerea acestora;
- 3. Atunci când datele Seabery de Seabery nu mai sunt necesare pentru scopul pentru care au fost colectate, dar trebuie să le păstrați pentru a putea formula acțiuni în justiție;
- 4. În cazul în care, după ce v-ați exercitat dreptul de opoziție față de orice prelucrare, așteptați un răspuns din partea Seabery.
f) Dreptul la portabilitatea datelor:
Aveți dreptul, ori de câte ori acest lucru este posibil din punct de vedere tehnic și rezonabil, să solicitați ca datele cu caracter personal pe care le-ați furnizat direct să fie transmise unui alt operator de date. În cazul în care acest lucru nu este posibil, Seabery transmite datele dumneavoastră direct acelui alt operator de date; însă, dacă acest lucru nu este posibil, Seabery vi le Seabery furniza într-un format standard.
În cazul în care Seabery datele dumneavoastră cu caracter personal pe baza consimțământului dumneavoastră expres, îl puteți revoca în orice moment, fără alte consecințe pentru dumneavoastră, în afară de faptul că este posibil să nu vă mai putem furniza anumite servicii, în conformitate cu legislația în vigoare.
Vă puteți exercita drepturile contactând Seabery unul dintre următoarele mijloace, împreună cu o copie a cărții de identitate sau a unui document de identitate echivalent:
(i) Prin e-mail, la următoarea adresă:protecciondedatos@seaberyat.com
(ii) Prin poștă, la adresa: Seabery, C/Doctor Emilio Haya Prats, 13, 21005, Huelva (Spania).
Dacă nu doriți să vă exercitați un drept specific, dar doriți să adresați o întrebare sau o sugestie cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, puteți contacta, de asemenea, adresele indicate pentru exercitarea drepturilor.
Vă rugăm să rețineți că, în orice caz, puteți depune o plângere la autoritatea competentă dacă considerați că Seabery nu Seabery prelucrat datele în mod legal sau nu v-a gestionat în mod corespunzător solicitările sau drepturile. În Spania, această autoritate competentă este Agenția Spaniolă pentru Protecția Datelor.
12.Confidențialitatea și securitatea în prelucrarea acestor date
Datele dumneavoastră personale sunt foarte importante pentru Seabery, de aceea ne angajăm să le tratăm cu cea mai mare confidențialitate și discreție, precum și să punem în aplicare toate măsurile de securitate pe care le considerăm adecvate și rezonabile.
În acest sens, Seabery și garantează că a pus în aplicare toate mijloacele tehnice de care dispune pentru a preveni pierderea, utilizarea abuzivă, modificarea, accesul neautorizat și furtul datelor furnizate de utilizatori. Seabery își revizuiește constant măsurile de securitate pentru a se asigura că acestea sunt întotdeauna la zi.
13.Rețelele sociale
Rețelele sociale fac parte din viața de zi cu zi a multor utilizatori de internet și, din acest motiv, au fost create diverse Seabery pe aceste platforme.
Toți utilizatorii au posibilitatea de a se alătura paginilor sau grupurilor pe care Seabery pe diferite rețele sociale.
Vă rugăm să rețineți, totuși, că, în cazul în care nu vă solicităm datele direct (de exemplu, prin acțiuni de marketing, concursuri, promoții sau orice alt mijloc valabil), datele dumneavoastră vor aparține rețelei sociale respective.
Prin urmare, vă recomandăm să citiți cu atenție termenii și condițiile de utilizare și politicile de confidențialitate ale acestora, precum și să vă asigurați că ați setat preferințele privind prelucrarea datelor dumneavoastră.
14. Servicii ale societății informaționale
În conformitate cu prevederile articolului 10 din Legea 34/2002 din 11 iulie privind serviciile societății informaționale și comerțul electronic, vă punem la dispoziție următoarele informații:
a) Denumirea comercială a furnizorului de servicii ale societății informaționale și codul fiscal:Seabery , S.L.”, cu codul fiscal B-21.428.149
b) Date de înregistrare: Înregistrată la Registrul Comerțului din Huelva, în volumul 1.085, secțiunea generală a societăților comerciale, foaia nr. H-23.342, prima înscriere.
c) Adresa societății: Huelva, Spania, strada Doctor Emilio Haya Prats, nr. 13, 21005.
d) Adresă de e-mail: protecciondedatos@seaberyat.com
Drepturile Arco-Pol
Drepturile ARCO-POL suntdrepturile recunoscute fiecărui cetățean, în vederea unei protecții corespunzătoare a datelor cu caracter personal de care este titular. Acesteasunt drepturi a căror exercitare are un caracter strict personal, adică pot fi exercitate numai de către titularul acestora.
Pentru a vă exercita drepturile prevăzute de ARCO-POL, trebuie să trimiteți o solicitare la adresa protecciondedatos@seaberyat.com. Solicitantul trebuie să includă următoarele informații în mesaj:
- Numele și prenumele
- Atașați o copie a cărții de identitate
- Adresa pentru notificări
SOLICITAREA DREPTULUI DE ACCES
Partea interesată trebuie să precizeze:
Operatorul de date vă va oferi, în mod gratuit, în termen de o lună de la primirea cererii, acces la următoarele informații (selectați opțiunea la care doriți să aveți acces):
- O copie a datelor mele personale care fac obiectul prelucrării de către operatorul respectiv.
- Scopurile prelucrării, precum și categoriile de date cu caracter personal care urmează să fie prelucrate.
- Destinatarii sau categoriile de destinatari cărora le-au fost sau le vor fi comunicate datele mele cu caracter personal, inclusiv, după caz, destinatarii din rândul unor terți sau al unor organizații internaționale.
- Perioada de conservare preconizată sau, în cazul în care acest lucru nu este posibil, criteriile de stabilire a acestei perioade.
- Existenta dreptului de a solicita rectificarea, ștergerea sau limitarea prelucrării datelor mele cu caracter personal, sau de a mă opune unei astfel de prelucrări.
- Dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere.
- În cazul în care datele mele cu caracter personal nu au fost obținute direct de la mine, informațiile disponibile cu privire la originea acestora.
- În cazul în care se iau decizii automatizate, inclusiv prin profilare, informații relevante privind logica aplicată, precum și importanța și consecințele preconizate ale unei astfel de prelucrări.
- Informații privind garanțiile corespunzătoare referitoare la transferul datelor mele către o țară terță sau o organizație internațională, dacă este cazul.
CERERE DE RECTIFICARE
Pentru a-și exercita dreptul la rectificare, persoana vizată trebuie să precizeze că:
Să se procedeze la rectificarea datelor cu caracter personal, care trebuie efectuată în termen de o lună de la primirea prezentei cereri, și să fiu informat în scris cu privire la rezultatul rectificării efectuate.
Persoana interesată trebuie să atașeze la e-mail o fișă cu datele care trebuie corectate, indicând modificarea care trebuie efectuată.
În cazul în care se decide că rectificarea solicitată nu este oportună, solicitantul va fi informat în acest sens și poate depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă.
De asemenea, în cazul în care datele cu caracter personal au fost transmise de către acest operator de date (Seabery Technology S.L.) către alți operatori de date, această rectificare le va fi comunicată acestora.
CERERE PRIVIND DREPTUL LA ȘTERGERE („DREPTUL DE A FI UITAT”)
În acest caz, partea interesată trebuie să solicite:
Să aprobați ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal în termen de o lună de la primirea acestei solicitări și să fiți informat în scris cu privire la rezultatul ștergerii efectuate.
În cazul în care se constată că nu este oportună efectuarea ștergerii solicitate, în totalitate sau parțial, solicitantul va fi informat și poate depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă.
De asemenea, în cazul în care datele cu caracter personal au fost transmise de către operator (Seabery Technology S.L.) către alți operatori, această ștergere trebuie comunicată.
CERERE DE LIMITARE A PRELUCRĂRII DATELOR
Pentru a-și exercita acest drept, persoana interesată trebuie:
Solicitați limitarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, alegând una dintre următoarele opțiuni (selectați-o pe cea care se aplică):
Că prelucrarea este ilegală și se opune ștergerii datelor.
– Operatorul de date nu mai are nevoie de datele persoanei vizate în scopurile pentru care au fost colectate, dar persoana vizată are nevoie de acestea pentru formularea, exercitarea sau apărarea unor pretenții.
Această solicitare trebuie să fie onorată în termen de o lună, iar acest termen trebuie comunicat fiecăruia dintre destinatarii cărora operatorul le-a transmis datele cu caracter personal ale persoanei vizate.
CERERE DE EXERCITARE A DREPTULUI LA PORTABILITATEA DATELOR
Solicitantul trebuie să precizeze, ori de câte ori este posibil, numele operatorului de date sau denumirea societății, adresa, adresa de e-mail sau adresa poștală, astfel încât datele să poată fi transmise unui alt operator de date, și să menționeze că:
Aveți dreptul să primiți, în termen de o lună, datele dvs. cu caracter personal într-un format structurat, utilizat pe scară largă și care poate fi citit automat.
CERERE DE EXERCITARE A DREPTULUI DE OPUNERE
Persoana interesată trebuie să depună o cerere:
Obiecția față de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, într-un termen de o lună de la primirea cererii, având în vedere că (alegeți una dintre următoarele opțiuni):
Prelucrarea datelor cu caracter personal ale persoanei vizate se bazează pe o misiune de interes public sau pe exercitarea atribuțiilor de autoritate publică conferite operatorului de date, iar prelucrarea acestor date trebuie limitată până la primirea unui răspuns în urma exercitării acestui drept.
– Prelucrarea datelor cu caracter personal ale persoanei vizate se bazează pe satisfacerea intereselor legitime ale operatorului de date sau ale unui terț, iar prelucrarea acestor date trebuie limitată până la obținerea unui răspuns la exercitarea dreptului respectiv.
– Prelucrarea datelor cu caracter personal ale persoanei vizate se efectuează în scopuri de cercetare științifică sau istorică sau în scopuri statistice.
Operatorul are obligația de a demonstra existența unor motive legitime imperioase care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților persoanei vizate (în primele două cazuri) sau a unei sarcini îndeplinite în interes public (în cel de-al treilea caz), însă persoana vizată poate, de asemenea, să invoce o situație personală pentru a se opune prelucrării datelor sale cu caracter personal, situație care trebuie menționată în cerere.
CERERE PRIVIND DREPTUL DE A NU FI SUBIECTUL UNOR DECIZII INDIVIDUALIZATE
Persoana interesată trebuie să depună o cerere:
Să nu facă obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automatizată, inclusiv pe profilare, care produce efecte juridice asupra sa sau care îl afectează în mod semnificativ într-un mod similar, în special în următoarele privințe:
Să se ia măsurile necesare pentru a proteja drepturile și libertățile persoanei vizate, precum și interesele sale legitime, dreptul la intervenție umană, precum și posibilitatea acesteia de a-și exprima punctul de vedere și de a contesta decizia, toate acestea în cazul în care prelucrarea datelor sale cu caracter personal se bazează pe încheierea sau executarea unui contract sau pe consimțământul său explicit.
Cererea va fi procesată în termen de o lună.
Politica privind cookie-urile
CODUL DE ETICĂ PENTRU PARȚIILE INTERESATE STRATEGICE
INTRODUCERE
Principalele persoane care trebuie să cunoască prezentulManual de conformitate sunt„părțile interesate strategice”, și anume: parteneri (revânzători,distribuitori oficiali,promotori de vânzări sauorice alt intermediar comercial sau distribuitor), clienții, furnizorii, colaboratorii externi și alte persoane sau entități, atât publice, cât și private, care au legături cu Seabery Technology S.L. sau cu oricare dintre filialele sale (denumite în continuare SEABERY Seabery ) din motive profesionale sau de afaceri, șitrebuie să își asume faptul că, în relațiile profesionale sau de afaceri cu SEABERY, comportamentul lor nu va încălca prevederile din prezentul document.
Întrucât SEABERY grupurile menționate anterior drept„părți interesate strategice”, astabilit pentru acestea principii de acțiune specifice, care sunt, în esență, identice cu principiile și valorile asociate SEABERY cu propriul săuCod de etică.
Consiliul de administrație SEABERYa aprobat prezentul Cod de etică, care se aplică tuturor angajaților Seabery . Prezentul Cod de etică includePolitica fiscală Seabery șiPolitica de prevenire a infracțiunilor împotriva fraudei și corupției, documente accesibile prin intermediul site-ului nostru web și care, prin conținutul lor, clarifică faptul că Societatea se opune săvârșirii oricărui act ilegal și promovează o cultură preventivă bazată pe mesajul de opoziție totală față de fraudă și corupție în toate domeniile de activitate ale Societății și în relațiile sale cu terții, așa cum este cazul aici.
Este absolut necesar ca acest mesaj să fie transmis în mod clar și concis tuturor celor care interacționează cu SEABERY, astfel încât aceștia să se angajeze în mod oficial să respecteangajamentulnostruetic, carese bazează pedrepturile omului și drepturile muncii recunoscuteîn legislația națională și internațională:Declarația Universală a Drepturilor Omului a Organizației Națiunilor Unite, convențiileOrganizației Internaționale a Muncii,Convenția Organizației Națiunilor Unite împotriva corupției șiProgramul Națiunilor Unite pentru Mediu.
Toțipărțile interesate șiangajații SEABERYtrebuie sărespecte Codul de etică; la rândul lor, toțifurnizorii SEABERY,colaboratorii și angajații săi(fie că sunt angajați cu normă întreagă sau pe bază de contract) precum șisubcontractanții suntobligați să respecte cerințele prevăzute în prezentul document.
Având în vedere că SEABERY furnizorii și partenerii dreptpărți interesate strategice,aufost stabilite pentru aceștiaprincipii specifice de acțiune, în conformitate cu principiile și valorile identificate de SEABERY cu propriul său Cod de etică.
Principiile de acțiune pecare se bazează prezentapolitică de prevenire și detectare a infracțiunilorsunt următoarele:
- Să respectăm celemai înalte standarde de transparență, onestitate și responsabilitate, promovând toleranța zero față de acțiunile neregulamentare și ilegale.
- Să respecte legislația în vigoare aplicabilăîn cadrul relației sale cu SEABERY.
- Să se pună în aplicaremăsuri adecvatepentrua preveni săvârșirea de acte ilegale, prininstituirea unor procese de control la îndemâna angajaților, a conducerii și a organelor de conducere. Aceste controale trebuie să fie actualizate și continue și să vizeze evitarea existenței oricărei persoane care nu se supune acestora.
- Să informezeautoritățile competentecu privire la presupusele infracțiuni, oferind cooperare deplină în cadrul oricăror anchete ulterioare care ar putea fi inițiate.
ANGAJAMENTUL FAȚĂ DE DREPTURILE OMULUI
- Angajamentul față de obiectivul inalienabil al protejăriidrepturilor lucrătorilor.
- Profesioniștii trebuie să respectelegislația muncii în vigoare, evitând în orice moment munca forțată sau angajarea minorilor.
- Esteinterzisă oriceconduită carear putea crea un mediude lucru intimidant, jignitor sau ostil.
- Trebuie încurajat respectul față de diferențele și opiniile celorlalți, ceea ce implică interzicerea oricărei forme de hărțuire, discriminare, intimidare și comportament jignitor sau inadecvat, inclusiv avansuri sau sugestii cu caracter sexual, materiale cu conținut explicit și alte acțiuni care ar putea leza demnitatea persoanei.
- Profesioniștii au dreptul dea se organiza, la libertatea de asociere, la negociere colectivă și la grevă.
- Furnizorii au responsabilitatea de a se asiguracă propriii lor furnizori și subcontractanți respectă principii de desfășurare a activității echivalente cu cele prevăzute în prezentul document.
PREVENIREA HĂRȚUIRII SEXUALE ȘI A HĂRȚUIRII PE CRITERII DE GEN
SEABERY își SEABERY respingerea categorică a oricărui comportament nedorit cu caracter sau conotație sexuală și se angajează să colaboreze în mod eficient și cu bună-credință pentru a preveni, depista, corecta și sancționa acest tip de comportament.
Prin urmare, se consideră hărțuire sexuală:
- Comentarii sau glume discriminatorii referitoare la aspectul fizic și orientarea sexuală a angajatului.
- Orice formă de agresiune sexuală.
- Solicitările de favoruri sexuale, inclusiv toate aluziile sau comportamentele asociate cu îmbunătățirea condițiilor de muncă.
- Apeluri telefonice, scrisori sau e-mailuri cu conținut sexual.
- Contact fizic inutil, însoțit de frecare.
- Impunerea unei întâlniri în afara locului de muncă, fără niciun motiv întemeiat, atunci când superiorul profită de poziția sa privilegiată.
- Atunci când sunt expuse fotografii sau imagini cu caracter sexual explicit, realizate fără consimțământul persoanei în cauză, care afectează integritatea sexuală a acesteia.
- Orice alt comportament care are ca scop discriminarea și/sau umilirea pe criteriul sexului.
PREVENIREA CORUPȚIEI ÎN DOMENIUL AFACERILOR
Cu titlu de exemplu, următoarele sunt consideratepractici interzise:
- Mita/corupția: ocontribuție oferită, promisă sau acordată, direct sau indirect, unei alte persoane (fie că este vorba de un funcționar public, o persoană fizică sau o societate comercială) pentru a o convinge să acționeze în mod necorespunzător, să își îndeplinească atribuțiile în mod necorespunzător, pentru a o recompensa pentru acțiuni necorespunzătoare sau cu intenția de a influența îndeplinirea atribuțiilor sale și, astfel, de a obține un avantaj personal, un avantaj în raport cu societatea comercială sau un avantaj de natură reglementară sau administrativă.
- Șantajul: solicitareaunei mită sau a unei plăți, însoțită sau nu de amenințări, în cazul refuzului de a da curs cererii. Orice încercare de instigare sau de șantaj va fi respinsă de către părți, acestea fiind încurajate să semnaleze astfel de încercări prin intermediul mecanismelor de raportare, formale sau informale, disponibile.
- Trafic de influență:oferirea sau solicitarea unui avantaj necuvenit în scopul exercitării unei influențe necorespunzătoare, reală sau presupusă, asupra unui funcționar public sau a unui agent privat, pentru a obține un beneficiu sau un avantaj necuvenit pentru autorul sau instigatorul faptei sau pentru orice altă persoană.
- Utilizarea informațiilor confidențiale: accesulla acest tip de informații trebuie controlat la toate nivelurile companiei și, în cazul în care se dețin drepturi de acces la acestea, trebuie să se evite utilizarea lor în tranzacții cu scopul de a obține avantaje comerciale sau industriale.
CADOURI
Trebuie respectate următoarele reguli:
- Nu este permisă solicitarea sau primirea de cadouri și gesturi de ospitalitate, cu excepția cazului în care acestea constituie materiale promoționale sau gesturi de ospitalitate conforme cu standardele și practicile acceptabile și uzuale din sector și se încadrează în limitele financiare stabilite mai jos.
- Este strictinterzisă oferirea, înmânarea, solicitarea sau acceptarea unui cadou, a unei atenții, a unei invitații sau a unui gest de ospitalitate către sau din partea unui terț, cuscopul de a influența, obține, acorda sau oferi un avantaj necuvenit; se consideră astfel de situație aceea în care atenția oferită este destinată sau poate fi percepută ca o încercare de a influența procesul decizional al companiei cu privire la o relație de afaceri, existentă sau în curs de negociere, sau care generează un conflict de interese.
- Este strict interzis să se accepte, să se solicite, să se ofere sau să se transmită un cadou, un gest de curtoazie, o atenție, o invitație sau un gest de ospitalitateunei persoane apropiate sau cu legături de rudenie cuo persoană care deține puterea de decizie în ceea ce privește încheierea sau menținerea unui contract, a unei afaceri sau a unei activități.
- Cadourile, gesturile de ospitalitate, atențiile, invitațiile și actele de ospitalitatepot fi acceptate sau oferite atâta timp cât sunt rezonabile și proporționate încadrul unei relații de afaceri responsabile, care nu creează confuzie. În acest sens, și în conformitate cu un criteriu obiectiv de stabilire, prezentul cod specificăsume care nu depășesc 300 de euro cafiind cadouri/atenții considerate rezonabile din punct de vedere etic.
Trebuie respectate următoarele reguli:
- Toți ceifamiliarizați cu prezentulManual de conformitate, în limita competențelor lor, se angajează în mod activ și responsabil săcontribuie la protejarea mediului, respectând cerințele legale și desfășurându-și activitățile într-un mod care să reducă la minimum impactul asupra mediului, urmând recomandările și procedurile stabilite în mediul în care își desfășoară activitatea.
- Conservarea și respectul față de mediu se manifestă prin respectareacelor mai bune practici de mediu întoate activitățile sale, printr-un angajament fermîmpotriva schimbărilor climatice, prin promovareaeconomisirii energiei,raționalizarea utilizăriiși gestionăriiapei,utilizarea responsabilă a resurselor, gestionarea eficientă a deșeurilor,prevenirea poluării șiprotejarea mediului natural și a biodiversității, toate acestea prin prevenirea și reducerea la minimum a impacturilor negative asupra mediului și prin conservarea resurselor naturale.
CANAL DE COMUNICARE ETICĂ PENTRU PARȚIILE INTERESATE STRATEGICE
SEABERY creat uncanal de comunicare privind aspectele etice prin intermediulurmătoruluiformular: Formularul de etică
Acesta este un canal de comunicare între SEABERY și„părțile interesate strategice”ale acesteiasauangajații sau subcontractanții acestora, precum și companiile care au participat la licitații pentru servicii sau bunuri, astfel încât aceștia să poatăraporta orice comportament care ar putea implica o încălcare a legii sau aprevederilor prezentului Cod de etică pentru părțile interesate strategice.
Părțile interesate strategice trebuie să raporteze câtmai curând posibilorice comportament de acest gen de care iau cunoștință. În plus, acestea pot utiliza adresa de e-mail pentru a solicitaclarificări cu privire la interpretarea Codului de etică alpărților interesate strategice,în scopul de a afla criteriile aplicate anterior SEABERY.
Principiile care stau la bazaCanalului de comunicare etică sunt următoarele:
- Respectați întotdeauna criteriile deveridicitate și proporționalitate; de asemenea, căsuța poștală dedicată aspectelor etice nu poate fi utilizată în alte scopuri decât cele prevăzute, cum ar fi întrebări privind stadiul ofertelor aflate în curs de desfășurare etc.
- Identitatea persoanei fizice care semnalează o acțiune neregulamentară sau anormală va fi consideratăinformație confidențială și, prin urmare, nu va fi comunicată, în niciun caz, părții vizate, garantându-se astfel confidențialitatea identității reclamantului și evitându-se orice fel de reacție din partea persoanei vizate.
- Datele persoanelor careefectuează sesizarea pot fi transmise atâtautorităților administrative, cât și celor judiciare, în măsura în care acestea au fost solicitate de către respectivele autorități în cadrul unei proceduri judiciare care ar putea fi inițiată ca urmare a plângerii. Furnizarea datelor, stocarea și prelucrarea acestora se vor efectua întotdeauna cu respectarea strictă a legislației în vigoare, precum și a reglementărilor aplicabile în materie deprotecție a datelor cu caracter personal.
CERINȚE DE CONFORMITATE REGLEMENTARĂ
Codul deontologic pentru părțile interesate strategiceva face parte din documentația contractuală șiva fi inclus în documentația contractuală care reglementează relațiile dintre SEABERY grupurile menționate anterior.
SEABERY solicita tuturor„părților interesate strategice” săcunoască și să respecte cu strictețe prezentulCod de conduită și va lua măsuri în caz de nerespectare.
„Părțile interesate strategice” trebuie să aibăcunoștință în mod expres de prezentul Cod deontologic și să îl accepte întoate aspectele care li se aplică, în conformitate cu relația lor profesională și cu termenii conveniți în contractul lor. În cazul în care, în orice moment, iau cunoștință de o încălcare a prevederilor prezentului Cod de către angajații, clienții sau furnizorii lor, acestea suntobligate să semnaleze respectivaîncălcare prinorice mijloc care asigură o dovadă fiabilă a acestei notificări.
„Părțile interesate strategice” seangajează în mod specialsă respecteurmătoarele puncte:
- Cesiuni, declarații și garanții:Aceștia vor respecta în permanență legislația aplicabilă serviciilor pe care le furnizează către Seabery. Înniciun caz șisub nicio formă „Părțile interesate strategice”, directorii, angajații, acționarii, reprezentanții sau agenții acestora nu vor oferi,acorda sau accepta să ofere sau să acorde, direct sau indirect (fie pe cont propriu, fie în colaborare cu alții), fie în tranzacții comerciale cu sectorul privat, fie cu sectorul public,nicio plată, cadou sau alt avantaj înlegătură cu obiectul serviciilor furnizate către Seabery, care:
- Consultați orice lege sau reglementare anticorupție aplicabilăoricăreia dintre aceste entități în orice țară din lume.
- Are intenția de a influența sau de a recompensa o persoană pentru a acționa într-un mod careîncalcă principiile de bună-credință, echitate sau încredere, sau care ar constitui, în orice alt context, o primire necinstită din partea beneficiarului.
- Este oferită unui funcționar public cuintenția de a-l influența și de a obține sau menține un avantaj comercial în cadrul desfășurării activităților comerciale.
- Acest lucru ar putea fi considerat, în mod rezonabil, ca fiind neetic, ilegal sau necinstit, sau ar putea constitui un„act de corupție“.
În sensul celor de mai sus, termenul „funcționar public” include, fără a se limita la acestea, orice persoană care deține sau acționează în numele unei persoane care deține ofuncție legislativă, administrativă sau judiciară, inclusiv orice persoană angajată de sau care acționează în numele unei agenții publice, al unei entități guvernamentale sau deținute de stat, al unei organizații internaționale publice, al departamentelor sau agențiilor guvernamentale federale sau regionale, al partidelor politice, al candidaților aleși în funcții politice sau al unei rude sau al unui asociat al oricăreia dintre aceste persoane.
- „Părțile interesate strategice” confirmă faptul că:
- Nicio instanță din nicio jurisdicție nu l-a găsit vinovat de implicarea într-un act de corupție sau într-o faptă similară.
- Nu a recunoscut niciodată că ar fi fost implicat în vreun act de corupție sau într-o conduită similară.
- Nu a fost niciodată anchetat sau pus sub acuzare în nicio jurisdicție pentru implicarea într-un act de corupție.
- „Părțile interesate strategice” confirmă faptul că niciel, nici membrii familiei sale nu sunt:
- Funcționarii publici care lucrează în Seabery .
- Asociații unui client sau ai unui potențial client.
- Persoanele care ar putea exercita o influență care ar putea fi considerată coruptă sau ilegală în numele uneia dintre părți.
„Părțile interesate strategice” vor lua toate măsurile rezonabile pentru a se asigura că personalul lor are cunoștință de existența prezentului Cod deontologic, cu scopul de a le semnala orice comportament necorespunzător care ar putea constitui o infracțiune în conformitate cu legislația în vigoare la un moment dat.
SEABERY dreptul de a efectua unaudit privind respectarea clauzelor contractuale,inclusivaaspectelor contabile, fie direct, fie prin numirea unei terțe părți special calificate, desemnate de SEABERY. În special, aceasta se angajează sărespecte și să asigure respectarea oricăror obligații de confidențialitate pe care le-ar fi asumat față de SEABERY.
Oriceîncălcare evidentă a cerințelorprevăzute în prezentul Cod de etică pentrupărțile interesate strategice conferă SEABERY rezilia imediat toate contractele pe care le-a încheiat cu societatea în cauză. De asemenea, dacă este cazul, compania afectată vadespăgubi SEABERY acționarii, directorii, funcționarii și angajații săi direcți și indirecți pentru orice pierderi suferite, inclusiv sancțiuni civile sau penale sau amenzi impuse oricăruia dintre cei menționați mai sus, ca urmare a nerespectării de către aceasta a prevederilor.
Furnizorul va fi ținut la curent în permanență cu modificările și actualizările aduse Codului deontologic al furnizorilor, care vor fi publicate pe site-ul web al companiei.